Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке интерактивного дашборда, предназначенного для централизованного сбора, визуализации и анализа ключевых показателей эффективности (KPI) университета. Дашборд обеспечит руководителям и аналитикам университета доступ к актуальной и детализированной информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Основная цель – повышение прозрачности деятельности, оптимизация процессов и стратегическое развитие образовательного учреждения путем предоставления данных в удобном и наглядном формате.
Цель настоящего ТЗ — формализация требований к созданию современного инструмента аналитики, который позволит оперативно оценивать эффективность работы университета по различным направлениям. Бизнес-эффект заключается в ускорении принятия управленческих решений, выявлении зон роста и потенциальных рисков на основе данных.
В объем работ входит проектирование, разработка, тестирование и внедрение интерактивного дашборда с соответствующим пользовательским интерфейсом и бэкендом. Не входит в объем работ: сбор исторических данных, обучение пользователей (если не оговорено отдельно), приобретение лицензий на стороннее ПО (кроме той, что используется для разработки).
Отображение ключевых метрик (прием, успеваемость, трудоустройство, финансы) в виде интерактивных графиков и таблиц.
Возможность фильтрации данных по периодам, факультетам, программам обучения и другим релевантным параметрам.
Функция drill-down для просмотра детальной информации по выбранным метрикам и срезам.
Настройка ролевой модели доступа к данным и функционалу дашборда.
Возможность экспорта визуализированных данных и отчетов в распространенные форматы (CSV, PDF).
Реализация функции поиска для быстрого нахождения нужной информации или метрики.
Утвержден макет UI/UX, архитектурные решения и структура данных.
Готовность основного функционала обработки данных и API для фронтенда.
Реализован пользовательский интерфейс дашборда, интеграция с бэкендом.
Проведены все виды тестирования, устранены выявленные ошибки.
Дашборд развернут, проект сдан заказчику, проведено обучение.
Ориентировочный срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет составляет от 2 000 000 до 3 500 000 рублей, в зависимости от финального объема работ и выбора технологического стека.
Снижение: Четкое согласование форматов и каналов передачи данных на старте проекта. Разработка резервных механизмов получения данных.
Снижение: Внедрение формализованного процесса управления изменениями. Регулярное согласование промежуточных результатов.
Снижение: Проведение нагрузочного тестирования. Оптимизация запросов к базам данных и алгоритмов обработки.
Снижение: Предварительное исследование доступных API. Проведение пилотной интеграции.
Стратегическое утверждение проекта, контроль достижения целей.
Представление интересов подразделений, предоставление обратной связи по функционалу.
Техническая экспертиза, обеспечение инфраструктуры, контроль внедрения.
Определение ключевых метрик, тестирование, использование дашборда.
Ответственен за общее управление проектом, координацию команды, взаимодействие с заказчиком, соблюдение сроков и бюджета.
Выявление и формализация бизнес-требований, перевод их в технические задачи, разработка документации.
Разработка пользовательского интерфейса дашборда, реализация логики взаимодействия с пользователем на стороне клиента.
Разработка серверной части приложения, API, логики обработки данных, интеграция с базами данных.
Планирование и проведение тестирования, выявление и документирование дефектов, обеспечение качества продукта.
Интеграция будет осуществляться с существующими информационными системами университета (например, система учета студентов, финансы, HRM) посредством API. Возможно, потребуется интеграция с внешними источниками данных при наличии соответствующих API.
Все передаваемые и хранимые данные должны соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Применяется шифрование чувствительной информации и авторизация пользователей.
Будет проведено модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Валидация будет осуществляться совместно с представителями заказчика на основе утвержденных критериев приемки.
Предусмотрен гарантийный период поддержки в течение 3 месяцев после сдачи проекта. Возможно заключение договора на дальнейшее сопровождение с SLA.
Для реализации проекта потребуется команда разработчиков (frontend/backend), UI/UX дизайнер, тестировщик, системный администратор, а также доступ к серверам и системам университета.
Выполнил: ФИО
