§ 22. Таблицы

Определения и обозначения

Таблица — способ упорядоченного представления данных в строках и столбцах. Она удобна, когда нужно собрать сведения об объектах и сравнить их по одинаковым признакам: например, книги — по автору и числу страниц. Благодаря общей структуре читатель быстрее находит нужное значение и замечает различия.

Строка таблицы — горизонтальный набор ячеек. В одной строке часто размещают сведения об одном объекте, чтобы его характеристики можно было прочитать рядом. Например, строка расписания может содержать название урока и время его начала.

Столбец таблицы — вертикальный набор ячеек. Данные в нём обычно относятся к одному признаку, например к автору или дате измерения. Такое размещение помогает сопоставить значения этого признака у разных объектов.

Ячейка таблицы — место на пересечении строки и столбца, куда помещают отдельное значение. В таблице книг это может быть имя автора для одной книги или число её страниц. Разделение данных по ячейкам не даёт смешать разные сведения.

Как это устроено

Строки и столбцы образуют сетку: горизонтальные линии задают строки, вертикальные — столбцы, а их пересечения образуют ячейки. Такая сетка нужна, чтобы каждому значению было отведено определённое место. По строке можно прочитать сведения об одном объекте, а по столбцу — проследить один признак у нескольких объектов.

Заголовки строк и столбцов сообщают, что именно записано в соответствующих ячейках. Без заголовка число 12 может означать возраст, количество страниц или время, поэтому его трудно понять. Если подписать столбец «Число страниц», а строки — названиями книг, назначение значений становится ясным.

Планирование начинают с вопроса: какие объекты нужно показать и что о них требуется узнать? Объекты обычно размещают в строках, а признаки — в столбцах, хотя для некоторых таблиц удобнее обратный порядок. После этого подсчитывают нужные строки и столбцы, не забывая о местах для заголовков.

При заполнении важно придерживаться выбранного порядка: в каждой строке указывать характеристики одного объекта, а в каждом столбце — один и тот же признак. Если данные заносят по столбцам, нужно так же внимательно соблюдать соответствие между значениями и объектами. Последовательность снижает риск пропусков и случайного смещения записей.

Таблица подходит не для любых сведений: её данные должны быть сопоставимы и сгруппированы по понятным признакам. Например, результаты измерений за несколько дней удобно сравнивать, если у каждого значения указана дата. Если же сведения не связаны общими признаками, строки и столбцы могут запутать читателя вместо того, чтобы помочь ему.

Элементы таблицы и их назначение

Чтобы прочитать таблицу, сначала найдите заголовок нужного столбца и строки. Затем посмотрите на ячейку на их пересечении: в ней находится значение для выбранного объекта и признака. Если заголовки не поясняют смысл данных, таблицу стоит уточнить.

Разбор задач

Задача 1. Нужно составить расписание на один день, указав уроки и время их начала. Сначала определим, какие сведения должны быть в каждой записи, а затем расположим их так, чтобы расписание легко читалось по порядку.

1. Выберем столбцы «Урок» и «Время начала»: это два признака каждой записи.
2. Отведём отдельную строку для каждого урока дня, чтобы сведения об уроках не смешивались.
3. Заполним строки по порядку уроков и проверим, что у каждого названия указано время.

Ответ. Получится таблица с двумя столбцами и отдельной строкой для каждого урока, не считая строки заголовков.

Задача 2. Нужно представить результаты измерения температуры за пять дней. Важно сделать так, чтобы значение можно было связать с конкретным днём и сравнить с остальными результатами.

1. Выберем признаки «День» и «Температура» и подпишем ими столбцы.
2. Создадим пять строк с данными — по одной на каждый день измерений.
3. Запишем дату и результат в соответствующие ячейки одной строки, затем сверим, что значение не оказалось у другого дня.

Ответ. В таблице будут столбцы для дня и температуры и пять строк с измерениями. Такая структура позволяет сопоставить результат с датой.

Задача 3. Требуется сравнить несколько книг по автору, году издания и числу страниц. У каждой книги один и тот же набор признаков, поэтому сведения можно расположить по общей схеме.

1. Запишем названия книг в строки, а признаки «Автор», «Год издания» и «Число страниц» — в столбцы.
2. Для каждой книги заполним ячейки её строки значениями соответствующих признаков.
3. Проверим каждую строку: название и характеристики должны относиться к одной книге, а данные в столбце — иметь одинаковый смысл.

Ответ. Таблица с отдельной строкой для каждой книги и тремя столбцами признаков позволит сравнивать издания. Заголовки помогают не перепутать автора, год и количество страниц.

Типичные ошибки

Оставлять столбцы или строки без заголовков — значит не объяснить читателю, к чему относятся значения. Так бывает, когда составитель помнит назначение записей и думает, что оно очевидно всем. Проверьте себя: сможет ли другой человек понять таблицу, не задавая вопросов? Если нет, добавьте ясные заголовки.

Помещать в один столбец данные разных типов или признаков неудобно для сравнения. Ошибка возникает, если в него записывают, например, то даты, то названия объектов. Просмотрите столбец сверху вниз: все ли значения отвечают на один и тот же вопрос? Если нет, разделите признаки или перестройте таблицу.

Записывать несколько разных значений в одну ячейку — значит нарушать связь между данными и признаками. Это может случиться, когда хочется уместить всё в одной клетке или не предусмотрено достаточно столбцов. Проверьте, можно ли однозначно отнести каждое значение к своему заголовку; при необходимости выделите для признаков отдельные ячейки.

Лишние строки и столбцы усложняют чтение и могут отвлечь от нужных данных. Их добавляют, например, не проверив, какие сведения действительно нужны для задачи. Перечитайте заголовки и спросите себя, помогает ли каждый элемент ответить на вопрос; ненужные строки и столбцы удалите.

Связь с другими темами

Чтобы составить таблицу для сравнения, нужно уметь выделять объекты и признаки: без этого непонятно, что записывать в строках и столбцах. Например, у книг объектами будут сами издания, а признаками — автор, год и число страниц. Такой же подход используют, когда анализируют результаты измерений или упорядочивают сведения.

Таблицы применяются не только в тетради: в электронных таблицах с ними обрабатывают данные, а в текстовых документах оформляют расписания и списки. Умение правильно выбрать заголовки и расположить значения помогает работать с информацией в разных программах. Поэтому аккуратная структура важна и при подготовке документа, и при дальнейшей обработке данных.

Что запомнить

• Таблица организует данные в строки и столбцы.
• Ячейка находится на пересечении строки и столбца.
• Заголовки поясняют, что означают строки и столбцы.
• В одном столбце размещают данные об одном признаке.
• Перед заполнением таблицы полезно определить её структуру.
• Таблица должна быть понятной и не содержать лишних элементов.