21.1. Создание и форматирование списков

Определения и обозначения

Список — последовательность связанных по смыслу пунктов, оформленных с помощью маркеров или нумерации. Обычно каждый пункт начинается с новой строки, поэтому перечисление легче просматривать. Список помогает отделить отдельные мысли или действия от основного текста.

Маркированный список — список, в котором пункты обозначаются маркерами, а порядок пунктов не задаётся числами. Маркерами могут быть, например, точки или кружки. Такой вид удобен для перечисления предметов, признаков или вариантов, если их порядок не важен.

Нумерованный список — список, пункты которого обозначены числами или буквами, показывающими их последовательность. Нумерация даёт понять, какой пункт идёт первым, вторым и дальше. Её выбирают, когда порядок нужно соблюдать, например в инструкции или плане действий.

Маркер списка — знак или обозначение перед пунктом, например точка, кружок, число или буква. Он помогает сразу увидеть начало каждого элемента. Вид маркера выбирают в зависимости от вида списка и оформления документа.

Как это устроено

Списки помогают наглядно представить перечисления и последовательности действий, потому что каждый пункт отделён от остальных и начинается с новой строки. В сплошном тексте читателю пришлось бы самостоятельно искать границы между элементами. Отдельное оформление делает структуру заметной и упрощает проверку: можно быстро убедиться, что ни один пункт не пропущен.

Маркированный список выбирают, когда порядок пунктов не важен, а нумерованный — когда пункты идут в определённой последовательности. Числа могут создать впечатление, что элементы нужно выполнять именно по порядку, поэтому для обычного перечня они способны ввести читателя в заблуждение. Если же шаги перепутать нельзя, нумерация, наоборот, помогает удержать правильную последовательность.

Список можно создать из уже набранных абзацев: выделить их и применить команду маркированного или нумерованного списка. Редактор оформит каждый выбранный абзац как отдельный пункт, поэтому не придётся набирать текст заново. Перед применением команды проверьте, что выделены только нужные абзацы, иначе в список попадёт лишний текст.

Новый список начинают командой создания списка, а переход к следующему пункту выполняют клавишей Enter. Редактор сам поставит новый маркер или продолжит нумерацию, благодаря чему оформление останется единообразным. Чтобы закончить, нажмите Enter ещё раз, когда текущий пункт пуст: следующий текст уже не будет частью списка.

Внешний вид списка изменяют настройками маркеров и нумерации, а вложенность пунктов — изменением их уровня. Уровень показывает, относится ли пункт к основному разделу или является подпунктом. Это позволяет строить план с разделами и подпунктами, не смешивая элементы разных частей документа.

Виды списков и их назначение

Сравните виды списков по назначению и по тому, какую информацию сообщает их обозначение. Таблица поможет выбрать оформление, которое не создаёт ложного впечатления о порядке пунктов. Сопоставьте свой пример с последней строкой и решите, важна ли последовательность.

Разбор задач

Задача 1. Нужно оформить три уже набранных названия школьных предметов так, чтобы порядок не имел значения. Сначала определяем, что названия не задают очередность действий и не образуют последовательность. Значит, номера здесь не нужны: они могли бы ошибочно подсказать, что предметы расположены по важности или очереди.

1. Найдите абзацы с названиями предметов и выделите их все.
2. Выберите команду маркированного списка.
3. Проверьте, что каждый предмет стал отдельным пунктом и перед ним появился маркер.

Ответ: названия оформлены маркированным списком. Порядок перечисления при необходимости можно изменить, не нарушая смысл.

Задача 2. Нужно оформить шаги по сохранению документа так, чтобы действия шли в правильном порядке. Здесь важно не только перечислить команды, но и показать, какую выполнять первой, а какую следующей. Поэтому выбираем нумерацию, затем проверяем, что шаги расположены в нужной очередности.

1. Запишите каждое действие по сохранению документа в отдельном абзаце.
2. Выделите абзацы и примените команду нумерованного списка.
3. Прочитайте пункты от первого к последнему и убедитесь, что каждый следующий шаг выполняется после предыдущего.
4. Если порядок действий неверен, переставьте абзацы и проверьте нумерацию снова.

Ответ: последовательность оформлена нумерованным списком. Номера помогают читателю выполнить действия в правильном порядке.

Задача 3. Нужно создать план доклада с разделами и подпунктами, а у подпунктов изменить знак маркера. В таком плане недостаточно просто перечислить все названия на одном уровне: тогда не будет видно, какие пункты относятся к конкретному разделу. Сначала строим структуру, а затем подбираем оформление для вложенных элементов.

1. Введите названия разделов плана отдельными пунктами списка.
2. Добавьте подпункты и измените для них уровень списка, чтобы они оказались внутри нужных разделов.
3. Выделите подпункты и откройте настройки маркеров, затем выберите подходящий знак.
4. Проверьте, что подпункты расположены на одном уровне и относятся к правильным разделам.

Ответ: план оформлен с помощью уровней списка, а знак маркера подпунктов изменён в настройках. Структура показывает связь между разделами и их частями.

Типичные ошибки

• Нумерация в перечне без заданного порядка. Числа могут создать впечатление, что пункты нужно выполнять по очереди или что они расположены по важности. Так делают, потому что нумерация часто кажется более заметной. Проверьте себя: если пункты можно переставить без изменения смысла, выберите маркированный список.
• Ручной ввод символов или чисел перед пунктами. При добавлении или удалении строк такая нумерация может стать неверной, а маркеры — отличаться друг от друга. Это делают, когда пытаются оформить текст без команды редактора. Проверьте, что обозначения автоматически создаются инструментом списка.
• Двойное нажатие Enter для перехода к следующему пункту. Второе нажатие в пустом пункте завершает список, поэтому следующий текст окажется обычным абзацем. Ошибка возникает, если не заметить, что текущая строка уже пуста. Проверьте наличие маркера перед вводом текста следующего пункта.
• Изменение уровня пробелами или ручными отступами. Такой способ не создаёт настоящей вложенности, поэтому пункты могут выровняться неправильно при редактировании. Его выбирают, когда не находят команду изменения уровня. Проверьте, что подпункт перемещён инструментом списка и его положение сохраняется после изменения текста.

Связь с другими темами

Для работы со списками нужно уметь вводить и редактировать текст, выделять фрагменты и абзацы, пользоваться командами текстового редактора. Эти действия нужны, например, чтобы превратить уже готовые строки в пункты списка или исправить порядок элементов. Списки применяют при создании планов, инструкций и перечней, а уровни помогают оформлять структурированные документы.

Что запомнить

• Маркированный список подходит для перечисления без заданного порядка.
• Нумерованный список показывает последовательность пунктов.
• Список можно создать как для новых, так и для уже набранных абзацев.
• Enter начинает следующий пункт списка.
• Повторное нажатие Enter в пустом пункте завершает список.
• Вложенные пункты оформляют с помощью уровней списка.