§ 17. Программы для обработки текстов

Определения и обозначения

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстов. В ней можно ввести текст, исправить ошибки, удалить или добавить слова и сохранить результат. Такой редактор удобен, когда нужно быстро подготовить простую заметку без сложного оформления. Он помогает работать с содержанием, не отвлекаясь на множество дополнительных настроек.

Текстовый процессор — программа для работы с текстовыми документами, которая позволяет не только вводить и исправлять текст, но и оформлять его и управлять его структурой. Например, в ней можно выделить заголовки, настроить абзацы, вставить таблицу или изображение. Эти возможности нужны для подготовки документов, которые должны быть понятными и аккуратно оформленными. Чем сложнее документ, тем полезнее такие инструменты.

Текстовый документ — файл, содержащий текстовую информацию и, в зависимости от возможностей программы и формата, сведения об оформлении. В нём могут храниться не только слова, но и настройки шрифта, расположение абзацев и другие элементы. Поэтому документ при открытии может сохранять свой внешний вид. Файл удобно хранить в папке и передавать другим людям.

Редактирование текста — изменение его содержания, а форматирование текста — изменение внешнего вида текста или документа. Исправление опечатки относится к редактированию, а изменение размера букв — к форматированию. Это различие помогает выбрать нужную команду и не изменить случайно смысл или оформление. При работе часто нужны оба вида действий, но они решают разные задачи.

Как это устроено

Для разных задач используют программы с разными возможностями. Простой редактор подходит для короткой заметки или текста, в котором не требуется сложное оформление: так легче сосредоточиться на содержании. Текстовый процессор выбирают для доклада, объявления или другого документа, где важны заголовки, расположение частей и внешний вид. Использовать более сложную программу для каждой короткой записи необязательно, но она пригодится, когда нужно подготовить готовый документ.

Чтобы создать текстовый документ, сначала запускают подходящую программу, затем вводят текст и сохраняют его в файл. При сохранении задают имя и выбирают место хранения, например папку на компьютере, чтобы потом быстро найти результат. Если файл уже существует, команда сохранения записывает в него новые изменения. Полезно сразу давать файлу понятное имя: оно подсказывает, что в нём находится.

При редактировании сначала находят нужное место или выделяют фрагмент. Затем его можно исправить, удалить, скопировать или переместить: например, переставить предложение в другое место, не перепечатывая его заново. Выделение помогает программе понять, к какой части текста относится действие. Эти операции меняют содержание или расположение фрагмента, а не его оформление.

Форматирование выполняют с помощью параметров символов и абзацев. Для символов можно выбрать шрифт и размер, а для абзаца — выравнивание и отступы; это позволяет сделать заголовок заметным, а основной текст удобным для чтения. Чтобы изменить вид отдельных слов или предложений, их обычно выделяют перед выбором параметров. Настройки абзаца применяются к абзацу, в котором находится курсор, или к выделенным абзацам.

Документ нужно сохранять, потому что незаписанные изменения могут пропасть при закрытии программы или сбое. При сохранении важно проверить не только имя и папку, но и формат файла. Формат влияет на то, какие программы смогут открыть документ и сохранится ли его оформление при просмотре на другом устройстве. Если требуется передать документ другому человеку, стоит выбрать формат, который подходит для его задачи и доступных программ.

Сравнение простого текстового редактора и текстового процессора

Сравнивайте программы по тому, какие действия нужны для вашей задачи, а не только по названию. Если достаточно набрать и сохранить простой текст, подойдёт редактор. Когда нужны оформление и сложная структура, удобнее текстовый процессор.

Разбор задач

Задача 1. Наберите в простом редакторе короткую заметку и сохраните её в файле с понятным именем. Здесь нужно потренироваться вводить текст и сохранять его, поэтому специальное оформление не требуется. До начала работы полезно решить, в какой папке будет лежать заметка. Так файл будет проще отыскать позже.

1. Запустите простой текстовый редактор и введите короткую заметку.
2. Откройте команду сохранения, выберите нужную папку и задайте файлу понятное имя, например «План на неделю».
3. Подтвердите сохранение и проверьте, что файл появился в выбранном месте.

Ответ. Заметка сохранена в файле с понятным именем. Проверка папки помогает убедиться, что результат действительно записан, а не остался только открытым в программе.

Задача 2. В текстовом процессоре исправьте опечатку в объявлении и переставьте два предложения, не меняя их оформление. Это задача на редактирование: требуется изменить содержание и порядок частей, но сохранить внешний вид. Поэтому менять размер шрифта или выравнивание не нужно. Перед перемещением стоит точно определить границы предложений.

1. Найдите опечатку и замените ошибочную букву или слово правильным вариантом.
2. Выделите первое из переставляемых предложений и вырежьте его, не захватывая соседний текст.
3. Поставьте курсор в нужное место, вставьте предложение, затем проверьте порядок и оформление обоих предложений.

Ответ. Опечатка исправлена, предложения стоят в нужном порядке, их оформление не изменилось. Если случайно выделить лишний фрагмент, можно отменить действие и повторить его внимательнее.

Задача 3. Оформите приглашение: заголовку задайте увеличенный размер и выравнивание по центру, основной текст выровняйте по левому краю, затем сохраните документ. Здесь важно не перепутать оформление разных частей. Заголовок и основной текст нужно настраивать отдельно, иначе одинаковый параметр может примениться не к тому фрагменту.

1. Выделите заголовок, увеличьте размер символов и выберите выравнивание по центру.
2. Выделите основной текст и установите выравнивание по левому краю; проверьте, что заголовок сохранил свои настройки.
3. Сохраните документ в выбранной папке и убедитесь, что имя и формат файла подходят для дальнейшего использования.

Ответ. Заголовок выделяется размером и расположен по центру, а основной текст выровнен по левому краю. После сохранения документ можно закрыть и открыть снова, чтобы проверить результат.

Типичные ошибки

Считать редактирование и форматирование одним и тем же — ошибка: так можно поменять содержание, когда требовалось только оформить текст, или наоборот. Путаница возникает потому, что оба действия выполняются в одной программе. Проверьте себя вопросом: меняются слова или только их внешний вид? Замена слова — редактирование, изменение размера букв — форматирование.

Форматировать текст, не выделив нужный фрагмент, рискованно: параметры могут измениться у места ввода или у другого текста. Обычно так происходит, когда пользователь спешит и не проверяет, что именно выделено. Перед выбором шрифта или выравнивания посмотрите на экран и убедитесь, что отмечена нужная часть. После изменения проверьте, не затронуты ли соседние абзацы.

Закрывать программу без сохранения — значит рисковать потерять последние изменения. Иногда кажется, что программа уже записала всё автоматически, но это зависит от её настроек. Перед закрытием сохраните файл и проверьте, исчез ли признак несохранённых изменений, если он отображается. При сомнении сохраните документ ещё раз.

Расширение файла — часть его имени после точки, а не отдельное имя документа. Также разные форматы могут по-разному сохранять оформление, поэтому не каждый файл одинаково выглядит во всех программах. Ошибку допускают, когда выбирают формат, не учитывая, где документ будут открывать. Проверьте полное имя файла и при необходимости откройте сохранённый документ в подходящей программе.

Связь с другими темами

Для работы с текстами пригодятся умения создавать, открывать и сохранять файлы, а также находить их в папках. Знание клавиатуры и мыши помогает быстрее вводить текст и выполнять команды. Навык выделения нужен, чтобы редактировать отдельные фрагменты и применять к ним форматирование. Текстовые процессоры используют для докладов и объявлений, а также документов с таблицами и иллюстрациями. Поэтому изученная работа с текстом пригодится при подготовке материалов по разным школьным предметам.

Что запомнить

• Текстовый редактор и текстовый процессор предназначены для работы с текстом, но отличаются набором возможностей.
• Редактирование изменяет содержание текста.
• Форматирование изменяет внешний вид текста и документа.
• Перед форматированием фрагмент обычно нужно выделить.
• Документ следует сохранять в файл и проверять выбранное место сохранения.
• Формат файла влияет на его совместимость и отображение в разных программах.