§ 2. Оформление текста

Определения и обозначения

Форматирование текста — изменение его внешнего вида без изменения содержания. Например, можно сделать заголовок крупнее или выделить слово полужирным, не заменяя и не переставляя слова. Оно нужно, чтобы оформить документ понятно и помочь читателю заметить его части.

Шрифт — набор символов определённого рисунка. У разных шрифтов буквы могут выглядеть строгими, округлыми или декоративными, поэтому даже одинаковые слова производят разное впечатление. Выбор шрифта помогает задать внешний вид документа, но прежде всего он должен оставаться удобным для чтения.

Начертание — вариант оформления символов, например полужирный, курсив или подчёркнутый. Оно позволяет выделить важное слово или фрагмент, не меняя сам рисунок букв так, как это делает выбор другого шрифта. Этот приём полезен, когда нужно привлечь внимание читателя к отдельной части текста.

Выравнивание абзаца — расположение его строк относительно границ страницы или текстового поля. Строки можно расположить по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине. Выравнивание помогает оформить заголовки и обычный текст, сохраняя слова на своих местах.

Как это устроено

Форматирование отличается от редактирования тем, что первое меняет внешний вид, а второе — содержание. Если исправить слово или добавить предложение, изменится то, что сообщает текст. Если изменить шрифт или выравнивание, сообщение останется прежним, но читать и воспринимать его может стать удобнее. Поэтому сначала решают, нужно ли исправить слова или только оформить их.

Перед командой форматирования выделяют фрагмент, чтобы редактор знал, к каким словам отнести изменение. Например, выделив название рассказа, можно сделать полужирным только его, не затрагивая соседнее предложение. Если выделения нет, команда может подействовать на место, где стоит курсор, либо на текущий абзац. После применения полезно проверить, что изменился именно нужный участок.

Размер, шрифт и начертание влияют на то, как выглядят символы, но каждый параметр делает это по-своему. Больший размер помогает заметить заголовок, а полужирное начертание может выделить важный термин; другой шрифт меняет рисунок букв. Слишком мелкие символы трудно читать, а декоративный или часто меняющийся шрифт отвлекает. Поэтому оформление выбирают не только ради красоты, но и ради удобства чтения.

Выравнивание и отступы задают положение абзаца относительно границ текстового поля, а не порядок слов внутри него. Например, команда выравнивания по центру перемещает строки абзаца так, чтобы они располагались относительно середины поля. Отступы задают дополнительное расстояние от границы поля до абзаца или его строк. Эти настройки помогают различать заголовки и основной текст, не переставляя слова.

Последовательное оформление означает, что элементы одного типа выглядят одинаково. Если все заголовки сделаны одинаковым шрифтом и размером, читатель быстрее узнаёт их и видит устройство документа. Когда одинаковые элементы оформлены по-разному, связь между ними становится менее заметной. Поэтому перед завершением работы стоит проверить повторяющиеся части и привести их к общему стилю.

Способы оформления текста и их назначение

Сначала определите, что требуется изменить: сами символы или расположение абзаца. Затем найдите подходящую строку таблицы и соотнесите команду с задачей. Примеры показывают возможное применение, но не ограничивают выбор оформления.

Разбор задач

Задача 1. В тексте нужно выделить название рассказа полужирным начертанием. Команда должна затронуть только название, поэтому сначала нужно точно определить его границы. После применения проверьте, что соседние слова сохранили прежний вид.

1. Найдите название рассказа и выделите его мышью или клавиатурой.
2. Выберите команду полужирного начертания в текстовом редакторе.
3. Проверьте, что полужирным стало только название, а содержание текста не изменилось.

Ответ: название рассказа выделено полужирным, остальные фрагменты текста не затронуты.

Задача 2. Оформите заголовок и основной текст: задайте заголовку больший размер и выравнивание по центру, а основному тексту — выравнивание по левому краю. Здесь нужны разные команды для разных частей документа. Если сначала выбрать подходящий фрагмент, редактор применит каждую настройку именно к нему.

1. Выделите заголовок, установите для него размер больше, чем у основного текста.
2. Не снимая выделения, задайте заголовку выравнивание по центру.
3. Выделите основной текст и установите выравнивание по левому краю.
4. Просмотрите документ: заголовок должен отличаться от основного текста, а абзацы — начинаться у левой границы поля.

Ответ: заголовок крупнее и расположен по центру, основной текст выровнен по левому краю.

Задача 3. В документе несколько абзацев оформлены по-разному. Нужно сделать их единообразными, сохранив отдельное оформление заголовка. Сначала отделите абзацы основного текста от заголовка: иначе общая команда может затронуть и его. Затем исправьте оформление абзацев и отдельно проверьте символы.

1. Выделите абзацы основного текста, не включая заголовок.
2. Задайте им одинаковое выравнивание и одинаковые отступы, если они используются.
3. Проверьте шрифт, размер и начертание основного текста; приведите их к единому виду.
4. Убедитесь, что заголовок сохранил своё отдельное оформление, а абзацы выглядят одинаково.

Ответ: абзацы основного текста оформлены единообразно, заголовок сохранён отдельно. Выравнивание и отступы относятся к абзацу, а шрифт, размер и начертание — к символам.

Типичные ошибки

Ошибка: применять форматирование, не выделив нужный фрагмент. Так происходит, если торопиться или забыть, что редактору нужно указать область изменения. Команда может подействовать только на место ввода или на другую часть документа. Проверьте выделение перед командой и после неё убедитесь, что изменился только нужный участок.

Ошибка: считать изменение шрифта или размера исправлением содержания. Внешний вид символов меняется, но само слово и его смысл остаются прежними. Эту ошибку допускают, когда путают оформление с исправлением текста. Чтобы проверить себя, сравните слова до и после: если изменились только их вид или размер, содержание не редактировалось.

Ошибка: выравнивать отдельные слова пробелами. Пробелы могут временно сдвинуть слова, но при изменении текста или ширины окна расположение нарушится. Такой способ часто выбирают, потому что он кажется быстрым, однако он не задаёт выравнивание абзаца. Используйте команду выравнивания и проверьте, что строки остаются расположенными правильно при изменении ширины поля.

Ошибка: применять слишком много шрифтов и начертаний. Избыток выделений отвлекает от смысла и делает документ несогласованным. Так бывает, когда хочется подчеркнуть каждую важную мысль, но тогда выделения перестают помогать. Просмотрите документ: одинаковые элементы должны выглядеть похоже, а разные приёмы оформления — использоваться умеренно.

Связь с другими темами

Для оформления нужно уметь вводить текст, выделять его и пользоваться клавиатурой и командами текстового редактора. Если пока трудно выделить слово или абзац, сначала потренируйтесь на небольшом фрагменте. Уверенная работа с этими действиями помогает точно применять настройки и избегать случайных изменений.

Форматирование пригодится при подготовке документов, докладов и сообщений: с его помощью можно оформить заголовки и сделать текст удобнее для чтения. Последовательное оформление также помогает увидеть, из каких частей состоит документ. Эти умения связаны с дальнейшим созданием структурированных текстовых документов, где внешний вид поддерживает порядок материала.

Что запомнить

• Форматирование меняет внешний вид текста, а не его содержание.
• Перед изменением оформления выделяют нужный текст.
• Шрифт и размер определяют внешний вид символов.
• Начертание помогает выделить важные фрагменты.
• Выравнивание и отступы относятся к оформлению абзаца.
• Единый и умеренный стиль оформления делает документ удобнее для чтения.