Урок 5. Повторение. Пишем письма

Определения и обозначения

Письмо — письменное сообщение, адресованное конкретному человеку или организации. Оно отличается от обычного рассказа тем, что автор обращается к определённому собеседнику и выбирает содержание с учётом цели общения. Поэтому письмо не просто описывает события, а помогает сообщить что-то именно адресату: например, поделиться новостью или попросить о помощи.

Адресат — тот, кому пишут письмо. От адресата зависят обращение, выбор слов и то, какие подробности будут понятны и уместны: другу можно написать непринуждённо, а учителю — вежливо и уважительно. Если не учитывать собеседника, письмо может прозвучать слишком фамильярно или, наоборот, чересчур официально.

Адресант — тот, кто пишет письмо. Он сообщает свои мысли, чувства и отношение к собеседнику, подбирая для этого подходящие слова. Понимание роли адресанта помогает не терять собственную цель: автор должен ясно показать, зачем пишет и что хочет сказать.

Обращение — слова, которыми называют адресата в начале письма. Например, это может быть имя, имя и отчество или привычное приветствие. Форму обращения выбирают по ситуации и отношениям между собеседниками, потому что она задаёт тон всему сообщению и показывает уважение или близость.

Как это устроено

Письмо строится как разговор на расстоянии: адресант обращается к собеседнику, сообщает главное и может ожидать ответа. Но адресат не слышит интонацию и не может сразу переспросить, поэтому мысли нужно выражать особенно понятно. Если пропустить важную подробность или сформулировать её двусмысленно, собеседник может неверно понять сообщение.

Порядок частей помогает адресату следить за ходом письма. Сначала пишут обращение и приветствие, чтобы обозначить собеседника и начать общение, затем излагают основное сообщение. Заключительные слова завершают разговор, а подпись показывает, кто его вёл. Когда части расположены последовательно, адресату легче понять, где начинается главная мысль и чем письмо заканчивается.

Содержание зависит от цели, потому что разные задачи требуют разных сведений и формулировок. В письме с новостью нужно рассказать, что произошло, а в просьбе — объяснить, о чём именно просят. Поздравление, благодарность или ответ на сообщение тоже имеют свою главную мысль. Если перед письмом назвать его цель, проще отобрать нужные детали и не отвлекаться на постороннее.

Выбор слов и тон зависят от адресата и ситуации общения. Близкому человеку можно написать тепло и свободно, потому что между собеседниками есть привычная близость. В письме взрослому, учителю или организации уместнее сдержанная и вежливая форма. Подходящий тон помогает выразить отношение и не задеть адресата случайно выбранными словами.

Перед отправкой письмо перечитывают, потому что автор во время написания может не заметить пропусков и неясных мест. Полезно представить, что текст читает адресат: поймёт ли он цель, порядок событий и просьбу? Затем проверяют, уместны ли обращение и тон, исправляют ошибки и расставляют знаки препинания. Такая проверка делает сообщение понятным и аккуратным.

Части письма и их назначение

Пользуйся таблицей как планом: сначала проверь, какие части понадобятся для твоей цели, а затем располагай их в подходящем порядке. Не каждое письмо должно содержать вопрос или просьбу, но обращение, основное сообщение и подпись помогают сделать его понятным. При проверке можно пройти по строкам и убедиться, что важные части не пропущены.

Разбор задач

Письмо однокласснику о событии на выходных

Условие. Нужно написать короткое письмо однокласснику и рассказать о событии, которое произошло на выходных. Цель — поделиться новостью, а не пересказать весь день подробно. Поэтому достаточно выбрать самое интересное событие и добавить вопрос собеседнику.

1. Определяем адресата и выбираем привычное дружеское обращение: например, «Привет, Дима!». Так с первых слов понятно, кому адресовано письмо.
2. Формулируем новость в одном-двух предложениях и добавляем важную подробность: где или с кем произошло событие. Это помогает однокласснику представить случившееся.
3. Задаём вопрос о его выходных, чтобы поддержать разговор, затем прощаемся и подписываемся. Перечитываем письмо и проверяем, что оно не перескакивает на посторонние темы.

Ответ. «Привет, Дима! В субботу мы с семьёй ходили в поход к озеру, и я впервые сам разжёг костёр под присмотром папы. А как прошли твои выходные? До встречи, Артём». В письме есть обращение, новость, вопрос, прощание и подпись. Подробности можно заменить своими, сохранив такую последовательность.

Письмо родственнику с поздравлением и благодарностью

Условие. Нужно поздравить родственника и поблагодарить его за подарок. Обе мысли важны, поэтому их лучше связать: сначала поздравить, затем сказать спасибо и объяснить, чем понравился подарок. Тёплый тон здесь уместен, поскольку письмо адресовано близкому человеку.

1. Выбираем обращение, которое обычно используем в семье, например «Дорогая бабушка!». Если сомневаемся, подойдёт уважительное и доброжелательное обращение.
2. Начинаем с поздравления и добрых пожеланий. Затем благодарим за подарок и называем его, чтобы благодарность звучала конкретно, а не формально.
3. Добавляем короткое личное сообщение, завершаем письмо добрыми словами и ставим подпись. Проверяем, что поздравление и благодарность не затерялись среди лишних подробностей.

Ответ. «Дорогая бабушка! Поздравляю тебя с праздником и желаю радости и здоровья. Спасибо за книгу: я давно хотел её прочитать и уже начал. Крепко обнимаю, Миша». Этот вариант соединяет поздравление, пожелание и благодарность. Его можно изменить, назвав свой подарок и выбрав подходящие пожелания.

Письмо учителю с просьбой уточнить задание

Условие. Нужно вежливо попросить учителя пояснить задание, которое было дано на уроке. Адресату важно понять, кто пишет и что именно ученик не понял. Поэтому следует назвать причину письма и задать конкретный вопрос, не ограничиваясь словами «объясните задание».

1. Выбираем уважительное обращение, например «Здравствуйте, Анна Сергеевна!». Оно соответствует ситуации общения ученика с учителем.
2. Кратко представляемся, если учителю может быть непонятно, кто пишет, и называем задание или предмет. Это помогает адресату сразу определить, о чём идёт речь.
3. Формулируем точный вопрос: например, нужно ли выполнить оба пункта или только один. Благодарим, прощаемся и подписываем письмо именем и фамилией.

Ответ. «Здравствуйте, Анна Сергеевна! Это Миша Иванов из 6-го класса. Подскажите, пожалуйста, нужно ли к заданию по русскому языку составить два примера или достаточно одного? Спасибо. С уважением, Миша Иванов». Вопрос конкретен, а тон остаётся вежливым. Перед отправкой нужно проверить, правильно ли указаны имя учителя и предмет.

Типичные ошибки

Письмо начинается без обращения. Тогда адресат не назван, и сообщение может показаться безличным. Так иногда пишут, когда торопятся или считают обращение лишним. Проверь начало: понятно ли с первых слов, к кому обращён текст, и уместно ли приветствие?

Автор не учитывает, кому пишет. Фамильярное обращение к учителю или чрезмерно официальная речь с другом могут звучать неуместно. Такая ошибка возникает, если выбирать слова привычно, не думая о ситуации. Перед отправкой представь реакцию адресата и проверь, соответствует ли ему тон письма.

В письме смешаны разные цели и темы. Если автор перескакивает с новости на просьбу, а затем на другую историю, адресату трудно понять главное. Это часто происходит, когда письмо пишут без предварительного плана. Проверь, можно ли одним предложением назвать основную цель, и убери подробности, которые ей не помогают.

Письмо не перечитано или не подписано. В тексте могут остаться ошибки, пропуски и неясные формулировки, а адресат не всегда поймёт, кто автор. Это случается из-за спешки или уверенности, что написанное и так понятно. Перечитай письмо глазами собеседника, проверь знаки препинания и убедись, что в конце есть подпись.

Связь с другими темами

Чтобы написать письмо, нужно уметь строить связный текст и делить его на смысловые части: это помогает не терять главную мысль. Выбор обращения связан с речевым этикетом, а знаки препинания при обращении помогают правильно оформить начало письма. Кроме того, автор подбирает языковые средства с учётом ситуации общения. Эти умения пригодятся при составлении электронных сообщений, поздравлений, просьб и официальных обращений.

Что запомнить

• Письмо пишут конкретному адресату.
• Перед написанием нужно понять цель письма.
• Обращение помогает установить контакт с адресатом.
• Содержание письма должно быть понятным и последовательным.
• Тон и выбор слов зависят от адресата и ситуации.
• Перед отправкой письмо нужно перечитать и подписать.