25.3. Генерация оглавления

Определения и обозначения

Оглавление — перечень разделов документа с указанием страниц, на которых они начинаются. Оно помогает быстро перейти к нужной части большого текста и увидеть его устройство. В отличие от обычного списка, оглавление связано с разделами и их расположением в документе: по нему можно найти не просто перечисленные темы, а нужный фрагмент.

Автоматическое оглавление — оглавление, которое текстовый редактор формирует по структуре документа и может обновлять при изменениях. Оно экономит время: не нужно вручную переписывать названия и проверять каждую страницу. Чтобы список оставался верным, после правок его обновляют.

Стиль заголовка — набор параметров оформления и структуры, который назначают заголовку. Стиль может задавать внешний вид текста и одновременно сообщать программе, что перед ней название раздела. Это нужно для автоматической сборки оглавления: редактор ориентируется на назначенный стиль, а не только на заметный шрифт.

Уровень заголовка — место раздела в иерархии документа, то есть его положение относительно других частей. Например, название главы может быть главным пунктом, а название темы внутри неё — подпунктом. Уровень помогает передать эту вложенность в оглавлении.

Как это устроено

Перед созданием оглавления нужно структурно выделить названия разделов: каждому назначают подходящий стиль заголовка. Простого изменения размера, жирности или цвета недостаточно, потому что это лишь оформление текста, а не указание его роли. Редактор не всегда может понять по внешнему виду, что крупная строка является названием главы. Стиль служит для программы понятной меткой, поэтому заголовок становится доступен для автоматической обработки.

После этого редактор находит в документе фрагменты с заданными стилями и собирает из них пункты оглавления. Название берётся из текста заголовка, а номер страницы определяется по его текущему расположению. Так программа связывает список с содержимым документа, а не хранит независимый от него набор строк. Поэтому при изменении документа результат можно пересчитать.

Чтобы передать устройство документа, заголовкам назначают разные уровни. Раздел верхнего уровня становится главным пунктом, а заголовок следующего уровня отображается под ним как подпункт. Это отражает отношения между частями: например, подраздел относится к конкретному разделу, а не стоит рядом с ним как равная по значению глава. Если всем заголовкам назначить один уровень, такая связь в оглавлении потеряется.

Команда вставки оглавления обычно предлагает выбрать его вид и параметры отображения. Можно указать глубину — сколько уровней заголовков включать, — а также способ показа номеров страниц. Благодаря этому в коротком документе можно оставить только главные разделы, а в подробном показать и подразделы. Выбранная глубина определяет, насколько детальным будет список.

После редактирования оглавление следует обновить, потому что новая часть документа может добавить пункт, а удаление или перемещение текста — изменить страницы. Если изменилось только расположение разделов, достаточно обновить номера страниц. Если появились новые заголовки, исчезли старые или поменялись названия, нужно обновить всё оглавление. Тогда редактор заново сверит его с документом.

Как подготовить и обновить автоматическое оглавление

Пользуйтесь таблицей как последовательностью действий: сначала подготовьте заголовки, затем вставьте оглавление и обновляйте его после правок. Если менялись только страницы, обновляйте номера; если менялись заголовки или состав разделов — весь список. Так вы не пропустите этап, от которого зависит точность результата.

Разбор задач

Три раздела: нужны только названия и страницы

В документе есть три раздела, и в оглавлении должны быть только их названия и номера страниц. Значит, все три заголовка должны распознаваться редактором, но им не требуется несколько уровней вложенности. Достаточно оформить их одинаковым стилем одного уровня.

1. Выделите название первого раздела и назначьте ему стиль заголовка. Повторите это для двух остальных названий.
2. Убедитесь, что все три названия имеют один и тот же уровень: тогда программа представит их равноправными пунктами.
3. Вставьте автоматическое оглавление и выберите параметры, включающие этот уровень и номера страниц.

Ответ: оглавление будет содержать три пункта с названиями разделов и страницами. Если один пункт не появился, проверьте, назначен ли ему стиль заголовка.

Разделы и подразделы: нужно показать вложенность

В документе есть разделы и относящиеся к ним подразделы. Задача не только перечислить названия, но и показать, какой подраздел входит в какой раздел. Для этого важен не внешний вид строки сам по себе, а её уровень в структуре.

1. Назначьте названиям основных разделов стиль более высокого уровня.
2. Названиям подразделов назначьте стиль следующего уровня, чтобы они стали вложенными пунктами.
3. Вставьте оглавление и настройте его глубину так, чтобы в него вошли оба уровня заголовков.

Ответ: основные разделы отобразятся как главные пункты, а подразделы — как пункты внутри них. Если все строки стоят на одном уровне, проверьте назначенные стили и их уровни.

Добавлен подраздел и изменено название

Оглавление уже создано, но затем в документ добавили подраздел и изменили текст одного из разделов. Старое оглавление теперь может не содержать новый пункт и показывать прежнее название. Поскольку изменились не только номера страниц, обновления одних номеров недостаточно.

1. Проверьте, что новый подраздел оформлен стилем заголовка нужного уровня.
2. В оглавлении выберите обновление всего списка, а не только номеров страниц.
3. После обновления проверьте, что новое название и подраздел появились, а страницы соответствуют документу.

Ответ: обновите всё оглавление. Редактор учтёт новый заголовок, исправленное название и возможные изменения страниц.

Типичные ошибки

Изменить только внешний вид заголовка. Крупный или жирный текст может казаться программе обычным текстом, потому что ему не назначен структурный стиль. Так поступают, когда ориентируются только на то, как документ выглядит на экране. Проверьте название через список стилей: там должен быть стиль заголовка нужного уровня.

Назначить всем заголовкам один уровень. Тогда главы и подразделы окажутся равноправными пунктами, хотя подразделы должны быть вложены. Ошибка возникает, если выбрать один стиль для удобства и не учитывать устройство текста. Проверьте оглавление: пункты одного уровня должны быть именно равными разделами, а подпункты — относиться к нужной главе.

Вручную исправить пункт автоматического оглавления. Такое исправление может исчезнуть при следующем обновлении, поскольку редактор заново собирает список из заголовков документа. Обычно так делают, пытаясь быстро поправить название или страницу не в том месте. Исправляйте исходный заголовок, а затем обновляйте оглавление.

Не обновить оглавление после правок. В нём могут остаться старые названия, не появиться новые пункты или сохраниться прежние номера страниц. Это легко упустить, если оглавление выглядит аккуратно и правки касались других частей документа. Для проверки сопоставьте список с заголовками и обновите его после изменений.

Связь с другими темами

Для работы с оглавлением нужно уметь создавать и оформлять документ, применять стили к тексту и отличать заголовки от основного текста. Эти навыки помогают подготовить структуру, которую редактор сможет распознать. Автоматическое оглавление особенно полезно в рефератах, докладах и других больших документах с разделами и подразделами. Тема связана с изучением структуры документа и средств текстового редактора, которые автоматизируют оформление и помогают поддерживать порядок после правок.

Что запомнить

• Автоматическое оглавление строится по структурно оформленным заголовкам.
• Для распознавания заголовка важно назначить ему стиль, а не только изменить внешний вид.
• Уровень стиля задаёт место заголовка в иерархии оглавления.
• Параметры оглавления определяют, какие уровни заголовков в него включить.
• После изменений документа оглавление следует обновить.
• Автоматическое оглавление удобнее ручного при работе с большими документами.