§ 14. Официально-деловой стиль: доверенность

Определения и обозначения

Доверенность — письменное уполномочие, которым одно лицо предоставляет другому право действовать от его имени. Это документ для конкретного поручения, а не просто сообщение о желании или просьба. Например, с его помощью представитель может получить посылку за доверителя. По тексту должно быть понятно, какие действия ему разрешены.

Доверитель — лицо, которое выдаёт доверенность и наделяет представителя определёнными полномочиями. Именно доверитель поручает действие и подтверждает это подписью. Сведения о нём помогают отличить его от человека, который будет выполнять поручение. Если участники перепутаны, становится неясно, кто предоставляет право действовать.

Представитель — лицо, которому доверитель поручает совершать указанные в доверенности действия. Он действует в пределах перечисленных полномочий, поэтому их описание должно быть понятным. Указание сведений о представителе показывает, кому именно дано право выполнить поручение. Нельзя оставлять сомнения, кто будет предъявлять документ и действовать от имени доверителя.

Реквизиты документа — обязательные сведения, по которым можно понять, кем, кому и для каких действий выдана доверенность. К ним относятся название, дата, сведения об участниках, полномочия и подпись доверителя. Каждый реквизит помогает прочитать документ без догадок. Если важной части не хватает, назначение и содержание доверенности могут оказаться неясными.

Как это устроено

Доверенность относится к официально-деловому стилю, потому что применяется в официальных отношениях и сообщает о полномочиях представителя. В таком документе важно не выразить чувства или создать художественный образ, а передать сведения однозначно. Поэтому слова выбирают нейтральные, а предложения строят прямо и понятно. Чем точнее текст, тем меньше поводов по-разному понять, что разрешено представителю.

Содержание доверенности строится вокруг трёх вопросов: кто выдаёт документ, кому и какие действия разрешает совершать. Эти вопросы задают порядок чтения и помогают проверить, достаточно ли сведений в тексте. Если названо только действие, но не указан представитель, непонятно, кто вправе его выполнить. Если неясно, что именно поручено, документ не позволяет установить границы полномочий.

В тексте указывают сведения о доверителе и представителе, перечень полномочий, дату составления и подпись доверителя. Сведения об участниках помогают определить, кто предоставляет право и кто его получает. Перечень полномочий задаёт содержание поручения, а дата показывает, когда документ был составлен. Подпись связывает документ с доверителем и подтверждает, что именно он его выдал.

Полномочия формулируют ясно и конкретно, потому что расплывчатые слова допускают разные толкования. Например, фраза «решать мои дела» не объясняет, какое действие разрешено и где проходит его граница. Формулировка «получить посылку» называет поручение значительно точнее. Для делового стиля характерны также краткость, нейтральность и устойчивые официальные выражения: они помогают избежать лишних подробностей и эмоциональных оценок.

Части доверенности и их назначение

Пользуйся таблицей как планом составления или проверки документа: последовательно сверяй каждую часть с текстом доверенности. Сначала проверь, кто участвует, затем найди конкретное действие и дату. Если какая-то часть отсутствует или сформулирована неясно, документ нужно уточнить.

Разбор задач

Задача 1

Условие. Определите, какой текст является доверенностью: «Пожалуйста, забери мою посылку» или «Доверенность. Я, Алексей Иванов, поручаю Марии Петровой получить мою посылку. Дата, подпись». Объясните, по каким признакам можно сделать вывод. Сравнивать нужно не только слова, но и назначение каждого текста. Важно найти участников и действие.

1. Выясняем цель первого текста: это просьба в разговорной форме, в ней не обозначен официальный документ.
2. Во втором тексте ищем название и участников: назван доверитель и указана представитель.
3. Проверяем, названо ли поручение: Марии поручено получить посылку, также предусмотрены дата и подпись.

Ответ. Доверенностью является второй текст: в нём есть признаки официального документа, обозначены участники и конкретное полномочие. Первое высказывание только просит о помощи и не оформляет полномочия как доверенность.

Задача 2

Условие. В тексте написано: «Доверенность. Я, Сергей Орлов, поручаю Анне Смирновой решать мои дела. Подпись». Найдите пропущенную или неточно указанную часть и предложите исправление. Здесь есть сведения об обоих участниках, но этого недостаточно для ясного поручения. Проверим также наличие даты.

1. Сверяем текст с основными частями: название, участники, полномочия и подпись указаны.
2. Замечаем, что дата составления отсутствует; её нужно добавить.
3. Проверяем полномочие: выражение «решать мои дела» слишком широкое, поэтому заменяем его конкретным действием из ситуации.

Ответ. Нужно указать дату и уточнить поручение, например написать «поручаю Анне Смирновой получить мою посылку». Если неизвестно, какое именно действие нужно выполнить, сначала следует выяснить его, а не придумывать за доверителя.

Задача 3

Условие. Составьте проект доверенности по ситуации: один человек поручает другому получить посылку. Используйте необходимые части документа и сформулируйте полномочие без двусмысленности. Поскольку имена и дата в условии не названы, обозначим их условными словами и оставим места для заполнения. Это проект, который нужно дополнить реальными сведениями.

1. Пишем название «Доверенность» и указываем дату составления.
2. Вписываем данные доверителя и представителя, чтобы не перепутать, кто выдаёт документ, а кто действует.
3. Называем только порученное действие: получить посылку; завершаем текст подписью доверителя.

Ответ. «Доверенность. [Дата]. Я, [данные доверителя], поручаю [данные представителя] получить мою посылку. Подпись доверителя: [подпись]». Формулировка прямо называет действие и его исполнителя. Перед использованием проекта вместо квадратных скобок указывают нужные сведения.

Типичные ошибки

• Не указывают дату составления. Такую ошибку допускают, сосредоточившись на поручении и забыв о реквизитах; без даты не видно, когда документ был выдан. Проверь себя: найди в тексте день, месяц и год. Если их нет, добавь дату.

• Называют действие слишком общо, например «решать мои дела». Часто так пишут, пытаясь охватить поручение целиком, но границы разрешённого действия остаются неясными. Проверь себя вопросом: сможет ли читатель перечислить, что именно вправе сделать представитель? Если нет, уточни действие.

• Смешивают сведения о доверителе и представителе. Это случается, когда данные участников записаны без ясного указания их ролей; тогда непонятно, кто выдаёт полномочия. Проверь себя: можешь ли ты отдельно назвать доверителя и представителя? Если роли перепутаны или не обозначены, перестрой формулировку.

• Добавляют разговорные, эмоциональные или лишние подробности. Их используют, чтобы рассказать ситуацию подробнее, однако они не помогают обозначить полномочия и мешают быстро понять документ. Проверь каждую фразу: нужна ли она для определения участников, действия, даты или подписи? Убери то, что не относится к делу.

Связь с другими темами

Для работы с доверенностью нужно знать признаки официально-делового стиля и отличать его от разговорного и художественного: это помогает выбирать нейтральные слова. Тема связана с заявлением, распиской и другими официальными документами, в которых сведения располагаются понятно и по назначению. Навык заполнения документа по образцу помогает не пропустить важные части. Точная речь пригодится и в деловом общении, и при составлении письменных обращений, когда нужно изложить просьбу или сообщение без двусмысленности.

Что запомнить

• Доверенность письменно предоставляет представителю определённые полномочия.
• В тексте должно быть понятно, кто выдаёт доверенность и кому.
• Порученные действия перечисляют конкретно.
• Дата составления и подпись доверителя относятся к важным частям документа.
• Доверенность составляют в официально-деловом стиле: точно, кратко и нейтрально.
• Не следует добавлять формулировки, допускающие разные толкования.