§ 9. Пять шагов создания презентации

Определения и обозначения

Презентация — организованное представление информации с помощью слайдов, предназначенное для объяснения темы аудитории. Слайд — отдельная страница презентации, на которой могут быть заголовок, короткий текст, изображение или схема. Такое представление помогает слушателям следить за ходом рассказа и видеть его основные мысли. Чтобы слайды действительно помогали, их содержание нужно заранее продумать.

Цель презентации — результат, которого нужно добиться: например, познакомить слушателей с темой или убедить их в определённой идее. Она отвечает на вопрос: что аудитория должна узнать, понять или сделать после выступления? Ясная цель нужна, чтобы отобрать подходящие сведения и не перегружать рассказ лишними подробностями. Если цель не определена, сложно решить, какие слайды нужны.

Сценарий презентации — последовательный план выступления и содержания слайдов, показывающий, что и в каком порядке будет представлено. Это не обязательно готовый текст, который нужно заучить: сценарий может состоять из названий частей и кратких заметок. Он помогает связать материал в понятный рассказ и заранее увидеть, не пропущен ли важный переход. По нему проще распределить содержание между слайдами.

Единый стиль — согласованное оформление слайдов: общие правила для цветов, шрифтов, заголовков и других элементов. Например, заголовки можно сделать одного вида, а основные цвета повторять на всех слайдах. Единый стиль нужен не только для красоты: он помогает воспринимать презентацию как целое и не отвлекает резкими переменами оформления. При этом текст и изображения должны оставаться хорошо различимыми.

Как это устроено

Первый шаг — определить цель и аудиторию, то есть будущих слушателей. Одна и та же тема может требовать разного объяснения: младшим школьникам понадобятся простые примеры, а участникам конференции — точные данные и описание исследования. Если заранее представить, что аудитория уже знает, легче не повторять очевидное и пояснить незнакомые понятия. Цель подсказывает, какой результат должен дать рассказ, поэтому она направляет все дальнейшие решения.

На втором шаге собирают и проверяют материал. Сведения ищут в источниках, которым можно доверять, и сопоставляют важные факты, чтобы не включить ошибочные данные. Затем оставляют только то, что помогает раскрыть тему и достичь цели: большое количество информации само по себе не делает презентацию лучше. Если слайд заполнен длинными фрагментами текста, слушателям трудно одновременно читать их и слушать докладчика.

Третий шаг — составить сценарий и распределить материал по смысловым частям. Сначала удобно определить, с чего начнётся рассказ, какие вопросы будут рассмотрены и чем выступление завершится. Затем части располагают в понятном порядке: например, от постановки задачи к наблюдениям и выводам. Такой план нужен, потому что даже верные сведения трудно понять, если они появляются без связи друг с другом.

На четвёртом шаге создают и оформляют слайды. Для каждой основной мысли выбирают подходящее содержание: короткий текст, изображение или схему, которая действительно помогает разобраться. Краткие формулировки удобнее читать издалека, а устные пояснения позволяют раскрыть подробности без перегрузки экрана. Единые правила оформления связывают слайды между собой, а достаточный контраст и разборчивый шрифт помогают аудитории увидеть главное.

Пятый шаг — проверка и репетиция. При проверке смотрят, правильно ли открывается файл, не нарушен ли порядок, читаются ли надписи и отображаются ли изображения. Репетиция показывает, укладывается ли доклад в отведённое время и понятны ли переходы между частями. Если обнаружить проблему до выступления, её можно исправить заранее, а не пытаться справиться с ней перед аудиторией.

Пять шагов создания презентации

Используй таблицу как маршрут: переходи к следующему шагу, когда получен его результат. Если на проверке выяснилось, что рассказ не отвечает цели, можно вернуться к сценарию или отбору материала. Пять шагов помогают не забыть ни о содержании, ни о подготовке к выступлению.

Разбор задач

Задача 1. Презентация о школьном кружке

Условие: подготовить короткую презентацию о школьном кружке для одноклассников. Нужно определить цель, аудиторию и подходящий материал. Сначала важно не выбирать оформление, а понять, что именно должно стать известно слушателям. Так содержание будет связано с их интересами.

1. Сформулируем цель: познакомить одноклассников с кружком и объяснить, чем там занимаются. Это конкретнее, чем просто «рассказать о кружке», потому что задаёт нужный результат.
2. Определим аудиторию: это ученики, которые могут выбирать занятия после уроков. Им, вероятно, полезно узнать, когда проходят встречи, кто может прийти и какие занятия уже проводились.
3. Отберём материал: расписание, место встреч, примеры занятий и способ записаться. Не будем включать длинную историю кружка, если она не помогает заинтересовать слушателей или объяснить, как присоединиться.

Ответ: цель — познакомить одноклассников с кружком и заинтересовать их участием; аудитория — школьники, выбирающие занятия. Подойдут сведения о занятиях, расписании, месте и записи. Перед включением информации нужно проверить, что расписание актуально.

Задача 2. Сценарий о безопасном поведении в интернете

Условие: составить сценарий презентации из пяти слайдов. Нужно не просто перечислить правила, а расположить их так, чтобы слушателям было легко понять связь между темой и действиями. Поэтому сначала выделим основные смысловые части. Каждый слайд будет продолжать предыдущий.

1. Первый слайд назовём «Почему важна безопасность в интернете». Он обозначит тему и объяснит, зачем соблюдать правила.
2. На втором слайде разместим основные риски, например подозрительные сообщения и попытки узнать пароль. Это подготовит слушателей к пониманию правил.
3. Третий слайд посвятим защите аккаунта: надёжному паролю и его сохранению в тайне. Четвёртый — проверке ссылок и осторожности с незнакомыми людьми.
4. На пятом слайде подведём итог: перечислим, что делать при подозрительной ситуации, и напомним, к кому обратиться за помощью. Так рассказ завершится практическими действиями.

Ответ: сценарий состоит из введения, описания рисков, правил защиты аккаунта, осторожности при переходах и общения, а затем итоговых действий. Порядок ведёт от вопроса «зачем?» к тому, «как поступать?». При создании слайдов каждый раздел можно уточнить, не меняя эту последовательность.

Задача 3. Презентация по результатам исследования

Условие: подготовить выступление для школьной конференции по результатам небольшого исследования. Нужно выбрать данные, оформить слайды, проверить файл и выступить в заданное время. Здесь полезно пройти все пять шагов, потому что недостаточно просто показать собранные числа: аудитории нужно понять, как получен вывод. Содержание и оформление должны поддерживать цель доклада.

1. Уточним цель и аудиторию: представить ход исследования и объяснить, к какому выводу привели результаты. Для участников конференции нужны понятные сведения о вопросе исследования и способе получения данных.
2. Соберём и проверим материал: оставим результаты, которые отвечают на вопрос, и перепроверим числа и подписи. Если данных много, выберем самые показательные, а не будем переносить на слайды всю таблицу.
3. Составим сценарий: обозначим вопрос, способ исследования, результаты и вывод. Такой порядок позволяет слушателям проследить, откуда взялось заключение.
4. Оформим слайды единообразно, добавим читаемые диаграммы или схемы, если они помогают увидеть результаты. Затем откроем файл на нужном устройстве, проверим надписи и порядок.
5. Отрепетируем доклад с секундомером. Если выступление длиннее заданного времени, сократим второстепенные пояснения, сохранив цель и главные выводы.

Ответ: готовая презентация должна ясно показывать вопрос, ход исследования, проверенные результаты и вывод. Слайды поддерживают рассказ, а не заменяют его сплошным текстом. Репетиция подтверждает, что выступление понятно и укладывается в установленное время.

Типичные ошибки

Начинать сразу с оформления слайдов — значит выбирать цвета и картинки, ещё не решив, о чём будет рассказ. Так поступают, потому что визуальная часть кажется самой заметной и интересной. Но без цели трудно понять, какие сведения нужны и в каком порядке их показывать. Проверь себя вопросом: могу ли я одним предложением сказать, чего хочу добиться презентацией?

Переносить на слайды весь собранный текст — ошибка, из-за которой экран превращается в страницу для чтения. Её допускают, когда пытаются не упустить ни одной подробности или опасаются забыть сказанное. Слушателям трудно одновременно читать длинные фрагменты и следить за докладом. Оставь на слайде главное, а детали поясни устно; проверь, можно ли быстро прочитать текст с расстояния.

Добавлять иллюстрации и эффекты только для украшения не стоит: они могут отвлечь от главной мысли. Иногда кажется, что чем больше оформления, тем интереснее презентация, но случайные изображения не помогают объяснить тему. Проверь каждый элемент вопросом: становится ли содержание понятнее благодаря ему? Если нет, убери его или замени на уместную схему либо изображение.

Не проверять презентацию и не репетировать выступление опасно, потому что ошибки обнаруживаются уже перед аудиторией. Можно не заметить нечитаемый текст, неверный порядок слайдов, проблему с файлом или превышение времени. Причина часто проста: автор считает работу законченной, когда слайды созданы. Перед выступлением открой файл на нужном устройстве и произнеси доклад вслух, засекши время.

Связь с другими темами

Для подготовки презентации полезны умения искать и оценивать информацию: они помогают находить подходящие сведения и проверять их точность. Работа с файлами нужна, чтобы сохранить презентацию в нужном месте, открыть её на другом устройстве и убедиться, что файл работает. Текстовый редактор помогает подготовить и отредактировать формулировки до переноса на слайды. Эти навыки связаны с разными этапами подготовки, а не только с оформлением.

Пять шагов пригодятся при создании докладов и учебных проектов, а также при защите результатов работы. Везде важно понять задачу, отобрать сведения, выстроить рассказ и проверить готовый материал. Если предстоит выступление, к этим действиям добавляется репетиция. Поэтому освоенный порядок можно применять и к другим темам.

Что запомнить

• Презентацию создают для конкретной цели и аудитории.
• В презентацию включают только материал, помогающий раскрыть тему.
• Сценарий задаёт порядок выступления и слайдов.
• Один слайд должен помогать раскрыть определённую мысль.
• Единый стиль делает презентацию цельной и удобной для восприятия.
• Перед выступлением презентацию проверяют и репетируют.