§ 26. Форматирование страницы

Определения и обозначения

Форматирование страницы — изменение параметров страницы документа, определяющих её размер, ориентацию и расположение текста. Иначе говоря, настраивается не отдельная буква или строка, а весь лист. Это нужно, чтобы документ подходил для чтения, печати и размещения своего содержимого.

Поля страницы — свободные области между краями листа и областью размещения текста. Верхнее и нижнее поля задают расстояние от текста до верхнего и нижнего краёв, а левое и правое — до боковых краёв. Поля помогают оставить свободное место вокруг текста и определить ширину области, в которой он размещается.

Ориентация страницы — расположение листа по вертикали или горизонтали. При книжной ориентации лист выше, чем шире, а при альбомной — шире, чем выше. Выбор ориентации помогает удобнее разместить содержимое документа.

Размер страницы — заданные ширина и высота листа, обычно соответствующие формату бумаги. Например, в редакторе можно выбрать размер, подходящий для бумаги, на которой документ будут печатать. Это нужно, чтобы подготовленный макет соответствовал реальному листу.

Как это устроено

Параметры страницы задают область, в которой размещается текст, поэтому изменения затрагивают весь документ. Например, при изменении размера листа или полей редактор заново распределяет строки по доступному пространству. В результате может измениться вид сразу нескольких страниц, хотя слова и их порядок остались прежними.

Поля определяют расстояние от краёв листа до текста. Если поля увеличить, свободного места вокруг текста станет больше, а рабочая область сузится. Тогда строки могут стать короче, и часть текста перейдёт на следующие строки или страницы. При уменьшении полей рабочая область обычно расширяется, однако нельзя делать это без учёта требований к оформлению и печати.

Книжная и альбомная ориентации меняют пропорции листа на экране и при печати. В книжной ориентации ширины обычно достаточно для обычного текста, который читают сверху вниз. Для широкой таблицы или схемы полезно рассмотреть альбомную: большая ширина может помочь разместить элементы рядом, а не переносить их. Ориентацию выбирают по содержанию, а не только по внешнему виду страницы.

Размер страницы выбирают с учётом назначения документа и формата бумаги. Если размер в редакторе не совпадает с бумагой для печати, расположение содержимого на листе может оказаться неудобным. Поэтому сначала полезно определить, на каком формате предстоит печатать документ, а затем выбрать соответствующий размер. Настройка размера не заменяет выбора ориентации и полей: все эти параметры вместе определяют доступное пространство.

Параметры задают средствами текстового редактора, после чего документ проверяют в предварительном просмотре. Такая проверка показывает, как содержимое будет распределено по листам, и помогает заметить нежелательные смещения или переносы. Если обнаружилась проблема, нужно выяснить, связана ли она с размером бумаги, ориентацией или полями. После исправления стоит снова посмотреть документ целиком, потому что одна настройка может повлиять на соседние страницы.

Основные параметры страницы

Сначала найдите в таблице параметр, который связан с возникшей проблемой. Затем посмотрите, какое изменение он вызывает: например, узкая рабочая область может быть связана с большими полями. После настройки проверьте документ целиком, поскольку результат может затронуть несколько страниц.

Разбор задач

Задача 1. В документе слишком узкая область для текста. Нужно указать, какой параметр страницы изменить и что произойдёт после изменения. Важно не путать ширину рабочей области с размером букв: если проблема именно в расстоянии между краями листа и текстом, следует проверить поля.

1. Определяем, что тексту не хватает места по ширине, а размер шрифта менять не требуется.
2. Вспоминаем, что левое и правое поля занимают место по бокам страницы и влияют на ширину области текста.
3. Проверяем текущие значения боковых полей и, если это допустимо, уменьшаем их. Затем просматриваем, как перераспределились строки и страницы.

Ответ: следует проверить левое и правое поля. Если их уменьшить, рабочая область станет шире; при этом переносы строк и число страниц могут измениться.

Задача 2. Таблица не помещается по ширине на странице в книжной ориентации. Нужно подобрать изменение параметров и объяснить выбор. Сначала стоит определить, чего именно не хватает таблице: места по вертикали или по горизонтали. По условию требуется дополнительная ширина.

1. Проверяем, что таблица широкая и её неудобно сжимать или переносить.
2. Выбираем альбомную ориентацию: лист располагается горизонтально, и пространство по ширине становится больше.
3. После изменения проверяем таблицу и остальные страницы, чтобы убедиться, что содержимое расположено корректно и не возникли нежелательные переносы.

Ответ: можно выбрать альбомную ориентацию, поскольку она подходит для широкого содержимого. Она меняет расположение листа, а не его заданный формат.

Задача 3. Документ готовят для печати на бумаге заданного формата, но часть текста переходит на дополнительные страницы. Нужно определить, какие настройки проверить. Нельзя сразу менять один параметр наугад: несколько характеристик одновременно влияют на доступное для текста место.

1. Проверяем размер страницы и убеждаемся, что он соответствует бумаге, на которой будут печатать.
2. Сверяем ориентацию с содержанием документа: возможно, лист выбран неудачно для расположения текста или таблиц.
3. Проверяем поля и требования к оформлению. Если настройки допустимо изменить, оцениваем, как это повлияло на переносы и число страниц.
4. Открываем предварительный просмотр и проверяем весь документ, а не только страницу, на которой заметили перенос.

Ответ: нужно последовательно проверить размер бумаги, ориентацию и поля. Эти параметры действуют совместно, поэтому после настройки важно снова просмотреть документ перед печатью.

Типичные ошибки

Ошибка: путать форматирование страницы с форматированием текста. Иногда кажется, что настройка шрифта способна исправить любой недостаток места, но шрифт не меняет размер листа и поля. Чтобы проверить себя, определите, что нужно изменить: вид букв и абзацев или параметры всей страницы.

Ошибка: считать, что альбомная ориентация увеличивает размер бумаги. Так думают, потому что лист становится шире на экране. На самом деле меняется его расположение, а не заданные ширина и высота формата; проверьте, что проблема действительно связана с нехваткой места по горизонтали.

Ошибка: уменьшать поля, не проверив требования к оформлению и печати. Это делают, чтобы уместить больше текста, но слишком маленькие поля могут не соответствовать правилам документа или возможностям принтера. Перед изменением уточните допустимые значения, а затем проверьте печатный вид.

Ошибка: менять параметры и не проверять результат. После настройки текст и таблицы могут перераспределиться, поэтому прежнее расположение уже не гарантировано. Для самопроверки откройте предварительный просмотр и просмотрите страницы на предмет смещений, переносов и лишних листов.

Связь с другими темами

Для работы с параметрами страницы нужно уметь пользоваться текстовым редактором и различать символ, абзац и страницу. Символ — отдельный знак, абзац — часть текста, а страница объединяет размещённое на листе содержимое. Это различие помогает понять, почему изменение шрифта и настройка полей решают разные задачи.

Настройки страницы нужны при подготовке документов к печати и при оформлении отчётов, рефератов и материалов с таблицами. Сначала учитывают назначение документа и формат бумаги, затем размещают содержимое и проверяют его вид. Так легче подготовить документ, который удобно читать и печатать.

Что запомнить

• Форматирование страницы задаёт параметры листа и размещения текста.
• Поля отделяют область текста от краёв страницы.
• Ориентация бывает книжной и альбомной.
• Размер страницы выбирают с учётом формата бумаги.
• Параметры страницы влияют на расположение текста и число страниц.
• После изменения параметров следует проверить вид документа.