"Русский язык и литература. Русский язык. Базовый и углублённый уровни", Бунеев Р.Н., Бунеева Е.В., Комиссарова Л.Ю., Курцева З.И., Чиндилова О.В.
Официально-деловой стиль нужен для общения граждан, организаций и государства в правовых, административных и деловых ситуациях. На нём составляют заявления, справки, договоры и другие документы, которые фиксируют просьбы, решения, права или обязанности. Такой текст должен быть точным, кратким и нейтральным, чтобы его можно было понять только одним способом. Для этого используют устойчивые формулировки, определённую композицию и реквизиты — элементы оформления, например дату и подпись.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Официально-деловой стиль — это функциональный стиль речи, который используют в деловых, правовых и административных отношениях. Его применяют граждане, организации и государственные учреждения, когда нужно сообщить официальные сведения или оформить просьбу. Он помогает участникам общения понимать друг друга без лишних толкований.
Документ — письменный текст, который подтверждает факт, право, обязанность или принятое решение. Например, справка подтверждает определённые сведения, а договор фиксирует согласованные условия. Документ нужен, чтобы важная информация была зафиксирована и к ней можно было обратиться позднее.
Реквизит документа — обязательный для определённого вида документа элемент оформления. К реквизитам могут относиться дата, адресат, подпись, сведения об авторе и название документа. Они помогают установить, кому и от кого направлен текст, когда он составлен и кем подтверждён.
Языковой стандарт — устойчивое слово или конструкция, которую используют в типичной ситуации общения. Например, формула «Прошу предоставить…» ясно обозначает просьбу и не требует эмоционального пояснения. Такие конструкции помогают писать кратко и единообразно, а читателю — быстрее понять содержание.
Официально-деловой стиль обслуживает отношения, в которых слова могут влиять на права, обязанности и решения людей или организаций. Поэтому сообщение нельзя строить только на намёках или личных впечатлениях: участникам нужно одинаково понимать, о чём договорились и что требуется сделать. По этой причине для делового текста особенно важны точность и однозначность.
Основные признаки стиля — официальность, точность, сжатость, безличность и отсутствие эмоционально-оценочной лексики. Формальный тон показывает, что текст относится к служебной ситуации, а точные сведения помогают избежать споров о его смысле. Краткость экономит время читателя, а нейтральная подача не подменяет факты эмоциями автора.
Выбор языковых средств зависит от цели документа и его адресата. В заявлении гражданина руководителю обычно прямо формулируют просьбу и указывают основания, а в приказе организации закрепляют распоряжение для сотрудников. Чем официальнее отношения и серьёзнее последствия документа, тем внимательнее нужно соблюдать принятые формулы и правила оформления.
В деловых текстах встречаются термины и канцелярские формулы — устойчивые выражения, принятые в официальном общении. Часто используются отглагольные существительные, например «предоставление» и «оформление», а также инфинитивные и безличные конструкции: «предоставить сведения», «необходимо представить документ». Такие формы помогают сосредоточиться на действии или процедуре, а не на личных переживаниях автора.
Сведения в документе располагают в определённом порядке, чтобы читатель мог быстро найти адресата, автора, просьбу или решение. Реквизиты обозначают, кто составил текст, когда это произошло и кто его подтвердил; их набор зависит от жанра и требований к оформлению. Благодаря сочетанию содержания, композиции и реквизитов документ может иметь юридическую или административную значимость.
| Признак | Как проявляется | Для чего нужен | Пример |
|---|---|---|---|
| Сфера употребления | Общение граждан, организаций и государственных учреждений | Чтобы оформлять деловые и административные отношения | Заявление в учебную часть |
| Цель речи | Сообщить факт, обратиться с просьбой, закрепить решение или обязанность | Чтобы зафиксировать значимую информацию | «Прошу выдать справку» |
| Лексика | Термины, нейтральные слова, устойчивые формулы | Чтобы выражать мысль точно и без эмоционального оттенка | «На основании заявления» |
| Грамматические особенности | Отглагольные существительные, инфинитивные и безличные конструкции | Чтобы ясно назвать действие или требование | «Предоставить сведения» |
| Композиция и оформление | Упорядоченный текст и необходимые реквизиты | Чтобы быстро находить сведения и подтверждать документ | Адресат, дата, подпись |
| Жанры и виды документов | Заявления, справки, договоры, приказы и деловые письма | Чтобы решать разные задачи официального общения | Объяснительная записка |
Пользуясь таблицей, сначала определите ситуацию и цель текста, а затем проверьте лексику, грамматику и оформление. Один признак сам по себе не всегда доказывает, что перед вами официальный документ. Вывод нужно делать по совокупности признаков.
Пусть текст обращён к сотруднику учреждения и содержит просьбу о выдаче справки. Чтобы определить его стиль и жанр, нужно учитывать не только упоминание справки, но и цель, адресата, форму обращения. Затем следует найти языковые признаки, которые подтверждают вывод.
Ответ: перед нами текст официально-делового стиля, жанр — заявление. На вывод указывают официальная ситуация общения, адресованность организации и стандартная формула просьбы «Прошу предоставить…». Если это лишь короткий фрагмент, жанр уточняют по полному тексту и его оформлению.
Предположим, в черновике написано: «Очень прошу поскорее выдать мне справку, она мне срочно нужна, а то будет ужасно неудобно». Здесь понятна общая просьба, но эмоциональные слова не сообщают точных обстоятельств и не подходят официальному тону. При редактировании сохраним необходимую информацию, а не выразительность черновика.
Ответ: нейтральный вариант может звучать так: «Прошу выдать справку о [нужные сведения] для представления по месту требования». В квадратных скобках при заполнении указывают конкретные сведения, а в самом документе скобки не оставляют. Перед подачей нужно сверить адресата и остальные реквизиты с требованиями организации.
Ситуация: сотруднику нужно сообщить руководителю, что для подготовки отчёта не хватает данных от другого отдела. Служебная записка должна не просто выражать недовольство, а объяснять проблему и предлагать понятное действие. Поэтому сначала выделим факты и цель обращения, а затем оформим их нейтрально.
Ответ: записка может содержать адресата, автора, название «Служебная записка», краткое изложение проблемы, конкретную просьбу, дату и подпись. Формулировки в квадратных скобках необходимо заменить точными данными ситуации. Двоякого толкования не будет, если названы период отчёта, нужный отдел, требуемые сведения и срок их предоставления.
Первая ошибка — считать официально-деловым любой текст на официальную тему. Её допускают, потому что обращают внимание на предмет разговора, а не на цель, адресата и языковые признаки. Проверьте, оформляет ли текст просьбу, решение или обязанность и выдержан ли он в официальном тоне.
Вторая ошибка — оставлять в документе разговорные слова, просторечия и эмоциональные оценки. Так бывает, когда автор переносит в заявление обычную устную речь или пытается усилить впечатление. Перечитайте текст и замените такие выражения нейтральными формулами, не меняя смысла сообщения.
Третья ошибка — подменять точные сведения расплывчатыми формулировками вроде «в ближайшее время» или «нужные документы». Автор может считать контекст очевидным, но адресат способен понять эти слова иначе. Проверьте, названы ли конкретное действие, предмет просьбы и срок, если он важен.
Четвёртая ошибка — забывать о композиции и реквизитах. Иногда внимание сосредоточено только на формулировках, поэтому пропускают дату, адресата или подпись, которые требуются для конкретного документа. Сверьте оформление с видом документа и проверьте наличие всех необходимых элементов.
Для изучения официально-делового стиля нужно уметь различать функциональные стили, определять цель высказывания и учитывать адресата. Эти знания помогают не путать деловой документ с научным рассуждением или обычным сообщением. Тема пригодится при составлении заявлений, объяснительных, деловых писем и других документов, а также при изучении речевого этикета и культуры речи.
Связь с грамматикой помогает распознавать и создавать характерные конструкции. Знание частей речи позволяет замечать отглагольные существительные, а синтаксиса — понимать роль инфинитивных и безличных форм. Благодаря этому проще составить ясную формулировку и проверить, точно ли она передаёт нужное действие.
Как отличить официально-деловой стиль от научного?
Официально-деловой стиль регулирует отношения между людьми, организациями и государством, а научный объясняет закономерности и передаёт знания. В деловом тексте важны точная просьба, решение или обязанность, а в научном — доказательство, терминология и логика рассуждения.
Какие документы относятся к официально-деловому стилю?
К нему относятся заявления, справки, договоры, приказы, объяснительные, протоколы и деловые письма. Конкретный жанр зависит от ситуации: например, просьбу к руководителю оформляют заявлением.
Почему в деловых текстах часто используют стандартные формулировки?
Стандартные формулы помогают передавать типичную информацию кратко и одинаково понятным способом. Они уменьшают риск двусмысленности и позволяют читателю быстро найти нужные сведения.
Обязательно ли указывать реквизиты в каждом документе?
Набор реквизитов зависит от вида документа и правил его оформления. Например, для заявления обычно нужны адресат, сведения об авторе, название документа, текст, дата и подпись; у других документов состав элементов может отличаться.
Можно ли использовать личные местоимения и эмоциональные слова в заявлении?
Личные местоимения возможны, если они нужны для ясности: например, в формуле «Прошу предоставить мне справку». Эмоциональные оценки и разговорные выражения обычно неуместны, потому что отвлекают от сути просьбы и нарушают нейтральный тон.
З Занятие 50 (У). Официально-деловой стиль
