§ 3. Иллюстрированные документы

Определения и обозначения

Иллюстрированный документ — документ, в котором текст дополняется изображениями для пояснения или наглядного представления информации. Сочетание слов и изображений помогает показать то, что трудно описать одним текстом, например внешний вид предмета или последовательность действий. Такой документ удобен, когда читателю нужно быстро разобраться в теме. При этом каждая картинка должна быть связана с содержанием.

Иллюстрация — изображение, помещённое в документ и связанное с его содержанием. Это может быть фотография, рисунок, схема или другой подходящий объект. Иллюстрацию выбирают так, чтобы она помогала понять текст, а не отвлекала от него. Например, к инструкции по уходу за растением подойдёт изображение самого растения или его частей.

Обтекание текстом — способ расположения текста относительно изображения. От него зависит, будет ли рисунок стоять отдельно, находиться рядом с абзацем или перекрывать текст. Настройка нужна, чтобы страница была удобной для чтения и рисунок располагался там, где задумано. Один и тот же рисунок может по-разному влиять на расположение строк при разных режимах.

Подпись к рисунку — краткий поясняющий текст, который помогает понять содержание изображения. Она сообщает, что изображено, или поясняет, как рисунок связан с темой документа. Подпись полезна, если по самой картинке нельзя сразу догадаться о её назначении. Краткая и точная формулировка помогает не перегружать страницу.

Как это устроено

Сначала изображение выбирают по смыслу: оно должно пояснять текст, а не просто украшать документ. Если картинка не связана с темой, читатель может отвлечься и решить, что она передаёт важные сведения, хотя это не так. Полезно спросить себя, станет ли нужная мысль понятнее благодаря этому рисунку. Если ответ отрицательный, изображение лучше заменить или убрать.

Иллюстрацию добавляют из файла или создают с помощью доступных средств редактора. Источник зависит от задачи: например, готовую фотографию можно открыть из файла, а простую схему — нарисовать инструментами программы. После вставки изображение выделяют, чтобы редактор понял, к какому объекту относятся команды изменения. Это позволяет отдельно настроить рисунок, не изменяя случайно текст.

Размер изображения меняют за маркеры выделения, которые появляются вокруг него. Обычно удобно тянуть за угловой маркер: ширина и высота тогда меняются вместе, и соотношение сторон сохраняется. Если растягивать картинку только за боковой маркер, она может стать слишком широкой или узкой. Искажение мешает рассмотреть детали и делает страницу неаккуратной, поэтому после изменения стоит сравнить рисунок с исходным.

Положение рисунка и режим обтекания определяют, где будет находиться изображение и как рядом с ним расположится текст. Положение отвечает за место рисунка на странице, а обтекание — за поведение строк около него. Например, если нужно поместить фотографию справа от абзаца, мало передвинуть её вправо: надо также выбрать режим, который оставит текст рядом. Подходящий вариант зависит от цели и размеров свободного места.

Подпись связывает изображение с текстом документа, а единое оформление рисунков помогает сохранить аккуратный вид страницы. Подпись можно расположить рядом с иллюстрацией так, чтобы было ясно, к какой картинке она относится. Если несколько изображений похожи по размеру и оформлены одинаково, страницу легче воспринимать. После размещения полезно просмотреть весь документ: при изменении одного рисунка соседний текст тоже может переместиться.

Способы расположения рисунка относительно текста

Сначала определите, как читатель должен видеть рисунок и текст: вместе на строке, рядом или один поверх другого. Затем выберите соответствующий способ и проверьте результат на странице. Если строки мешают чтению или рисунок перекрывает важные слова, попробуйте другой режим.

Разбор задач

Небольшой рисунок рядом с абзацем

Условие. Нужно добавить в документ небольшой рисунок рядом с абзацем так, чтобы текст оставался на своей строке. Здесь важно не просто вставить картинку, но и выбрать способ, при котором она станет частью строки. Тогда редактор будет перемещать её вместе с текстом, а не укладывать абзац вокруг отдельного объекта. Размер изображения тоже следует подобрать так, чтобы оно не сделало строку чрезмерно высокой.

1. Найдите изображение, которое поясняет содержание абзаца, и вставьте его в документ. Убедитесь, что рисунок появился в нужном месте, а не в другом разделе страницы. Если он оказался не там, переместите курсор и повторите вставку.
2. Выделите рисунок и выберите размещение «в тексте». Такой режим нужен потому, что изображение должно находиться в строке вместе со словами. Если редактор сразу использовал этот способ, проверьте настройку, не меняя её без необходимости.
3. Уменьшите рисунок, если он слишком крупный, сохраняя пропорции. Затем прочитайте абзац целиком и проверьте, не мешает ли изображение воспринимать строку. При необходимости поставьте его в более подходящее место внутри абзаца.

Ответ. Изображение вставлено в строку с текстом и связано с нужным абзацем. Его размер не затрудняет чтение, а строки не обтекают картинку как отдельный объект. Если после просмотра абзац читается естественно, оформление подходит поставленной задаче.

Фотография справа от текста

Условие. Нужно поместить фотографию справа от текста так, чтобы строки располагались рядом с ней. Для этого требуется настроить и место изображения, и поведение текста. Если выбрать размещение «в тексте», фотография может занять часть строки вместо того, чтобы освободить место сбоку. Поэтому сначала стоит оценить ширину фотографии и абзаца, а затем подобрать обтекание.

1. Вставьте фотографию и выделите её. Проверьте, что она относится к этому абзацу и не нарушает последовательность изложения. Если снимок слишком большой, сначала уменьшите его, сохраняя пропорции.
2. Выберите обтекание вокруг рамки или другой подходящий режим, при котором текст может находиться сбоку от изображения. Переместите фотографию к правому краю области текста. Эти действия решают разные задачи: режим задаёт поведение строк, а перемещение — место самой картинки.
3. Посмотрите, хватает ли ширины для чтения строк рядом с фотографией. Если слова расположились слишком тесно или абзац распался на неудобные короткие строки, уменьшите изображение либо измените его положение. Проверьте также, что снимок не накладывается на текст.

Ответ. Фотография стоит справа от абзаца, а строки располагаются рядом благодаря подходящему обтеканию. Размер выбран так, чтобы текст оставался читаемым. Если ширины страницы недостаточно, лучше уменьшить снимок или поставить его отдельно, а не оставлять тесные строки.

Страница с двумя иллюстрациями и подписями

Условие. Нужно оформить страницу с двумя иллюстрациями к тексту: подобрать размеры, разместить рисунки и добавить подписи. Важно, чтобы картинки не спорили за внимание и каждая подпись явно относилась к своей иллюстрации. Сначала полезно решить, какую информацию передаёт каждый рисунок и где он лучше дополнит текст. После этого можно выбирать размеры и расположение.

1. Вставьте обе иллюстрации и проверьте, что каждая связана с нужным фрагментом текста. Подберите им сопоставимые размеры, если изображения выполняют одинаковую роль. Сохраняйте пропорции при уменьшении, чтобы формы предметов не изменились.
2. Расположите рисунки так, чтобы они не мешали чтению и не закрывали слова. Для каждого изображения выберите подходящее обтекание: например, разместите его рядом с соответствующим абзацем или отдельно от текста. Согласуйте положение картинок, чтобы страница выглядела упорядоченно.
3. Добавьте к каждой иллюстрации краткую подпись и разместите её рядом с нужным рисунком. Прочитайте подписи и текст, чтобы проверить, помогают ли они понять изображения. Затем просмотрите страницу целиком и исправьте пустые промежутки или неудобные разрывы строк.

Ответ. На странице находятся две соразмерные иллюстрации с понятными подписями. Их положение и обтекание согласованы с текстом, а изображения не мешают чтению. Окончательный вариант следует оценивать по всей странице, а не только по отдельным картинкам.

Типичные ошибки

Растягивать рисунок только за боковой маркер. Так делают, когда хотят быстро уместить изображение в свободное пространство, но при этом его пропорции нарушаются. Предметы на картинке становятся непривычно широкими или узкими. Для проверки сравните форму изображения с исходной и измените размер за угол, сохраняя пропорции.

Выбирать неподходящий режим обтекания. Иногда оставляют режим по умолчанию, не проверяя, где окажутся строки. В результате текст может наложиться на изображение или расположиться не там, где нужно. После выбора режима просмотрите весь абзац и убедитесь, что слова читаются, а рисунок не перекрывает текст.

Добавлять изображение, которое не связано с содержанием. Картинка может казаться красивой, но не помогать понять тему. Так происходит, если выбирать её только ради украшения страницы. Спросите себя, какую мысль поясняет изображение; если ответа нет, уберите его или найдите более подходящее.

Не проверять документ после изменения рисунка. Перемещение или изменение размера может сдвинуть строки и оставить пустые места. Часто проверяют только саму картинку и не замечают, что соседний текст теперь читается хуже. Просмотрите страницу полностью после каждого важного изменения и исправьте неудачные разрывы.

Связь с другими темами

До работы с иллюстрированным документом нужно уметь создавать и редактировать текстовый документ. Также пригодятся навыки выделения объектов и использования команд редактора: без них трудно изменить именно рисунок, не затронув текст. Эти умения объединяют работу с текстом и изображениями в одном файле. Освоенные приёмы применяют при подготовке докладов, памяток, инструкций и других документов с иллюстрациями.

Что запомнить

• Иллюстрация должна соответствовать содержанию текста.
• Изображение можно перемещать и менять его размер.
• Размер рисунка следует менять без искажения пропорций.
• Обтекание задаёт расположение текста относительно рисунка.
• Подпись помогает понять, что изображено на рисунке.
• После оформления нужно проверить, как выглядит весь документ.