"Информатика (в 2 частях)", Павлов Д.И., Полежаева О.А., Коробкова Л.Н. и др./ Под ред. Горячева А.В.
Обработка данных — это целенаправленное изменение сведений, чтобы получить новый результат или нужную информацию. Числа можно вычислять и сравнивать, тексты — искать и редактировать, таблицы — сортировать и фильтровать. Один набор данных допускает разные способы обработки, поэтому сначала определяют цель, затем выбирают действия и проверяют результат. Автоматизация помогает быстро работать с большими объёмами сведений.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Обработка данных — целенаправленное изменение данных для получения новых данных или нужной информации. Например, из списка оценок можно получить среднее значение. Это понятие помогает отделить полезное действие над сведениями от простого их хранения.
Числовые данные — данные, над которыми можно выполнять арифметические и сравнительные операции. К ним относятся оценки, цены, расстояния и результаты измерений. Зная этот вид данных, можно правильно выбрать вычисления, сравнение или поиск наибольшего и наименьшего значения.
Текстовые данные — данные в виде символов и слов, которые можно вводить, искать, изменять и упорядочивать. Примерами служат фамилии, названия книг и адреса. Для текста обычно важнее найти нужное слово или исправить запись, чем выполнять арифметические действия.
Сортировка данных — расположение данных в заданном порядке по выбранному признаку. Записи можно упорядочить по алфавиту, дате, возрастанию или убыванию числа. Сортировка облегчает поиск и помогает увидеть закономерности, но сама по себе не удаляет данные.
Обработка данных начинается с постановки цели, потому что без неё непонятно, какой результат считать нужным. Цель подсказывает, какие исходные сведения собрать: для подсчёта среднего нужны числа, а для поиска книги — названия и авторы. Затем определяют последовательность действий и способ проверки результата.
Один и тот же набор данных можно обрабатывать по-разному, поскольку разные вопросы требуют разных результатов. Из списка чисел можно вычислить сумму, сравнить элементы или расположить их по порядку. Таблицу товаров можно отфильтровать, найти нужную запись и затем построить по выбранным значениям диаграмму.
Способ обработки зависит от вида данных, так как компьютер должен понимать, какие действия допустимы. Числа удобно складывать и сравнивать, текст — искать, редактировать и упорядочивать, а таблицу — сортировать и фильтровать по столбцам. Если перепутать тип, программа может выполнить действие неправильно или сообщить об ошибке.
При обработке исходные данные могут сохраняться, изменяться или использоваться для получения новых данных. Поэтому полезно различать исходные сведения, действие и результат: например, оценки остаются исходными данными, вычисление среднего является действием, а найденное число — результатом. Такое разделение помогает восстановить ход работы и найти ошибку.
Автоматизированная обработка выполняется по заданному алгоритму, то есть по точной последовательности команд. Компьютер повторяет одинаковые действия быстрее человека и не устаёт при работе с большим списком. Однако правильный результат возможен только тогда, когда исходные данные, условие и алгоритм заданы без ошибок.
| Вид данных | Примеры | Основные действия | Результат обработки |
|---|---|---|---|
| Числовые данные | Оценки, цены, расстояния | Вычисление, сравнение, поиск минимума и максимума | Сумма, среднее, упорядоченный список |
| Текстовые данные | Фамилии, названия, сообщения | Ввод, поиск, редактирование, упорядочивание | Исправленный или найденный текст |
| Табличные данные | Списки товаров, расписания, журналы | Сортировка, фильтрация, вычисления | Отобранная и упорядоченная таблица |
| Графические данные | Фотографии, схемы, рисунки | Изменение размера, цвета, формата | Изменённое изображение |
| Смешанные данные | Карточка товара с фото, названием и ценой | Совместная обработка текста, чисел и изображения | Полная карточка или отчёт |
Сначала определите, какие виды данных есть в задаче, а затем выберите подходящие действия из таблицы. В одной работе могут встречаться сразу несколько видов данных. Например, в карточке товара текст описывает предмет, число показывает цену, а изображение помогает представить его внешний вид.
Условие: по списку оценок ученика нужно определить среднее значение, наибольшую и наименьшую оценку. Это задача с числовыми данными, поэтому сначала нужно проверить, что все оценки записаны числами. Результат должен содержать три показателя, а не одно общее число.
Ответ: после обработки получаем среднее, максимальную и минимальную оценки. Если список содержит 4, 5 и 3, то среднее равно 4, наибольшая оценка — 5, наименьшая — 3.
Условие: в таблице о книгах нужно вывести только книги выбранного автора и упорядочить их по году издания. Здесь применяются два действия, причём их порядок делает работу понятнее. Сначала отбираются подходящие записи, затем они располагаются по числовому полю.
Ответ: получится список книг одного автора, расположенный по годам. Остальные записи не удаляются: фильтр только временно скрывает их.
Условие: по таблице продаж за несколько месяцев нужно определить самый прибыльный товар, месяц с наибольшей выручкой и подготовить данные для диаграммы. Для этого одной операции недостаточно, потому что требуется сравнить и товары, и месяцы. Таблицу сначала приводят к удобному виду, а затем получают итоговые показатели.
Ответ: обработка даст самый прибыльный товар, месяц с максимальной выручкой и подготовленный набор данных для наглядного представления.
Путают исходные данные с результатом обработки, потому что сразу начинают вычислять, не сформулировав цель. В итоге непонятно, какие значения были получены из исходного списка. Проверьте себя: подпишите отдельно исходные сведения, действие и итог.
Сортируют только один столбец таблицы, поэтому строки перестают соответствовать друг другу. Например, фамилия может остаться рядом с чужой оценкой. При сортировке выделяйте всю таблицу или всю запись и после действия сверяйте несколько строк.
Применяют арифметические операции к тексту или сравнивают числа как текст. Такая ошибка возникает, когда не различают тип данных или числа записаны с лишними символами. Проверьте формат ячеек и убедитесь, что сравнение 2 и 10 выполняется как сравнение чисел.
Считают фильтрацию удалением данных, хотя фильтр только временно скрывает записи. Это может привести к страху потерять информацию или к неверному выводу о количестве записей. Снимите фильтр и проверьте, что скрытые строки снова появились.
До изучения обработки данных нужно знать их виды, способы представления и понятие алгоритма. Эти знания объясняют, какие сведения поступают на вход и по каким командам получается результат. Без них трудно выбрать подходящее действие.
Тема связана с электронными таблицами, базами данных и поиском информации. В таблицах удобно вычислять и сортировать, в базах данных — отбирать записи, а при поиске — формулировать условие отбора. Одни и те же приёмы встречаются в разных программах.
Навыки обработки пригодятся при анализе результатов экспериментов, подготовке отчётов и работе с большими массивами информации. Они помогают не просто хранить сведения, а находить в них закономерности и делать выводы. Автоматизация особенно полезна, когда данных слишком много для ручной проверки.
Чем обработка данных отличается от их хранения?
Хранение сохраняет данные в памяти устройства или на носителе, не изменяя их смысл. Обработка изменяет данные или использует их для получения новых сведений и выводов.
Можно ли один набор данных обрабатывать несколькими способами?
Да, один набор можно сначала отфильтровать, затем отсортировать и вычислить по нему дополнительные значения. Набор действий выбирают в зависимости от цели.
Чем сортировка отличается от фильтрации?
Сортировка меняет порядок записей по выбранному признаку. Фильтрация показывает только записи, соответствующие условию, а остальные временно скрывает.
Почему при обработке важно учитывать тип данных?
Разные типы данных допускают разные действия. Например, числа можно складывать, а текстовые строки — искать, изменять и упорядочивать.
Как проверить, что результат обработки получен правильно?
Нужно повторно проверить исходные данные, условие и последовательность действий. Полезно выполнить вычисление другим способом или проверить результат на нескольких понятных примерах.
14. Различная обработка данных
