Урок 132. Учимся писать письма по плану

Определения и обозначения

Письмо — письменное сообщение, которое отправляют адресату. В отличие от устного сообщения, его можно перечитать, а отправитель не всегда находится рядом с читателем. Письма пишут, чтобы поделиться новостями, задать вопрос, ответить на него или обратиться с просьбой.

Адресат — тот, кому предназначено письмо: конкретный человек, группа людей или организация. Понимание того, кто будет читать текст, помогает выбрать подходящие сведения и слова. Другу можно написать непринуждённо, а при обращении к директору нужно придерживаться более официального и вежливого тона.

Обращение — слово или сочетание слов, которым называют того, к кому обращаются. Обычно оно находится в начале письма и помогает сразу понять, кому адресовано сообщение. Обращение отделяют запятой или восклицательным знаком: «Здравствуй, Саша!»; его не следует путать с приветствием.

План письма — последовательность основных частей и мыслей будущего текста. Он нужен, чтобы заранее увидеть порядок изложения и не забыть важное: например, вопрос, который хотел задать, или объяснение причины просьбы. По плану легче проверить, что письмо отвечает своей цели.

Как это устроено

Сначала нужно определить, кому и зачем пишется письмо. Адресат подсказывает, какие сведения будут ему понятны и интересны, а цель помогает отобрать то, что действительно нужно сообщить. Если цель — попросить о помощи, стоит ясно назвать просьбу и объяснить её причину; если хочется рассказать о событии, важнее изложить, что произошло.

Затем составляют план и располагают мысли в логическом порядке: обращение и приветствие, основная часть, завершение и подпись. Такой порядок помогает читателю с самого начала понять, к кому обращаются, затем узнать содержание и увидеть, кто написал письмо. Если сразу перейти к подробностям без начала, адресату может быть сложнее понять ситуацию.

В основной части раскрывают тему письма, а не просто перечисляют всё, что пришло в голову. Можно сообщить нужные сведения, задать вопросы или ответить на них, связывая мысли между собой. Когда письмо посвящено школьному событию, сначала рассказывают, что произошло, а затем добавляют подробности или вопросы по теме. Так текст не распадается на несвязанные сообщения.

Слова и формулировки выбирают с учётом адресата и ситуации. Дружеское письмо допускает более свободный тон, а официальное обращение требует сдержанных и вежливых выражений. Речевой этикет — это принятые правила вежливого общения; он помогает проявить уважение, не звучать грубо и сделать просьбу понятной. При этом сложные слова не нужны, если простые точнее передают мысль.

После составления письмо перечитывают и сверяют с планом. Такая проверка нужна, потому что во время написания легко забыть отдельную мысль, повторить слово или пропустить ошибку. Убедись, что все пункты раскрыты, текст понятен адресату, а части расположены в подходящем порядке. Затем проверь речь, написание слов и знаки препинания.

Части письма и их назначение

Используй таблицу как основу плана: сначала выбери нужные части, а затем заполни последнюю колонку конкретными мыслями. Содержание зависит от цели и адресата, поэтому не каждое письмо требует одинаковых подробностей. Перед отправкой сверь готовый текст с таблицей, чтобы не забыть начало, завершение или подпись.

Разбор задач

Составить план короткого письма другу о том, как прошли выходные

Условие. Нужно написать другу о выходных. Сначала определим цель: поделиться новостями, а затем выберем только те события, о которых интересно рассказать. Поскольку адресат — друг, подойдёт непринуждённое приветствие.

1. Наметь начало: обращение к другу и приветствие. Это сразу показывает адресату, что письмо предназначено ему.

2. Выбери одно или два главных события выходных и расположи их по порядку. Например, сначала расскажи о поездке, а затем — о том, что особенно запомнилось.

3. Добавь завершение и подпись. Можно попрощаться и спросить, как прошли выходные у друга, если это соответствует цели письма.

Ответ. План: 1) обращение и приветствие; 2) рассказ о событии выходных; 3) впечатление или вопрос другу; 4) прощание и подпись. Такой план не превращается в подробный рассказ заранее, а задаёт порядок мыслей.

Написать однокласснику о школьном событии и задать два вопроса

Условие. Нужно сообщить однокласснику о школьном событии и включить два вопроса. Чтобы вопросы не выглядели случайными, сначала выясним, какие из них связаны с событием и могут быть интересны адресату. Затем разделим содержание на последовательные части.

1. Начни с обращения и приветствия, обращаясь к однокласснику по имени. Такой выбор соответствует знакомому адресату.

2. В основной части назови событие и кратко расскажи, что произошло. После этого задай два связанных вопроса, например о том, участвовал ли одноклассник и что ему понравилось.

3. Заверши письмо прощанием и подписью, затем перечитай его. Проверь, что в тексте действительно два вопроса и каждый относится к теме.

Ответ. План: 1) обращение и приветствие; 2) сообщение о школьном событии; 3) два вопроса однокласснику; 4) прощание и подпись. При проверке убедись, что рассказ понятен без лишних подробностей, а вопросы не потерялись среди других мыслей.

Подготовить письмо директору школы с просьбой организовать мероприятие

Условие. Нужно обратиться к директору с просьбой и объяснить, почему мероприятие важно. Адресат занимает официальное положение, поэтому нужно выбрать уважительное обращение и спокойные формулировки. Просьба должна быть ясной, а объяснение — подкреплять её понятными причинами.

1. Продумай обращение и приветствие, подходящие для официального письма. Не используй фамильярные слова, потому что они не соответствуют ситуации.

2. В основной части назови мероприятие и прямо сформулируй просьбу его организовать. Затем объясни, кому оно будет полезно и почему это важно для школьников.

3. Вежливо закончи письмо, поставь подпись и проверь текст. Убедись, что просьба не скрыта в середине длинного рассказа, а причины связаны с ней.

Ответ. План: 1) уважительное обращение и приветствие; 2) просьба организовать мероприятие; 3) объяснение его значимости; 4) вежливое завершение и подпись. При чтении должно быть сразу понятно, чего автор просит и чем обосновывает просьбу.

Типичные ошибки

Начинать писать, не определив адресата и цель. Тогда в письме могут оказаться лишние сведения или не подойти выбранный тон. Так случается, когда автор сразу записывает первые пришедшие в голову мысли. Перед началом проверь себя: можешь ли ты назвать адресата и одним предложением объяснить, зачем ему пишешь?

Перепутать порядок частей или что-то пропустить. Без обращения, завершения или подписи читателю сложнее понять, кому написано письмо и кто его отправил. Части часто забывают, если писать без предварительного плана. Сверь готовый текст с перечнем частей и проверь, на месте ли начало, основная часть, завершение и подпись.

Включать несвязанные мысли и не следовать плану. В результате письмо перескакивает с одной темы на другую, а главная мысль теряется. Это происходит, когда автор добавляет каждую новую идею, не проверяя её связь с целью. Перечитай основную часть и спроси себя, помогает ли каждый пункт раскрыть тему.

Не перечитывать готовое письмо. В тексте могут остаться повторы, неясные выражения и ошибки, которые мешают читателю. Автор обычно знает, что хотел сказать, поэтому ему легко не заметить, что фраза непонятна другому. Прочитай письмо заново, сверь его с планом и отдельно проверь слова и знаки препинания.

Связь с другими темами

Чтобы написать письмо по плану, пригодятся навыки составления плана текста, определения его темы и основной мысли. Знание видов речи помогает выбирать подходящий способ изложения, а понимание речевой ситуации — учитывать, кто пишет, кому, зачем и при каких обстоятельствах. Это связывает письмо с правилами общения и речевым этикетом. Умение планировать письменный текст пригодится при создании сочинений, сообщений и электронных писем.

Что запомнить

• Перед письмом определи адресата и цель.
• План задаёт порядок мыслей и частей письма.
• Основная часть должна раскрывать тему.
• Слова и тон выбирай с учётом адресата.
• Соблюдай речевой этикет.
• Готовое письмо нужно перечитать и проверить.