§ 24. Официально-деловой стиль. Объявление

Определения и обозначения

Официально-деловой стиль — это стиль речи, который используют в ситуациях, связанных с практическими делами и передачей нужных сведений. Так пишут, например, объявления, заявления и памятки. Он нужен, чтобы читатели могли понять сообщение и действовать по нему, не угадывая смысл.

Объявление — короткий текст с практической целью, который сообщает важную информацию. Это может быть сообщение о школьном мероприятии, сборе макулатуры или найденной вещи. Оно нужно, чтобы быстро передать сведения тем, кому они могут пригодиться.

Адресат — человек или группа людей, которым предназначено сообщение. Объявление может быть обращено к участникам кружка, всем ученикам школы или жителям дома. Зная адресата, автор понимает, что ему необходимо объяснить, а какие сведения будут лишними.

Языковые особенности официально-делового стиля — это характерные черты его языка: точность, краткость и нейтральность. Точные слова и конкретные данные помогают избежать непонимания, а краткость экономит время читателя. Нейтральный тон нужен, чтобы сообщение звучало спокойно и подходило разным людям.

Как это устроено

Объявление относится к официально-деловому стилю, потому что оно не просто рассказывает о чём-то, а помогает выполнить конкретное действие: прийти, принести вещь или сообщить о находке. Поэтому читателю важно быстро получить сведения, необходимые для дела. Автор не отвлекается на описание впечатлений и сосредоточивается на сообщении. Такой выбор делает текст полезным и понятным.

Чтобы читатель сразу понял объявление, в нём сообщают главное: что произошло или планируется, кого это касается, когда и где это будет. Эти сведения отвечают на первые вопросы, которые возникают у человека после чтения. Если не назвать место, например, читатель не поймёт, куда приходить, а без даты и времени не сможет спланировать участие. Поэтому факты располагают так, чтобы их можно было легко найти.

Содержание объявления зависит от его цели и адресата, потому что разным читателям нужны разные сведения. В сообщении для участников кружка важно назвать тему встречи и место сбора, а в объявлении о пропаже — описать вещь и объяснить, как связаться с тем, кто её ищет. Если писать для всей школы, следует обозначить, кого касается событие. Так автор оставляет именно ту информацию, которая поможет адресату.

Краткость получается не от того, что из текста убирают важные данные, а от отбора сведений по цели сообщения. Точность обеспечивают ясные слова и конкретные дата, время и место: выражение «в пятницу в 14:30 в кабинете 12» полезнее, чем «скоро после уроков». Читателю не приходится догадываться, когда и куда идти. Поэтому перед публикацией полезно проверить, нет ли расплывчатых формулировок.

Заголовок подсказывает тему объявления, а порядок сведений помогает быстро увидеть главное. Сначала можно назвать событие, затем указать дату, время и место, а после добавить необходимые подробности. Если читателю нужно задать вопрос, в конце указывают контакт; иногда там же помещают просьбу, например сообщить о найденной вещи. Эти элементы включают только тогда, когда они помогают выполнить цель объявления.

Признаки объявления и их роль

Пользуйся таблицей как планом проверки: сначала определи цель объявления и его адресата, затем проверь основные сведения. После этого реши, нужны ли уточнения или контакт. В конце оцени язык и оформление: нет ли неясных слов и легко ли найти главное.

Разбор задач

Объявление о встрече школьного кружка

Условие. Нужно составить короткое объявление для одноклассников о встрече школьного кружка. Читатели уже знают, какой это кружок, но им необходимо понять тему встречи и прийти в нужное место вовремя. Поэтому выбираем сведения, без которых встреча может не состояться.

1. Определяем адресата: это участники кружка, а не вся школа. Значит, не нужно подробно объяснять, для кого создан кружок.
2. Уточняем тему встречи, дату и время. Эти данные помогают участникам понять, что будет происходить, и спланировать приход.
3. Указываем место проведения и составляем нейтральный заголовок. Перед отправкой проверяем, что все данные точные, а лишних подробностей нет.

Ответ. Объявление: «Встреча школьного кружка “Юный натуралист”. Тема: растения школьного двора. Встречаемся 18 апреля в 15:00 в кабинете биологии». Перед использованием нужно сверить дату, время и место с организатором.

Объявление о сборе макулатуры

Условие. Требуется подготовить сообщение о сборе макулатуры для всей школы. Его прочитают ученики разных классов и взрослые, поэтому нельзя рассчитывать, что читатели уже знают подробности. Нужно сообщить, что собирать, когда и куда приносить, а также куда обратиться с вопросом.

1. Называем цель в заголовке: сбор макулатуры. Так читатель сразу понимает тему текста.
2. Добавляем сроки и место приёма. Без них человек не сможет решить, когда принести бумагу и где её оставить.
3. Уточняем, кто принимает макулатуру, и указываем контакт для вопросов. Затем проверяем, что формулировки понятны ученикам всей школы.

Ответ. Объявление: «Сбор макулатуры. Приносите чистую бумагу с 6 по 10 мая в библиотеку школы с 9:00 до 15:00. Макулатуру принимает библиотекарь. По вопросам обращайтесь к классному руководителю». Даты и время в готовом сообщении нужно согласовать с организаторами.

Редактирование объявления о концерте

Условие. В объявлении о школьном концерте не названы время начала и место проведения, зато есть подробности, не помогающие читателю прийти. Простого удаления лишних слов недостаточно: сначала нужно понять, какая информация отсутствует и откуда её получить. Нельзя придумывать точные данные самостоятельно.

1. Проверяем, чего не хватает для участия: нужны время начала и место. Уточняем эти сведения у организатора концерта.
2. Убираем описания и подробности, которые не помогают узнать о концерте или прийти на него. Оставляем название события и сведения, нужные его адресату.
3. Переставляем данные в понятном порядке и перечитываем текст. Проверяем, что формулировки точные, а читателю не приходится угадывать, где и когда будет концерт.

Ответ. После уточнения фактов объявление может выглядеть так: «Школьный концерт состоится 22 мая в 16:00 в актовом зале. Приглашаются ученики, родители и учителя». Если организатор сообщит другие дату, время или место, нужно указать именно их.

Типичные ошибки

Не указать дату, время или место. Тогда читатель может захотеть прийти, но не поймёт, когда и куда отправляться. Так бывает, если автор считает, что эти сведения и так всем известны. Проверь себя вопросами «когда?» и «где?»; если ответов нет, дополни объявление точными данными.

Добавить слишком много подробностей. Подробный рассказ о подготовке может заслонить цель и важные сведения. Часто автору кажется, что нужно сообщить читателям всё, что он знает о событии. Проверь каждую фразу: помогает ли она понять, что делать или куда приходить? Если нет, её можно убрать.

Использовать расплывчатые слова. Слова «скоро», «потом» и «рядом» допускают разные толкования, поэтому читатель не может надёжно спланировать действия. Их выбирают, когда точные сведения ещё не уточнены или автор не замечает неопределённости. Замени их датой, временем и названием места, а затем проверь, можно ли по объявлению прийти без дополнительных догадок.

Писать фамильярно или слишком эмоционально. Обращения вроде «ребята, срочно бегите!» могут звучать неуместно для делового сообщения и отвлекать от сути. Такой тон появляется, когда автор хочет привлечь внимание, но забывает о ясности и нейтральности. Перечитай объявление: оно должно звучать спокойно и вежливо, а его смысл — быть понятным разным адресатам.

Связь с другими темами

Перед составлением объявления полезно вспомнить, чем связный текст отличается от набора предложений. У текста есть тема и цель: тема показывает, о чём он, а цель — зачем он написан. Это помогает выбрать нужное содержание и не включать случайные сведения.

Работа над объявлением связана с изучением функциональных стилей речи. Стиль зависит от ситуации общения и задачи текста; официально-деловой нужен для практических сообщений. Его точность и нейтральность помогают передавать информацию без двусмысленности.

Навык составлять объявления пригодится и в других коротких сообщениях: приглашениях, памятках и инструкциях. В каждом случае важно подумать о конкретных читателях и включить сведения, нужные именно им. Так текст помогает адресату понять, что делать.

Что запомнить

• Объявление — краткий текст с практической целью.
• Объявление относится к официально-деловому стилю.
• Сведения в объявлении должны быть точными и понятными.
• Учитывай, кому адресовано сообщение.
• Указывай, что, когда и где происходит.
• Оставляй только информацию, нужную читателю.