Уроки 10, 11. Пишем письма

Определения и обозначения

Личное письмо — письменное обращение к конкретному человеку, в котором автор сообщает новости, делится мыслями или отвечает на письмо. Это не просто набор фраз, а послание с понятной целью и связным содержанием. Определение помогает отличить личное письмо от объявления или заметки для широкой аудитории. Понимание его назначения подсказывает, какие сведения включить и как обратиться к читателю.

Адресат — человек, которому предназначено письмо. Автор выбирает содержание, слова и степень официальности, ориентируясь на то, кто будет читать послание. Другу можно написать непринуждённо, а малознакомому старшему человеку — вежливо и сдержанно. Поэтому сначала нужно определить адресата: без этого трудно выбрать подходящие обращение и тон.

Обращение — слова, которыми автор называет адресата в начале письма; обращение отделяют запятой или восклицательным знаком. Например: «Здравствуй, Миша!» или «Уважаемая Анна Сергеевна, …». Обращение помогает сразу установить контакт и показать отношение к человеку. Оно также задаёт тон всему посланию, поэтому должно соответствовать адресату.

Постскриптум — краткое дополнение к письму после подписи, обычно вводимое обозначением P. S. Его используют, если после завершения письма вспомнили важную мысль или небольшую подробность. Постскриптум не заменяет основную часть и не должен содержать главную новость: важное лучше сообщить в самом письме. Это обозначение помогает читателю понять, что дополнение было добавлено отдельно.

Как это устроено

Перед тем как писать, решите, кому и зачем вы отправляете письмо. Цель помогает отобрать сведения: если вы благодарите за подарок, расскажите, почему он понравился; если отвечаете на вопросы, дайте на них ясные ответы. Когда цель не определена, в письмо часто попадают случайные подробности, а главное теряется. Подумайте также, какого ответа или действия вы ждёте от адресата.

Письмо строится как связное высказывание, поэтому его части располагают в понятном порядке: обращение и приветствие, начало, основная часть, заключительные слова, подпись. Начало помогает перейти от приветствия к теме, а заключение завершает разговор и может содержать добрые пожелания. Дата нужна не всегда, но она помогает понять, когда было написано письмо. Такой порядок делает послание удобным для чтения и показывает, где начинается и заканчивается каждая мысль.

В основной части удобно сначала ответить на вопросы адресата или сообщить самое важное. Затем можно добавить подробности, рассказать о событиях и задать вопросы в ответ. Так читателю легче следить за сообщением: он сначала узнаёт главное, а потом получает пояснения. Чтобы письмо оставалось связным, располагайте предложения в логическом порядке и отделяйте новую тему абзацем.

Обращение и формулировки выбирают с учётом того, кем приходится адресат и насколько близко вы общаетесь. В письме другу допустимы знакомые слова и непринуждённый тон, а старшему или малознакомому человеку лучше написать уважительно и без фамильярности. Это нужно не для соблюдения пустой формальности: так автор показывает внимание и не ставит читателя в неловкое положение. Если сомневаетесь, выберите нейтральные вежливые слова.

Перед отправкой перечитайте письмо целиком, а не только отдельные предложения. Проверьте, понятна ли главная мысль, не пропущены ли важные ответы, подходит ли тон адресату и соблюдены ли правила речевого этикета. Затем обратите внимание на знаки препинания, особенно при обращении, и проверьте подпись и дату, если они нужны. Такая проверка позволяет заметить неясные места и исправить ошибки до того, как письмо прочитает адресат.

Части личного письма и их назначение

Используйте таблицу как план: перед написанием проверьте, какие части понадобятся именно в вашем письме. Затем после черновика сопоставьте с ней готовый текст и убедитесь, что ни одна важная часть не потерялась.

Разбор задач

1. Письмо другу о выходных

Условие. Напишите короткое письмо другу и расскажите, как прошли выходные. Нужно выбрать несколько событий и изложить их так, чтобы получателю было легко следить за рассказом.

1. Определите адресата и цель: вы пишете другу, чтобы поделиться событиями.
2. Начните с дружеского обращения и приветствия, например «Привет, Дима!».
3. В основной части сначала назовите главное событие, затем добавьте подробности и впечатления. Завершите письмо вопросом о выходных друга и подпишите послание.

Ответ. Получится короткий рассказ с приветствием, несколькими связанными событиями и завершением. Перед отправкой проверьте, что впечатления не сменяются без перехода, а обращение отделено знаком препинания.

2. Ответ родственнику

Условие. Ответьте на письмо родственника: поблагодарите за поздравление, сообщите новости и задайте вопросы. Ответ должен быть связан с полученным посланием, а не выглядеть как отдельный рассказ.

1. Начните с подходящего обращения и приветствия, затем поблагодарите за поздравление.
2. В основной части сообщите новости. Если родственник задавал вопросы, ответьте на них, а после добавьте другие подробности.
3. Задайте вопросы о делах адресата, завершите письмо добрыми словами и подпишитесь.

Ответ. Содержание распределено по смыслу: благодарность, новости, ответы и вопросы. Перечитайте письмо и проверьте, что на важные вопросы родственника дан ответ, а переходы между частями понятны.

3. Приглашение знакомому старшего возраста

Условие. Напишите знакомому старшего возраста и пригласите его на школьное мероприятие. Нужно вежливо обратиться к адресату и ясно указать, куда и когда его приглашают.

1. Выберите уважительное обращение, например по имени и отчеству, и начните с приветствия.
2. В основной части сформулируйте цель письма: пригласите на мероприятие, назовите его и укажите дату, время и место.
3. Добавьте вежливое заключение и подпись. Проверьте, что сведения о времени и месте не пропущены и сформулированы однозначно.

Ответ. Получатель должен сразу понять, что это приглашение и как на него прийти. Сдержанный вежливый тон подходит отношениям с адресатом, а точные сведения делают приглашение полезным.

Типичные ошибки

Если начать основную часть без обращения и приветствия, письмо может показаться резким или незавершённым. Так бывает, когда автор спешит сразу сообщить новость и забывает о привычной форме личного послания. Перед отправкой проверьте начало: назван ли адресат и есть ли приветствие. Даже короткое письмо становится понятнее и доброжелательнее, если начать его уместно.

После обращения иногда ставят тире, хотя обычно его отделяют запятой или восклицательным знаком. Ошибку допускают, потому что воспринимают знак как случайную паузу, не проверяя правило об обращении. Найдите слова, которыми назван адресат, и посмотрите, отделены ли они нужным знаком. Например: «Привет, Оля!» или «Дорогой брат, …».

Слишком фамильярные слова могут соседствовать с официальными формулировками, и письмо начинает звучать противоречиво. Это случается, если автор выбирает отдельные выражения, не учитывая, кому пишет. Перечитайте текст глазами адресата: подходят ли ему обращение, приветствие и заключение? Если стиль кажется неоднородным, замените разговорные или чрезмерно официальные слова на согласованные по тону.

Забытые подпись или дата могут затруднить понимание того, кто и когда написал письмо. Подпись особенно нужна, если адресат может не узнать автора по содержанию или адресу отправителя; дата пригодится, когда важно время написания. Перед отправкой просмотрите конец письма и решите, нужны ли эти сведения. Проверьте, что подпись есть, а дата указана там, где она действительно важна.

Связь с другими темами

Чтобы написать письмо, нужно уметь строить текст: выделять тему и основную мысль, связывать предложения и разделять содержание на абзацы. Знание правил обращения помогает выбрать форму приветствия и правильно поставить при нём знак препинания. Эти навыки нужны не только в личной переписке: они пригодятся при составлении электронных сообщений, поздравлений и приглашений. В деловой переписке особенно важны ясность, вежливость и соответствие тона ситуации.

Что запомнить

• Письмо адресуют конкретному человеку и пишут с определённой целью.
• Обращение помогает установить контакт с адресатом.
• Основная часть должна быть связной и понятной.
• Тон письма выбирают с учётом адресата.
• Обращение отделяют знаком препинания.
• Перед отправкой письмо перечитывают и проверяют.