17.2. Настройка элементов диаграммы

Определения и обозначения

Область диаграммы — вся диаграмма целиком вместе с её элементами. В ней можно настраивать общий фон и границы, а также менять положение или оформление заголовка, легенды и области построения. Это понятие помогает не путать настройку всей диаграммы с изменением одной её части.

Область построения — часть диаграммы, где отображаются ряды данных и оси. Она находится внутри области диаграммы, но не включает, например, заголовок и легенду. Её настраивают, когда нужно изменить вид участка с данными, не затрагивая остальные элементы.

Легенда диаграммы — пояснение, связывающее названия рядов данных с их цветами или условными обозначениями. По ней читатель понимает, какой цвет соответствует каждому набору значений. Легенда особенно нужна, если на диаграмме показано несколько рядов.

Подписи данных — значения или категории, размещённые непосредственно возле элементов ряда. Они позволяют прочитать точное значение, не оценивая его по шкале оси. Такие подписи полезны для сравнения, если их количество не мешает рассматривать саму диаграмму.

Как это устроено

Настройка начинается с выбора нужного элемента диаграммы, потому что похожие действия могут применяться к разным её частям. Можно изменить всю область диаграммы, только область построения, ось, легенду или отдельный ряд. Например, если нужна другая окраска одного ряда, выделять всю диаграмму неудобно: так легко изменить оформление сразу нескольких частей. Перед изменением проверьте, что именно выделено.

Элементы добавляют или удаляют в зависимости от того, какую информацию требуется донести. Заголовок называет содержание диаграммы, легенда помогает различать ряды, а подписи показывают значения непосредственно возле столбцов, точек или других элементов. Если диаграмма и без того понятна по осям и легенде, дополнительные подписи могут только загромоздить её. Поэтому сначала решите, какой вопрос должен помочь читателю решить каждый элемент.

Форматирование — это изменение внешнего вида или параметров выбранного элемента. Оно помогает сделать данные различимыми: например, можно изменить цвет ряда или внешний вид области диаграммы. При этом значения в исходной таблице остаются прежними, поскольку форматирование отвечает за отображение, а не за содержание данных. Это позволяет улучшить читаемость, не изменяя результаты измерений или расчётов.

Положение и оформление заголовка, легенды и подписей выбирают так, чтобы они не перекрывали важные части диаграммы. Заголовок должен читаться и сообщать, что сравнивается; легенду удобно расположить рядом с рядами, к которым она относится. Подписи располагают возле соответствующих элементов, чтобы не возникало сомнений, к чему относится число. После настройки полезно проверить диаграмму целиком, а не только выделенную часть.

Разные настройки по-разному влияют на восприятие данных. Границы оси задают отображаемый масштаб: из-за неудачного диапазона значения могут не поместиться или различия между ними будут выглядеть сильнее, чем есть на самом деле. Цвет ряда помогает отличить его от других, но похожие цвета затрудняют чтение. Поэтому оформление выбирают с учётом и точности представления, и удобства сравнения.

Элементы диаграммы и их назначение

Пользуйтесь таблицей как списком проверки: сначала определите, какой элемент нужно улучшить, затем выберите подходящую настройку. После изменения посмотрите, не ухудшилось ли чтение других частей диаграммы.

Разбор задач

Задача 1. На диаграмме сравнения продаж за месяц отсутствует заголовок. Нужно добавить заголовок так, чтобы читатель понял, что сравнивается и за какой период. Одного слова «Продажи» может быть недостаточно, если из диаграммы неясны период или сравниваемые товары.

1. Выберите диаграмму и добавьте к ней элемент «Заголовок диаграммы». Это действие создаёт место для пояснения, но само по себе ещё не сообщает смысл данных.
2. Сформулируйте текст, включив предмет сравнения и период. Например: «Продажи товаров за март».
3. Проверьте, что заголовок читается и не перекрывает область построения. Если в диаграмме сравниваются не товары, а магазины или дни, уточните это в формулировке.

Ответ. Добавлен заголовок «Продажи товаров за март». Он сообщает и предмет сравнения, и временной период; исходные значения в таблице при этом не меняются.

Задача 2. На диаграмме показаны данные двух классов, но ряды имеют похожие цвета, а легенда закрывает часть построения. Нужно сделать ряды различимыми и освободить место для данных. Важно изменить оформление отображения, а не сами значения.

1. Выберите первый ряд данных и задайте ему цвет или обозначение, которое заметно отличается от оформления второго ряда. Затем отдельно выберите второй ряд и убедитесь, что его оформление легко отличить.
2. Выберите легенду и переместите её в свободное место, например под область построения или сбоку от неё. Подходящее расположение зависит от размеров диаграммы и числа подписей.
3. Проверьте результат: названия в легенде должны соответствовать цветам рядов, а сама легенда не должна закрывать столбцы или другие данные.

Ответ. Ряды оформлены по-разному, а легенда перемещена так, чтобы освободить область построения. Значения обоих классов остались прежними.

Задача 3. На столбчатой диаграмме показаны результаты нескольких групп, но точные значения трудно сравнить. Нужно добавить подписи данных и настроить масштаб вертикальной оси. При этом подписи не должны закрывать столбцы, а шкала — искажать впечатление о различиях.

1. Добавьте подписи данных к столбцам, чтобы числа можно было прочитать непосредственно на диаграмме. Проверьте, не накладываются ли они друг на друга и помещаются ли возле соответствующих столбцов.
2. Посмотрите на диапазон значений и выберите границы вертикальной оси, которые охватывают данные. Не задавайте верхнюю границу ниже наибольшего значения: иначе часть данных не будет видна.
3. Сравните высоту столбцов со значениями подписей. Если масштаб делает небольшие различия визуально чрезмерными, пересмотрите его; если подписи мешают, измените их расположение или уберите лишние.

Ответ. Подписи показывают точные значения, а шкала оси охватывает весь диапазон результатов. Диаграмма остаётся читаемой и не преувеличивает различия между группами.

Типичные ошибки

Иногда форматируют не тот элемент: вместо отдельной оси или ряда изменяют всю диаграмму. Это случается, если не проверить выделение перед настройкой. Перед изменением найдите рамку или маркеры выбранного элемента и, если доступен список элементов, сверьтесь с его названием.

Изменение цвета, масштаба или подписей могут принять за изменение исходных данных. Причина ошибки — диаграмма показывает числа в новом виде, и кажется, будто изменились сами значения. Сравните их с исходной таблицей: если таблица прежняя, настройка затронула отображение, а не данные.

Избыточные подписи и другие элементы делают диаграмму перегруженной. Их добавляют, стремясь показать как можно больше сведений, но из-за этого подписи могут накладываться, а ряды становится сложнее различать. Проверьте, помогает ли каждый элемент понять данные; если нет, уберите его или оставьте только необходимые подписи.

Границы оси иногда выбирают, не учитывая диапазон значений. Из-за этого часть данных может оказаться за пределами шкалы, а слишком узкий диапазон способен преувеличить видимые различия. Проверьте минимальное и максимальное значения в таблице и убедитесь, что ось охватывает их и не создаёт вводящего в заблуждение впечатления.

Связь с другими темами

Для настройки диаграммы нужно уметь создавать её по табличным данным и различать ряды, категории и оси. Ряд — набор значений, который диаграмма показывает отдельно; категории помогают понять, к каким объектам или периодам относятся значения. Если эти части перепутаны, будет трудно выбрать правильный элемент или разобраться в легенде.

Настройки пригодятся при подготовке электронных таблиц и отчётов. Они помогают представить результаты так, чтобы читатель мог быстро сравнить данные, понять обозначения и прочитать значения. Выбор элементов и оформление должны соответствовать цели диаграммы, а не просто украшать её.

Что запомнить

• Перед настройкой определите, какой элемент диаграммы нужно изменить.
• Заголовок должен сообщать, что представлено на диаграмме.
• Легенда помогает различать ряды данных.
• Подписи данных показывают значения непосредственно на диаграмме.
• Форматирование диаграммы не меняет исходные данные.
• Настройки должны повышать читаемость, а не перегружать диаграмму.