"Информатика. Учебное пособие для учреждений общего среднего образования с русским языком обучения", В. М. Котов, А. И. Лапо и Ю.А. Быкадоров, Е.Н. Войтехович
Таблица — удобный способ упорядочить сведения в строках и столбцах. Она помогает сравнивать данные и быстро находить нужную запись: например, имя ученика и его оценку можно разместить в отдельных столбцах. Перед созданием таблицы определяют признаки данных, число записей и место для заголовка. Затем выбирают размер, заполняют ячейки и при необходимости добавляют строки или столбцы.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Таблица — способ представить данные в строках и столбцах. Так сведения проще упорядочивать, сравнивать и находить: например, в таблице можно собрать список учеников и их оценок. Каждому виду сведений отводят своё место, поэтому записи не сливаются в сплошной текст. Таблица особенно удобна, когда нужно сопоставить несколько объектов по одинаковым признакам.
Строка таблицы — горизонтальная последовательность ячеек. Она обычно содержит данные об одном объекте или одну запись, например сведения об одном ученике. Читая строку слева направо, можно увидеть все значения, относящиеся к этому объекту. Это помогает не смешивать сведения о разных людях, книгах или событиях.
Столбец таблицы — вертикальная последовательность ячеек. В нём размещают значения одного типа или признака: например, все имена либо все оценки. Поэтому столбец удобно просматривать сверху вниз, чтобы сравнить один признак у разных объектов. Название столбца подсказывает, какие именно сведения нужно в него вводить.
Ячейка таблицы — элемент, который находится на пересечении строки и столбца. В ячейку вводят отдельное значение: например, имя ученика или его оценку. Её место в таблице показывает, к какой записи и какому признаку относится значение. Благодаря ячейкам данные можно распределить по понятным местам.
Перед созданием таблицы определяют, какие именно сведения предстоит разместить. От этого зависит, сколько признаков нужно предусмотреть и какие названия дать столбцам. Затем считают записи, которые войдут в таблицу, и отдельно учитывают место для заголовка. Такое планирование помогает не забыть нужные данные и не выбирать размер наугад.
Таблицу создают средствами текстового редактора: обычно выбирают команду вставки и указывают нужное количество строк и столбцов. Редактор строит сетку из ячеек, в которые потом можно вводить текст и числа. Размер выбирают по уже подготовленному плану, чтобы не пришлось сразу перестраивать таблицу. Если редактор предлагает выбрать размер в сетке, нужную ячейку сетки выделяют, ориентируясь на число строк и столбцов.
После создания таблицы данные вводят в ячейки. Чтобы не переходить к каждой ячейке мышью, можно перемещать курсор клавишей Tab; в разных редакторах также доступны переходы щелчком мыши или клавишами управления курсором. Последовательный ввод снижает риск пропустить место или записать значение не туда. Удобно заполнять таблицу в одном порядке, например строка за строкой.
Порядок поддерживают названия столбцов и записи в строках. Заголовок сообщает, какой признак относится к каждому столбцу, поэтому его значение читают вместе с данными под ним. Каждая строка при этом объединяет значения одного объекта, а каждый столбец — значения одного признака. Такая структура позволяет быстро найти нужное значение и понять, что оно означает.
Если после заполнения выяснилось, что места не хватает, размер таблицы можно изменить. Для новых записей добавляют строки, а для нового признака — столбец. Это лучше, чем пытаться втиснуть несколько сведений в одну ячейку: после изменения структуры данные сохраняют свои заголовки и остаются понятными. При добавлении элементов проверяют, что они появились в нужном месте таблицы.
| Способ | Что задаётся | Когда удобно использовать |
|---|---|---|
| Вставка таблицы с выбором размера | Создание таблицы с указанием числа строк и столбцов | Когда размер таблицы заранее известен |
| Изменение размера после создания | Добавление необходимых строк или столбцов | Когда первоначального размера не хватило |
Сначала определите признаки и число записей, а затем выберите способ, который подходит к ситуации. Если размер известен, задайте его при вставке таблицы; если появились новые данные, измените готовую таблицу. После этого проверьте, что заголовки и записи находятся в нужных строках и столбцах.
Нужно создать таблицу для четырёх учеников с колонками «Имя» и «Оценка». Сначала определяем признаки: в таблице будут имя и оценка, значит, нужны два столбца. Затем учитываем четыре записи и отдельную строку с заголовками. Число строк равно пяти.
При такой структуре имя и оценка одного ученика стоят в одной строке, а значения одного признака — в одном столбце. Проверяем, что в таблице четыре строки с учениками и одна строка заголовков. Ответ: нужна таблица из 5 строк и 2 столбцов.
Требуется подготовить расписание, где дни недели расположены в строках, а уроки — в столбцах. Здесь сначала выбирают, как будут сгруппированы данные: одна строка описывает один день, а отдельный столбец — урок с определённым порядковым номером. Количество дней известно, но число уроков не указано. Поэтому сначала нужно узнать, сколько уроков в день планируется отразить.
Число уроков нельзя вывести только из условия, поэтому размер по ширине зависит от расписания. Например, если в день бывает до шести уроков, понадобятся столбец «День» и шесть столбцов уроков. Ответ: шесть строк с учётом заголовка; число столбцов равно числу уроков плюс один столбец для дней недели.
В таблицу с перечнем книг нужно внести данные о трёх новых книгах, сохранив заголовки и порядок записей. Сначала рассматриваем уже имеющуюся структуру: заголовки указывают признаки книг, а каждая запись занимает свою строку. Новые книги не требуют новых признаков, поэтому столбцы менять не нужно. Необходимо добавить только строки.
Добавление строк сохраняет прежний порядок: заголовки остаются сверху, а новые книги продолжают список. Если данных о книге для какого-то признака нет, не следует переносить значение в соседнюю ячейку. Ответ: добавьте три строки и заполните их по заголовкам существующих столбцов.
Слишком мало строк или столбцов. При планировании можно забыть строку заголовков или часть записей, особенно если считать только сами объекты. Тогда места для данных не хватит или придётся менять таблицу сразу после создания. Перед вставкой проверьте отдельно число признаков и число записей, прибавив к записям строку заголовков.
Несколько признаков в одной ячейке. Например, имя и оценка могут оказаться записаны вместе, хотя для них предусмотрены разные столбцы. Так происходит, когда спешат заполнить таблицу или не сверяются с заголовками. Проверьте каждую строку: значение каждого признака должно находиться под своим названием, а не рядом с другим значением в одной ячейке.
Путаница между строкой и столбцом. Строка идёт горизонтально, а столбец — вертикально; если перепутать их, записи могут расположиться не так, как задумано. Ошибку допускают, когда выбирают размер таблицы, не представляя её сетку. Перед созданием мысленно проведите одну строку слева направо и один столбец сверху вниз, затем проверьте план размещения.
Лишние пустые строки или столбцы. Иногда их добавляют заранее «на всякий случай» вместо того, чтобы изменить таблицу, когда появятся новые сведения. Из-за пустых элементов таблицу становится сложнее читать, а нужные записи труднее находить. Удалите ненужные пустые части или добавьте ровно те строки и столбцы, которые требуются для новых данных.
Для создания таблицы нужны базовые навыки работы с текстовым редактором: ввод и редактирование текста, использование команд меню. Если вы умеете находить нужную команду и исправлять текст, освоить заполнение ячеек будет проще. Таблицы помогают оформлять списки, расписания и результаты, где важно быстро сопоставлять сведения. Навык планировать строки, столбцы и заголовки пригодится дальше при работе с таблицами и электронными таблицами, в которых данные также организуют по признакам.
Чем строка таблицы отличается от столбца?
Строка — горизонтальный ряд ячеек, а столбец — вертикальный. Обычно строка содержит сведения об одной записи, а столбец объединяет значения одного признака.
Как определить нужное число строк и столбцов?
Столбцы выбирают по числу признаков, которые нужно указать. Для строк учитывают отдельную строку заголовков и все записи, которые предстоит разместить.
Как перейти к следующей ячейке при заполнении таблицы?
Нажмите клавишу Tab, чтобы переместить курсор в следующую ячейку. В последней ячейке таблицы эта клавиша может создать новую строку.
Можно ли изменить размер таблицы после её создания?
Да, в текстовом редакторе можно добавить строки или столбцы. Это удобно, когда записей или признаков оказалось больше, чем планировалось.
Почему заголовки столбцов полезно добавлять до заполнения таблицы?
Заголовки заранее показывают, какие сведения относятся к каждому столбцу. Так проще распределять данные по ячейкам и не перепутать признаки.
22.1. Создание таблиц
