21.2. Колонки в текстовом документе

Определения и обозначения

Колонка — вертикальная часть полосы текста, в которой строки читаются сверху вниз; после заполнения текст продолжается в следующей колонке. Это похоже на несколько узких текстовых областей рядом. Такое деление помогает компактно разместить материал на странице.

Многоколоночный текст — текст, распределённый по двум или нескольким колонкам на странице. Читатель проходит одну колонку сверху вниз и затем переходит к следующей. Этот способ оформления удобен, когда длинные строки занимали бы слишком много места по ширине страницы.

Разрыв колонки — команда, которая принудительно переносит следующий текст в начало следующей колонки. Она позволяет начать новый фрагмент с нужного места, даже если предыдущая колонка заполнена не до конца. Так можно управлять расположением текста точнее, чем простым нажатием клавиши Enter.

Раздел документа — часть документа, для которой можно независимо задавать параметры страницы и расположение текста по колонкам. Разделы нужны, когда соседние части документа должны выглядеть по-разному. Например, заголовок можно оставить на всю ширину, а основной текст разместить в колонках.

Как это устроено

В многоколоночном оформлении текст обычно сначала заполняет первую колонку сверху вниз, затем переходит в следующую. Поэтому порядок чтения отличается от обычной страницы: там взгляд движется по широким строкам сверху вниз, а здесь нужно закончить одну узкую полосу и перейти к соседней. Такой порядок сохраняет последовательность текста, но требует ясно различать колонки. Если их расположение или ширина выбраны неудачно, читатель может перейти не туда или потерять строку.

Колонки можно задать для всего документа, для выделенного фрагмента или для отдельного раздела. Область применения определяет, где изменится оформление: если выделить статью, заголовки за её пределами останутся прежними, а если выбрать весь документ, формат изменится повсюду. Поэтому перед настройкой полезно проверить, выделен ли нужный фрагмент. Для отдельных областей с разными вариантами оформления применяют разделы.

Вид текста зависит от количества колонок, их ширины и расстояния между ними; при необходимости между колонками добавляют разделительную линию. Чем больше колонок на странице, тем уже может стать каждая из них, поэтому строки становятся короче. Промежуток помогает визуально отделить соседние полосы, а линия делает границу заметнее. Параметры подбирают вместе: например, слишком маленькая ширина может затруднить чтение.

Разрыв колонки нужен, когда новый фрагмент должен начаться в определённой колонке. Без такого разрыва программа продолжает заполнять текущую колонку по порядку, даже если автору хотелось бы начать следующий фрагмент ниже или рядом. Команда переносит последующий текст в начало следующей колонки и оставляет остаток предыдущей незаполненным. Это удобно для управления расположением частей текста, но не переносит материал на новую страницу.

При добавлении или удалении текста его объём меняется, поэтому программа может перераспределить строки и сдвинуть границы заполнения колонок. Это естественно: колонки зависят от количества текста и доступного места. Если разные части документа должны сохранять разные настройки, их отделяют разрывами разделов. Тогда, например, заголовок может занимать всю ширину страницы, статья — быть в двух колонках, а следующий раздел — снова в одной.

Параметры многоколоночного оформления

Сначала определите, какую область документа нужно изменить, затем выберите число колонок и настройте их параметры. После этого проверьте, достаточно ли широки полосы и удобно ли различать их границы. Если фрагмент должен начинаться с новой колонки в заданном месте, добавьте разрыв колонки.

Разбор задач

Задача 1. Нужно оформить короткий текст в две колонки одинаковой ширины. Важно изменить только этот фрагмент, не затрагивая остальной документ. Поэтому сначала нужно указать область применения форматирования, а уже затем выбирать вид колонок.

1. Выделите весь короткий текст, который должен стать многоколоночным.
2. Откройте настройки колонок и выберите два столбца; проверьте, что их ширина одинакова.
3. Посмотрите, не изменилось ли оформление текста за пределами выделения, и при необходимости отмените действие и повторите настройку для нужной области.

Ответ. Текст оформлен в две колонки одинаковой ширины, а форматирование затронуло только выделенный фрагмент. Проверка области важна: иначе колонки могут появиться и в других частях документа.

Задача 2. Статью нужно разместить в трёх колонках и увеличить промежутки между ними. Число колонок определяет, на сколько полос распределится материал, а промежутки помогают отделить полосы визуально. После настройки нужно убедиться, что строки не стали слишком тесными для чтения.

1. Выберите статью или раздел, к которому нужно применить оформление.
2. В настройках установите три колонки и увеличьте расстояние между соседними колонками.
3. Просмотрите страницу: проверьте ширину полос, читаемость строк и то, достаточно ли заметны промежутки.

Ответ. Статья размещена в трёх колонках с увеличенными промежутками. Если текст стал неудобно читать, измените ширину или расстояние и проверьте результат ещё раз.

Задача 3. Заголовок должен занимать всю ширину страницы, статья под ним — быть в двух колонках, а следующий раздел документа — в одной колонке. Одной настройкой для всей страницы этого не добиться: частям нужны разные параметры. Поэтому документ нужно разделить на области, которые можно форматировать независимо.

1. Оставьте заголовок в разделе с одной колонкой, а после него вставьте разрыв раздела.
2. Для следующей области, где находится статья, установите две колонки.
3. Перед следующим разделом вставьте ещё один разрыв раздела и задайте новой области одну колонку.
4. Проверьте, что заголовок, статья и следующий раздел получили нужное оформление.

Ответ. Разрывы разделов отделяют области с разными настройками: заголовок остаётся на всю ширину страницы, статья размещается в двух колонках, следующий раздел — в одной. Если поменять текст, стоит проверить, что границы областей и оформление сохранились.

Типичные ошибки

Если применить колонки ко всему документу вместо выделенного фрагмента, изменятся и те части, которые нужно было оставить без изменений. Так происходит, когда не проверяют область применения команды. Перед настройкой посмотрите, выделен ли нужный текст, а после неё проверьте соседние части документа. Если они тоже изменились, отмените действие и задайте формат нужной области.

Разрыв колонки иногда путают с разрывом страницы, потому что обе команды перемещают текст дальше. Но разрыв колонки начинает следующую колонку на той же странице, а разрыв страницы переносит текст на новую страницу. Чтобы проверить выбор, посмотрите, где начинается следующий фрагмент. Если он должен продолжиться рядом, нужна команда разрыва колонки.

Несколько пробелов или клавиша Tab не заменяют настройку ширины колонок и промежутков. Такое ручное выравнивание кажется быстрым, но при редактировании текста пробелы смещаются, и расположение нарушается. Используйте параметры колонок, а не добавляйте пробелы для создания промежутков. Для проверки измените объём текста и убедитесь, что оформление остаётся аккуратным.

Границы заполнения колонок не обязательно останутся на тех же местах после правки. Программа перераспределяет текст, когда его становится больше или меньше, и строки могут перейти в соседнюю колонку. Это ожидаемое поведение, а не ошибка форматирования. После добавления или удаления материала просмотрите страницу и при необходимости заново поставьте разрыв колонки.

Связь с другими темами

Для работы с колонками нужно уметь выделять фрагмент текста и применять к нему форматирование: без этого легко изменить лишнюю область. Колонки связаны с разрывами страниц и разделов, которые помогают определять, где начинается новая область и какое оформление она получает. Эти приёмы используют при создании газетных заметок, бюллетеней, буклетов и других документов с компактной версткой. В таких материалах важно разместить текст экономно, но сохранить понятный порядок чтения.

Что запомнить

• Колонки упорядочивают текст вертикальными блоками.
• Текст обычно заполняет колонки последовательно.
• Можно задать число колонок, их ширину и промежутки между ними.
• Многоколоночное оформление применяют к выбранной области документа.
• Разрыв колонки переносит текст в следующую колонку.
• Разрывы разделов позволяют сочетать разные варианты оформления в одном документе.