"Информатика (в 2-х частях)", Горячев А.В., Макарина Л.А., Паволоцкий А.В., Платонова Н.С.
Печатный документ — это текст, подготовленный для вывода на бумагу. Его создают в текстовом редакторе: вводят и редактируют содержание, настраивают страницу, оформляют текст и выбирают параметры печати. Главное — отличать содержание от внешнего вида документа, правильно задавать формат бумаги, ориентацию и поля, а перед печатью проверять расположение текста и число копий.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Печатный документ — документ, подготовленный для вывода на бумагу. В нём учитывают не только слова, но и то, где они окажутся на листе. Файл, удобный для просмотра на экране, после печати может выглядеть иначе: строки переносятся, а текст распределяется по страницам.
Текстовый редактор — программа для создания, редактирования, оформления и печати текстовых документов. В ней можно набрать текст, исправить ошибки, сохранить файл и отправить его на принтер. Такой редактор нужен, когда требуется получить аккуратно оформленный документ, а не просто набор символов.
Форматирование текста — изменение внешнего вида текста без изменения его содержания. К нему относятся выбор шрифта, размера, начертания и выравнивания. Форматирование помогает выделить заголовок, сделать документ понятнее и придать всем абзацам единый вид.
Параметры страницы — настройки печатной страницы: формат бумаги, ориентация и поля. Они определяют размер листа, его расположение и свободные области по краям. Без этих настроек текст может оказаться слишком близко к краю или неудобно разместиться на бумаге.
Печатный документ создают в текстовом редакторе, потому что эта программа объединяет работу с содержанием и его подготовку к выводу на бумагу. Сначала пользователь вводит текст и исправляет ошибки, затем сохраняет файл, чтобы не потерять результат. После этого документ можно оформить и настроить для печати, поэтому действия выполняются не случайно, а в определённой последовательности.
Сначала задают параметры страницы, поскольку от размера листа и свободного места по краям зависит расположение всего текста. Формат бумаги выбирают под задачу, а ориентацию — под ширину и высоту материала. Поля оставляют для удобства чтения и чтобы принтер не обрезал строки у края листа.
Оформление помогает разделить документ на смысловые части. Заголовок можно сделать крупнее или выделить начертанием, чтобы читатель сразу заметил начало темы, а основной текст оставить обычным. Выравнивание задаёт положение строк относительно краёв страницы, поэтому одинаковые настройки абзацев делают документ аккуратным.
Перед печатью используют предварительный просмотр, потому что вид документа на экране редактирования не всегда совпадает с видом на бумаге. В этом режиме проверяют число страниц, переносы, положение заголовков и наличие пустых листов. Если обнаружен недочёт, его исправляют в редакторе и просматривают результат снова.
Печать запускают командой программы, но окончательный результат зависит и от настроек принтера. Число копий выбирают по количеству нужных экземпляров, а диапазон страниц — по тому, какую часть документа требуется получить на бумаге. Такая проверка экономит бумагу и краску и не позволяет случайно напечатать лишний материал.
Таблица показывает последовательность подготовки документа и назначение каждого действия. Двигайтесь по этапам сверху вниз: сначала настройте лист и текст, затем проверьте результат. В конце отдельно убедитесь, что выбраны нужные страницы и число копий.
| Этап | Что задают или проверяют | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Настройка страницы | Формат и ориентация бумаги | Чтобы выбрать размер листа и его расположение |
| Настройка страницы | Поля страницы | Чтобы оставить безопасное свободное место по краям |
| Оформление текста | Шрифт, размер, начертание и выравнивание | Чтобы выделить части документа и сделать его читаемым |
| Предварительный просмотр | Размещение текста на страницах | Чтобы найти переносы, пустые листы и другие недочёты |
| Параметры печати | Диапазон страниц и число копий | Чтобы напечатать только нужный материал в нужном количестве |
Нужно подготовить короткое объявление к печати на одном листе и сделать заголовок заметным. Сначала следует решить, какие настройки влияют на размер рабочей области, а какие — только на внешний вид слов. Поэтому параметры страницы задают до окончательной проверки текста.
Ответ: лист, формат и поля настроены, заголовок выделен форматированием, а размещение объявления проверено перед печатью.
В документе несколько абзацев, и нужно отличить заголовок от основного текста, сохранив одинаковое выравнивание абзацев. Здесь важно разделить две операции: изменение вида символов и настройку расположения строк. Если менять только шрифт, положение абзацев само по себе не станет одинаковым.
Ответ: заголовок выделен средствами форматирования, а абзацы основного текста выровнены одинаково.
Документ занимает три страницы, но требуется напечатать только вторую страницу в двух экземплярах. Нельзя просто нажать кнопку печати с обычными настройками: тогда программа может вывести весь документ. Сначала указывают диапазон, затем количество копий и проверяют выбранные параметры.
Ответ: будет напечатана только вторая страница, причём в двух экземплярах.
Изменение шрифта считают изменением содержания. Так происходит, потому что внешний вид и слова находятся рядом в одном документе. Проверьте себя: сравните текст до и после форматирования — слова и их порядок должны совпадать.
Путают ориентацию с форматом. Ориентация отвечает за вертикальное или горизонтальное положение листа, а формат — за его размер. Проверьте каждую настройку отдельно: например, А4 — формат, а книжная ориентация — расположение.
Пропускают предварительный просмотр. При редактировании не всегда заметно, что строка ушла на другую страницу или появился пустой лист. Перед печатью просмотрите все страницы и исправьте неудобные переносы.
Печатают весь документ без проверки. Обычно забывают изменить диапазон страниц или число копий, потому что нажимают команду печати слишком быстро. Перед запуском ещё раз прочитайте поля «страницы» и «копии».
До изучения темы нужно уметь вводить и редактировать текст, выделять фрагменты и сохранять файл. Эти навыки нужны, чтобы сосредоточиться на странице и печати, а не на базовых действиях.
Настройка печатных документов пригодится при создании докладов, объявлений, инструкций и других учебных работ. Оформление помогает сделать такие материалы понятными для читателя.
Тема связана с дальнейшим изучением текстовых редакторов, структуры документа и работы с принтером. Освоенные параметры станут основой для более сложного оформления.
Чем текстовый редактор отличается от обычного текстового файла?
Текстовый файл хранит содержание, а текстовый редактор позволяет это содержание создавать, изменять, оформлять и печатать. В редакторе можно настроить шрифт, выравнивание, страницу и параметры принтера.
Что можно изменить форматированием, не меняя содержание текста?
Форматированием изменяют шрифт, размер, начертание и выравнивание. Слова, буквы и смысл текста при этом остаются прежними.
Чем формат страницы отличается от её ориентации?
Формат определяет размер бумаги, например А4. Ориентация показывает, как расположен лист: вертикально или горизонтально.
Зачем нужен предварительный просмотр перед печатью?
Он показывает, как документ будет выглядеть на бумаге. Так можно заметить лишнюю страницу, неудобный перенос или обрезанный текст и исправить это до печати.
Как распечатать только одну страницу документа?
В окне печати нужно выбрать печать указанной страницы или диапазона страниц и ввести её номер. Затем следует проверить число копий и запустить печать.
§ 1. Создание печатных документов
