"Информатика (в 2 частях)", Матвеева Н.В., Челак Е.Н., Конопатова Н.К., Панкратова Л.П., Нурова Н.А.
Об объекте можно собрать сведения и записать их в документ — например, указать название книги, её автора и год издания. Признак, который описывает объект, называют свойством, а конкретный ответ о признаке — значением свойства. Набор сведений выбирают не случайно: он зависит от того, для чего описывают объект. Документ упорядочивает данные и помогает хранить, находить и передавать их. Он может быть бумажным или электронным, текстовым или табличным.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Объект — предмет, явление или процесс, о котором собирают и изучают сведения. Например, объектом может быть школьная книга, дождь или движение автобуса. Это понятие помогает понять, о чём именно сообщают данные. Сам объект и сведения о нём — не одно и то же.
Свойство объекта — признак, по которому объект можно описать или отличить от других. У книги свойствами будут название, автор и год издания, а у растения — вид и место расположения. Свойства нужны, чтобы выделить стороны объекта, важные для задачи. Не каждый признак обязательно включать в описание.
Данные об объекте — сведения о его свойствах, представленные в форме, удобной для хранения и обработки. Например, запись «цвет велосипеда — синий» содержит данные о конкретном велосипеде. Такие сведения позволяют описывать объект, сравнивать его с другими и находить нужную информацию. Их можно упорядочить и сохранить.
Документ — организованная совокупность данных, зафиксированная на носителе и предназначенная для хранения или передачи. Носителем может быть бумага, электронный файл или другое устройство хранения. Документ нужен, чтобы сведения не оставались только в памяти человека и могли быть прочитаны позднее. Его структура помогает понять, где искать нужные данные.
Чтобы описать объект, сначала определяют, какие его свойства важны для поставленной задачи. Это нужно потому, что один и тот же предмет можно рассматривать с разных сторон: для покупки велосипеда важны цена и размер, а для ремонта — устройство тормозов. Если записать слишком много не относящихся к делу сведений, искать нужное станет труднее. Поэтому цель описания задаёт состав данных.
Для каждого выбранного свойства указывают значение. Свойство отвечает на вопрос «какой признак рассматриваем?», а значение — «каким он является у этого объекта?». Например, для свойства «год издания» значением будет конкретный год. Разделение помогает не путать название признака с ответом о самом объекте и делает описание понятным.
Данные об объекте упорядочивают и фиксируют в документе. Если сведения записать без порядка, человек может не понять, к чему относится каждое значение, или не найти его среди других записей. В документе данные можно читать, хранить, находить и передавать другим людям. Порядок записи выбирают так, чтобы он помогал выполнять нужные действия.
Форма документа зависит от задачи и носителя. Короткое описание удобно представить текстом, а сведения о множестве книг — таблицей, где у каждой записи есть отдельные поля. Электронный файл позволяет хранить данные на устройстве и пересылать их, а бумажная карточка может быть удобна для работы без компьютера. Выбор формы влияет на то, насколько легко использовать сведения.
При чтении документа важно учитывать его структуру и назначение. Таблица помогает сравнивать значения по одному свойству, а связный текст удобен, когда нужно прочитать описание целиком. Одинаковые данные можно оформить по-разному, потому что документы создают для разных действий — например, для чтения, поиска или сравнения. Понимание структуры помогает верно истолковать запись и не принять значение одного свойства за другое.
| Элемент описания | Что означает | Пример: школьная библиотечная книга |
|---|---|---|
| Объект | Предмет, о котором собраны сведения | Книга из школьной библиотеки |
| Свойство объекта | Признак, выбранный для описания | Название, автор, год издания |
| Значение свойства | Конкретные сведения о признаке объекта | Название книги, имя автора, конкретный год |
| Документ, в котором зафиксированы данные | Организованная запись сведений на носителе | Библиотечная карточка или электронная запись каталога |
Сначала найдите строку, которая называет объект или элемент его описания, затем сопоставьте её со значением в правом столбце. Так можно увидеть разницу между свойством и конкретным значением. Таблица также показывает, где данные зафиксированы и в каком документе их искать.
Условие. Для объекта «велосипед» выберите три свойства и укажите подходящие значения. Нужно подобрать признаки, которые действительно относятся к одному велосипеду, а не записать случайные слова. Значения могут отличаться у разных велосипедов.
Ответ: свойства — цвет, размер колёс, тип тормозов; значения — синий, 26 дюймов, ободные. Свойства называют признаки, а значения сообщают, какими эти признаки являются у выбранного велосипеда. Для другого велосипеда значения могут быть иными.
Условие. По карточке книги определите, какие данные сообщают её название, автора и год издания, и назовите документ, в котором они собраны. Надо найти не только значения, но и понять, к каким свойствам они относятся. Условие не задаёт конкретных сведений книги, поэтому ответ покажем на примере.
Ответ: название, имя автора и год — значения свойств книги, а собраны они в библиотечной карточке или записи электронного каталога. В реальной задаче конкретные значения нужно переписать из самой карточки, не подставляя придуманные данные. Так объект не смешивается с документом о нём.
Условие. Нужно вести каталог школьных растений, чтобы быстро находить сведения по названию и месту расположения. Значит, свойства следует выбирать по цели поиска. Документ должен позволять быстро просматривать и сопоставлять записи.
Ответ: подойдут свойства «название», «место расположения» и «вид растения», а документом может быть бумажная таблица или электронный каталог. По столбцу с названием можно отыскать растение, а по месту расположения — понять, где оно находится. Если цель каталога изменится, набор свойств можно пересмотреть.
Ошибка — назвать значение вместо свойства или наоборот: «красный» — это значение свойства «цвет». Так происходит, когда признак и ответ о нём воспринимают как одно и то же. Проверьте себя вопросами: «Какой признак описываем?» и «Каково его конкретное значение?». Если к слову подходит вопрос «какой?», скорее всего, это значение.
Ошибка — считать, что для любого объекта годится один и тот же набор свойств. У разных задач разные цели: для выбора растения важны одни сведения, для ухода за ним — другие. Ошибку допускают, если описывают объект по готовому шаблону, не думая о том, как будут использовать данные. Проверьте, помогает ли каждое свойство решить поставленную задачу.
Ошибка — путать объект с документом о нём. Книга — объект, а её каталожная карточка — документ, содержащий сведения о книге. Путаница возникает потому, что документ связан с объектом и может называть его. Для проверки спросите себя, что именно описывают и где записано описание.
Ошибка — считать документом только бумажный лист. Данные могут быть сохранены в электронном файле или каталоге, поэтому отсутствие бумаги не означает отсутствие документа. Такое заблуждение появляется из-за привычки связывать слово «документ» с распечатанным текстом. Проверьте, зафиксированы ли сведения на носителе и можно ли их хранить или передавать.
Для понимания темы полезно знать, что такое информация и как человек получает сведения об объектах окружающего мира. Сначала человек наблюдает объект или получает сообщение о нём, затем выделяет нужные сведения и может записать их. Представление данных об объекте пригодится при изучении информационных моделей, таблиц и баз данных. Эти темы помогают упорядочивать данные, искать их и выполнять обработку.
Чем данные об объекте отличаются от самого объекта?
Объект — это предмет, явление или процесс, который мы изучаем. Данные — сведения о его свойствах, например название и год издания книги. Данные помогают описать объект, но не заменяют его.
Чем свойство объекта отличается от значения свойства?
Свойство — признак, который можно указать при описании объекта, например цвет. Значение сообщает, каким является этот признак у конкретного объекта: например, красный.
Может ли один объект быть описан разными наборами данных?
Да, набор зависит от цели описания. Для поиска велосипеда могут понадобиться марка и цвет, а для ремонта — ещё и размер колёс или тип тормозов.
Обязательно ли документ должен быть бумажным?
Нет. Документ может быть электронным файлом или записью в информационной системе. Главное, чтобы данные были зафиксированы на носителе и их можно было хранить или передавать.
Как выбрать свойства, которые нужно включить в документ?
Сначала нужно определить, для чего будут использовать документ и какие сведения помогут достичь этой цели. Для каталога растений, например, полезны название и место расположения, чтобы быстро находить нужные записи.
15. Документ и данные об объекте
