Поиск информации. Библиотека

Определения и обозначения

Информационный поиск — целенаправленный поиск сведений, нужных для ответа на вопрос или решения задачи. Это не просто просмотр множества источников, а выбор таких сведений, которые помогают достичь цели. Поэтому перед поиском полезно понять, какой именно ответ нужен.

Библиотечный каталог — перечень книг и других изданий библиотеки, упорядоченный по определённым признакам. Благодаря порядку записи можно просматривать не наугад, а по подходящему признаку. Каталог помогает выяснить, какие издания есть в библиотеке и как их искать.

Алфавитный каталог — каталог, в котором записи расположены по алфавиту фамилий авторов или названий изданий. Он удобен, если уже известно, кто написал книгу или как она называется. Такой порядок позволяет быстро перейти к нужной записи.

Систематический каталог — каталог, в котором записи сгруппированы по отраслям знаний и темам. Он нужен, когда требуется найти материалы по теме, а автор и точное название неизвестны. Для поиска сначала выбирают подходящую область знаний.

Как это устроено

Перед поиском нужно уточнить, какие именно сведения нужны: сформулировать вопрос, выделить тему и подобрать ключевые слова. Это помогает не отвлекаться на материалы, которые только частично относятся к задаче. Например, запрос «животные» слишком широк для сообщения о жизни волков, поэтому его лучше сузить. Чем точнее вопрос, тем легче выбрать подходящие слова и каталог.

Чтобы найти книгу в алфавитном каталоге, ищут карточку по фамилии автора или названию, затем используют сведения о книге для её заказа. Такой способ работает, потому что записи расположены в алфавитном порядке. Если известны и автор, и название, стоит сверить оба признака: это уменьшает вероятность выбрать не то издание. После этого по карточке можно узнать данные, необходимые для обращения к библиотекарю.

В систематическом каталоге сначала определяют раздел знаний, к которому относится тема, а затем ищут подходящие записи внутри раздела. Сначала выбирают область, потому что каталог организован по темам, а не по алфавиту авторов. Затем просматривают карточки в подходящей части: названия помогают оценить, какие книги могут пригодиться. Если раздел слишком широкий, уточняют тему и ищут более подходящую группу записей.

Каталожная карточка помогает отличить нужное издание: на ней указывают автора, название и другие библиографические сведения. Эти данные нужны, потому что у книг могут быть похожие названия или несколько изданий одного произведения. Сверяя сведения, можно понять, о какой именно книге идёт речь. Карточка также служит ориентиром, когда нужно запросить найденное издание.

После обнаружения записи важно проверить, подходит ли книга по теме, и выяснить, где она находится в библиотеке. Сам факт, что карточка найдена, ещё не означает, что содержание книги пригодится для работы. Поэтому проверьте сведения об издании и, если возможно, его содержание. Затем уточните место хранения и порядок получения книги.

Каталоги библиотеки и способы поиска

Сначала выбери столбец, соответствующий тому, что тебе известно: автору и названию или теме. Затем действуй по строкам сверху вниз, чтобы определить порядок поиска. После нахождения записи обязательно проверь книгу, а не ограничивайся названием каталога.

Разбор задач

Известны автор и название

Условие. Найдите в алфавитном каталоге книгу известного автора, если известны его фамилия и название книги. Начать следует с фамилии, потому что этот каталог упорядочен по алфавиту авторов. Название поможет подтвердить, что найдена нужная запись.

1. Найдите в каталоге карточки, расположенные под фамилией автора.
2. Просмотрите записи и найдите карточку с нужным названием.
3. Сверьте фамилию и название, затем прочитайте остальные сведения об издании.

Ответ. Нужна карточка, в которой совпадают фамилия автора и название книги. По указанным на ней сведениям можно запросить издание в библиотеке. Если совпало только название, продолжите проверку по автору.

Известна тема, но не автор

Условие. Найдите в библиотеке книги о планетах, если авторы и названия заранее неизвестны. Искать по алфавиту здесь неудобно: неизвестно, к какой фамилии или названию переходить. Поэтому используйте систематический каталог и тематические ключевые слова.

1. Уточните тему: вам нужны книги именно о планетах, а не обо всех небесных телах.
2. Найдите в систематическом каталоге раздел, связанный с астрономией и планетами.
3. Просмотрите записи раздела и выберите книги, названия которых соответствуют запросу.
4. Проверьте сведения на карточках и выясните, где находятся выбранные книги.

Ответ. Начните поиск в подходящем разделе систематического каталога. Из найденных записей выберите те, которые отвечают теме о планетах, и проверьте издания перед заказом.

Поиск книг для сообщения

Условие. Нужно подготовить сообщение о жизни и открытиях учёного. Составьте план поиска книг и выберите подходящие издания. Поскольку в теме есть две стороны — биография и научные открытия, запрос стоит сформулировать достаточно точно. Это позволит не ограничиваться книгами, где учёный упоминается только вскользь.

1. Сформулируйте цель: найти сведения о жизни учёного и его открытиях.
2. Подберите ключевые слова, например фамилию учёного, «биография» и «открытия».
3. Если фамилия известна, проверьте алфавитный каталог; для поиска материалов по теме используйте систематический.
4. Сравните карточки с запросом, затем проверьте содержание книг и место их хранения.

Ответ. Подходят издания, в которых есть сведения и о жизни учёного, и о его открытиях, либо несколько книг, раскрывающих эти стороны отдельно. Перед выбором проверьте карточки и содержание. Так вы сможете опереться на подходящие источники при подготовке сообщения.

Типичные ошибки

Начинать поиск по слишком общему слову — значит получить много записей, среди которых трудно найти нужные. Так бывает, когда вопрос ещё не уточнили и берут первое слово, связанное с темой. Сузьте запрос несколькими ключевыми словами и проверьте себя: каждая найденная запись должна относиться к поставленной задаче.

Искать книгу только по названию и не проверять автора рискованно: названия у разных книг или изданий могут совпадать и быть похожими. Эту ошибку допускают, когда название запоминается лучше остальных сведений. Сверьте фамилию автора и другие данные на карточке; если они не совпадают, возможно, это другое издание.

Путать алфавитный и систематический каталоги — значит начинать поиск не с того признака. Причина обычно в том, что оба каталога содержат записи о книгах, но устроены по-разному. Перед работой спросите себя, что известно: автор или название либо только тема. По этому признаку выберите каталог и проверьте, совпадает ли порядок записей с вашим способом поиска.

Считать найденную каталожную запись доказательством, что книга подходит, — ошибка: запись сообщает об издании, но не гарантирует нужного содержания. Так думают, если ориентируются только на подходящее название. Проверьте сведения о книге и её содержание, а затем сравните их с запросом. Если нужной информации нет, продолжите поиск.

Связь с другими темами

Для успешного поиска нужно уметь формулировать вопрос и выделять в нём ключевые слова. Эти навыки помогают превратить широкую тему в понятный запрос, по которому можно выбрать каталог и искать записи. Если результатов слишком много, уточните вопрос и замените общие слова более точными.

Поиск в каталогах пригодится при подготовке докладов и проектов, а также в самостоятельной работе с книгами. Он помогает находить источники не наугад, а по заданной теме или известным данным об авторе. Найденные материалы затем нужно проверить и выбрать те, что действительно отвечают цели работы.

Что запомнить

• Поиск начинают с уточнения вопроса и цели.
• Ключевые слова должны отражать тему запроса.
• Алфавитный каталог помогает искать по фамилии автора или названию.
• Систематический каталог помогает искать по теме и отрасли знаний.
• Каталожная карточка содержит сведения, позволяющие определить издание.
• Найденную книгу нужно проверить на соответствие запросу.