§ 21. Списки и колонки

Определения и обозначения

Маркированный список — перечисление, в котором пункты отмечены символами-маркерами, а порядок обычно не имеет значения. Например, так можно перечислить правила поведения или необходимые материалы. Маркер помогает быстро увидеть границы пунктов и не заставляет читателя искать между ними заданную последовательность.

Нумерованный список — перечисление, пункты которого обозначены числами или буквами и образуют заданную последовательность. Номера показывают, какой пункт идёт первым, вторым и следующим. Такой список нужен для шагов инструкции, порядка событий или других случаев, когда перестановка пунктов меняет смысл.

Многоуровневый список — список с пунктами разных уровней, который показывает вложенность и подчинение разделов. Например, у основного пункта могут быть подпункты, раскрывающие его содержание. Уровни помогают видеть устройство плана и отличать главные части от пояснений к ним.

Колонки — вертикальные части страницы или её фрагмента, в которых текст располагается последовательно сверху вниз. Дойдя до конца одной части, читатель продолжает чтение в следующей. Колонки позволяют компактно разместить текст и напоминают оформление газет или журналов.

Как это устроено

Списки помогают оформить перечисления так, чтобы читатель сразу замечал отдельные пункты и понимал их связь. Выбор типа зависит от смысла: одинаковые по значимости сведения обычно оформляют маркерами, а пункты с заданным порядком — числами или буквами. Поэтому перед оформлением стоит спросить себя, изменится ли смысл, если поменять пункты местами.

При создании списка редактор автоматически оформляет новые абзацы маркерами или номерами, а Enter переносит курсор к следующему пункту. Это удобно, потому что программа поддерживает единый вид всего перечисления и обновляет нумерацию, если пункты добавляют или удаляют. Чтобы закончить список, обычно нажимают Enter на пустом пункте: редактор прекращает продолжать нумерацию или ставить маркеры.

Вложенность задают изменением уровня списка, а не набором пробелов. При переходе на следующий уровень отступ увеличивается, и пункт становится подпунктом предыдущего раздела. Благодаря этому структура сохраняется, даже если меняется шрифт или ширина страницы. Читатель может отличить крупные части плана от деталей, которые к ним относятся.

Внешний вид списка можно настроить: выбрать символ маркера, формат нумерации и величину отступов. Команды редактора связывают оформление с пунктами, поэтому список остаётся единым при редактировании. Если же набирать маркеры и номера вручную, они не будут автоматически перестраиваться вслед за текстом. Для аккуратного результата следует использовать инструменты списка и проверить, что выбранный формат подходит содержанию.

Колонки делят текст на вертикальные части: сначала редактор размещает его сверху вниз в одной колонке, затем продолжает в следующей. Такой порядок позволяет читать материал последовательно и использовать ширину страницы эффективнее. В настройках задают число колонок и расстояние между ними, чтобы текст не выглядел тесным. Если колонки нужны только для одного фрагмента, их применяют к выделенной части, а не ко всему документу.

Назначение и особенности списков и колонок

Сначала найдите в таблице нужный элемент оформления, а затем сверьте его назначение с задачей. Если в перечислении важен порядок, выбирайте нумерацию; для равноправных пунктов подойдут маркеры. Колонки относятся не к спискам, а к расположению текста на странице.

Разбор задач

Три равноправных правила

Условие. Нужно оформить три равноправных правила поведения в кабинете информатики. Например: бережно обращаться с техникой, соблюдать тишину и не запускать неизвестные программы. Правила перечислены без очередности, поэтому номер не должен создавать впечатление, что одно важнее другого.

1. Определите, задаёт ли условие порядок действий. В этом случае правила можно соблюдать независимо друг от друга.
2. Выберите маркированный список: одинаковый маркер обозначит пункты как равноправные.
3. Введите каждое правило с новой строки, используя команду списка. Проверьте, что все три пункта имеют одинаковый уровень и одинаковый маркер.

Ответ. Для правил подходит маркированный список. Он разделит перечисление на пункты и не будет обозначать порядок, которого в условии нет.

Инструкция из пяти шагов

Условие. Требуется составить инструкцию из пяти шагов и сохранить их порядок. Перестановка шагов может привести к неверному выполнению действия, поэтому читатель должен видеть последовательность. Важно также, чтобы номера не пришлось исправлять вручную после редактирования.

1. Проверьте, что шаги действительно выполняются один за другим, а не являются независимыми советами.
2. Включите нумерованный список и введите первый шаг. Нажмите Enter, чтобы редактор подготовил следующий пункт.
3. Добавьте остальные шаги по порядку, каждый с новой строки. После ввода убедитесь, что список содержит пять пунктов и номера идут без пропусков.

Ответ. Используйте нумерованный список. Автоматическая нумерация поможет сохранить последовательность при добавлении или удалении шага.

План и текст в две колонки

Условие. Нужно оформить план доклада с разделами и подпунктами, а небольшой информационный текст разместить в две колонки. План показывает подчинение частей, а колонки меняют расположение текста. Это разные задачи оформления, поэтому их следует выполнять отдельными командами и применять к нужным частям документа.

1. Создайте пункты плана и включите многоуровневый список. Основные разделы оставьте на одном уровне, а относящиеся к ним подпункты перенесите на уровень ниже.
2. Проверьте отступы: они должны наглядно показывать, к какому разделу относится каждый подпункт. Не выравнивайте уровни пробелами, потому что такой отступ не задаёт структуру списка.
3. Выделите только информационный текст, который нужно разместить в колонках. В настройках задайте две колонки и подходящее расстояние между ними.
4. Проверьте, что план остался списком с разделами и подпунктами, а колонки появились только у выделенного текста.

Ответ. Для плана используйте уровни многоуровневого списка, а для информационного фрагмента — настройки двух колонок. Так сохраняется структура пунктов, а оформление колонками не затрагивает остальной документ.

Типичные ошибки

Вводить маркеры или номера вручную. Так иногда делают, чтобы быстрее оформить короткое перечисление, но при вставке или удалении пунктов номера не обновятся. Проверьте себя: добавьте тестовый пункт в середину и посмотрите, изменилась ли нумерация автоматически. Если нет, примените команду создания списка.

Использовать нумерацию для равноправных пунктов. Номера могут создать впечатление, что элементы нужно выполнять именно в таком порядке. Эту ошибку допускают, когда выбирают оформление, не разобравшись в смысле перечисления. Проверьте, сохранится ли смысл при перестановке пунктов: если да, лучше использовать маркеры.

Создавать подпункты только пробелами. Количество пробелов легко сделать разным, а изменение шрифта или ширины строки может нарушить выравнивание. Кроме того, пробелы не сообщают редактору, что пункт относится к другому уровню. Проверьте, можно ли изменить уровень подпункта командой списка; если нет, задайте вложенность инструментом редактора.

Применять колонки ко всему документу. Это происходит, если не выделить нужный фрагмент или не проверить область действия настройки. В результате колонки появляются и там, где они не нужны, например в плане или заголовке. После применения сравните документ с заданием: если в колонках оказался лишний текст, отмените действие и выделите только нужную часть.

Связь с другими темами

Для работы со списками и колонками нужно уметь выделять текст, создавать абзацы и пользоваться командами форматирования текстового редактора. Абзацы становятся отдельными пунктами списка, а выделение помогает применить оформление только к нужной части документа. Поэтому навыки редактирования текста помогают не только вводить содержание, но и понятно его организовывать.

Эти приёмы пригодятся при подготовке инструкций, планов и объявлений: списки показывают порядок или равноправие пунктов. Колонки используют в газетных полосах и других документах, где текст удобно распределить по вертикальным частям. Выбор оформления зависит от того, какую информацию читатель должен заметить в первую очередь.

Что запомнить

• Маркированный список подходит для перечисления без заданного порядка.
• Нумерованный список нужен, когда последовательность пунктов важна.
• Уровень пункта показывает его место в структуре многоуровневого списка.
• Списки удобнее создавать средствами редактора, а не вводить маркеры вручную.
• Колонки делят текст на вертикальные части и читаются последовательно.
• Настройки колонок позволяют задать их число и расстояние между ними.