§ 18. Редактирование текста

Определения и обозначения

Редактирование текста — изменение содержания документа и исправление ошибок. Например, можно добавить пропущенную букву или заменить неверное слово. Оно нужно, чтобы сделать текст правильным и понятным, и отличается от форматирования, которое меняет внешний вид.

Фрагмент текста — выделенная часть документа, с которой выполняют действие. Фрагментом может быть один символ, слово, предложение или несколько абзацев. Выделение помогает указать программе, с какой именно частью нужно работать.

Вставка текста — добавление символа или фрагмента в указанное место документа. Например, так можно добавить пропущенную букву, не перепечатывая всё слово. Для вставки важно определить место, где должен появиться новый текст.

Удаление текста — исключение символа или фрагмента из документа. Так убирают лишнюю букву, слово или целый отрывок. Если удалить не то, текст потеряет нужную часть, поэтому перед действием следует проверить выделение или положение курсора.

Как это устроено

Перед изменением части текста её обычно выделяют, потому что редактору нужно понять, к какому месту относится команда. Выделение может обозначать слово, предложение или более длинный отрывок. Его границы определяют, что будет удалено, скопировано или заменено, поэтому стоит проверить начало и конец выделенной области. Если выделено лишнее, действие затронет и эту часть.

Исправить текст можно, поставив курсор — мигающую отметку места ввода — рядом с ошибкой. Чтобы убрать лишний символ, его удаляют, а чтобы добавить недостающий, вводят новый в нужном месте. Курсор важен потому, что именно там редактор вставляет набираемые знаки. После исправления полезно прочитать слово или предложение целиком: так легче заметить нарушенный порядок букв.

Перемещение и копирование помогают менять расположение фрагментов без повторного набора. Сначала выбирают нужную часть и задают действие: копирование сохраняет её на прежнем месте, а перемещение убирает оттуда и переносит дальше. Затем указывают место назначения и вставляют фрагмент. Эти действия полезны, когда абзацы нужно переставить или одно название повторить в нескольких местах.

Поиск помогает отыскать заданное слово или сочетание символов в документе, а замена подставляет вместо найденного текста новый. Это экономит время, если одинаковое название встречается многократно. Можно проверить каждое найденное совпадение и решить, заменять ли его, либо заменить все сразу. Проверка нужна потому, что одинаковая последовательность букв может встретиться в другом слове или контексте.

Команда отмены возвращает документ к состоянию до последнего действия. Она особенно полезна, если случайно удалили нужный текст, вставили его не туда или изменили не тот фрагмент. Если отмена затронула действие, которое нужно сохранить, используют повтор. После отмены или повтора следует проверить документ, чтобы убедиться, что он выглядит так, как задумано.

Основные действия при редактировании текста

Таблица помогает выбрать действие по тому, какой результат нужен: добавить, убрать, повторить или перенести текст. Перед командой проверьте, что указали правильный фрагмент и место назначения. Для поиска и замены отдельно проверьте найденные совпадения.

Разбор задач

Задача 1. В слове «машина» пропущена буква. Нужно исправить слово, не набирая его заново. Сначала определим, какую букву пропустили и между какими символами ей место. Затем вставим её в эту позицию.

1. Прочитаем слово по буквам и установим, что пропущена буква «и»: должно получиться «машина».
2. Поставим курсор между «ш» и «н», то есть туда, где должна стоять буква.
3. Введём «и» и прочитаем получившееся слово целиком.

Ответ: вставить «и» между «ш» и «н». Перепечатывать слово полностью не нужно, потому что достаточно добавить один символ в правильное место. Проверка чтением помогает убедиться, что порядок букв восстановлен.

Задача 2. В предложении одно слово набрано неверно, а остальной текст нужно сохранить. Чтобы не переписывать предложение, изменим только ошибочную часть. Для этого важно точно определить границы слова.

1. Найдём неверное слово и выделим его целиком, не захватывая соседние слова и знаки препинания.
2. Введём правильное слово вместо выделенного фрагмента.
3. Прочитаем предложение и проверим, что исправилось только нужное место.

Ответ: выделить ошибочное слово и заменить его правильным. Такой способ сохраняет остальной текст без изменений. Если после замены заметили ошибку, можно отменить действие и повторить исправление.

Задача 3. Название в документе встречается много раз, и его нужно заменить новым во всех нужных местах. Ручной поиск каждого случая может занять много времени, поэтому подходит инструмент поиска и замены. Но сначала нужно убедиться, что найденные совпадения действительно обозначают это название.

1. В поле поиска введём старое название, а в поле замены — новое.
2. Просмотрим найденные совпадения и проверим их контекст, чтобы не задеть похожие слова или части слов.
3. Заменим проверенные совпадения и просмотрим документ, обращая внимание на изменённые места.

Ответ: использовать поиск и замену, предварительно проверив совпадения. Если контекст не подходит, такое место заменять не следует. Итоговая проверка подтверждает, что изменены нужные названия, а остальные фрагменты сохранены.

Типичные ошибки

• Можно не выделить нужный фрагмент перед удалением или копированием и изменить другую часть документа. Так бывает, если забыть, что команда действует на текущее выделение или место курсора. Перед нажатием команды проверьте подсвеченную область и её границы.

• Если поставить курсор не туда, вставленные символы или слово окажутся в неправильном месте. Причина часто в том, что курсор трудно заметить среди букв. Перед вводом посмотрите, между какими символами он стоит, а после вставки прочитайте слово целиком.

• Редактирование иногда путают с форматированием и меняют шрифт или размер вместо содержания. Это происходит, когда не определили, какого результата хотят добиться. Проверьте себя: если нужно исправить слово, ищите действие над текстом, а если изменить его внешний вид — команду форматирования.

• Замена всех совпадений без проверки может изменить ненужные слова или части слов. Одинаковые символы могут встретиться в другом контексте, поэтому автоматическая замена не всегда подходит для каждого случая. Просмотрите найденные совпадения и проверьте документ после замены.

Связь с другими темами

Чтобы редактировать текст, нужно уметь вводить его, перемещать курсор и выделять части документа мышью или клавиатурой. Эти навыки позволяют точно указывать место вставки или фрагмент для изменения. Редактирование используют при подготовке документов и выполняют до их окончательного оформления. Его освоенные приёмы пригодятся при форматировании, когда нужно менять уже не содержание, а внешний вид текста.

Что запомнить

• Редактирование меняет содержание текста, а форматирование — его внешний вид.
• Перед действием над частью текста проверь, что выделен именно нужный фрагмент.
• Вставка добавляет текст, удаление убирает его.
• Копирование оставляет исходный фрагмент на месте, а перемещение переносит его.
• Поиск помогает найти фрагмент, замена — изменить найденный текст.
• При ошибочном действии можно воспользоваться отменой, а затем при необходимости повторить его.