Настоящее Техническое Задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы сканирования штрих-кодов, предназначенной для автоматизации процессов учета и управления товарными запасами на складе. Система позволит сократить время на выполнение операций, минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных, и повысить общую эффективность логистических процессов. Ожидаемый бизнес-результат включает ускорение приемки и отгрузки товаров, точное отслеживание остатков в реальном времени, снижение операционных издержек и повышение уровня удовлетворенности клиентов за счет сокращения сроков обработки заказов.
Целью разработки данной системы является существенное повышение точности и скорости складских операций за счет внедрения автоматизированного учета на основе сканирования штрих-кодов. Это позволит снизить влияние человеческого фактора на работу склада, что приведет к сокращению потерь и оптимизации использования складских площадей.
В объём работ входит разработка программного обеспечения для мобильных устройств (сканеров/смартфонов) и бэкэнд-системы, интеграция с существующей учетной системой компании. Не входит в объём работ поставка аппаратного обеспечения (сканеров, терминалов) и обучение конечных пользователей.
Система должна позволять идентифицировать товар по его штрих-коду (EAN13, Code128, QR-код) с помощью мобильного устройства.
Реализация функции сканирования штрих-кодов принимаемых товаров для автоматического внесения в систему учета.
Функция сканирования отгружаемых товаров для формирования заказов и списания остатков.
Возможность проведения полной или частичной инвентаризации путем сканирования штрих-кодов товаров на складе.
При сканировании штрих-кода система должна отображать основную информацию о товаре (наименование, артикул, остаток).
Возможность назначения и контроля выполнения задач по приемке, отгрузке и перемещению товаров.
Автоматическая синхронизация данных между мобильными устройствами и центральной базой данных в режиме реального времени или по расписанию.
Завершение детального проектирования архитектуры и функционала системы. Утверждение технического дизайна.
Создание и тестирование основного функционала системы (приемка, отгрузка, идентификация).
Интеграция с учетной системой, проведение комплексного тестирования.
Тестирование системы в реальных условиях склада, сбор обратной связи.
Запуск системы во всех операционных процессах склада.
Предполагаемый срок реализации проекта составляет 5-6 месяцев, включая этапы проектирования, разработки, тестирования, интеграции и пилотного внедрения.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 1,500,000 до 3,000,000 рублей, в зависимости от финальных требований к интеграции и сложности кастомизации.
Снижение: Проведение тщательного тестирования на различных моделях устройств перед полномасштабным внедрением.
Снижение: Детальное изучение API существующей системы на этапе проектирования, привлечение экспертов по ERP.
Снижение: Вовлечение ключевых пользователей на ранних этапах, проведение качественного обучения, демонстрация выгод.
Снижение: Описание четкого процесса управления изменениями, оценка влияния каждого изменения на сроки и бюджет.
Определение бизнес-требований, участие в тестировании и приемке системы.
Контроль за технической реализацией, обеспечение интеграции с IT-инфраструктурой.
Оценка эффективности внедрения, контроль за достижением бизнес-целей.
Обратная связь по удобству использования, участие в пилотном тестировании.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, разработку технической документации и спецификаций для команды разработки.
Реализует серверную часть приложения, логику работы с базами данных, API для взаимодействия с мобильным приложением и внешними системами.
Разрабатывает мобильное приложение для сканирования штрих-кодов, обеспечивает пользовательский интерфейс и взаимодействие с backend.
Планирует и проводит тестирование всех компонентов системы, выявляет и документирует дефекты, обеспечивает соответствие требованиям.
Настраивает и поддерживает инфраструктуру, CI/CD пайплайны, обеспечивает развертывание и мониторинг системы.
Система должна обеспечивать интеграцию с существующей ERP-системой компании посредством REST API для обмена данными о товарах, заказах и остатках.
Обработка данных будет осуществляться в соответствии с политикой конфиденциальности компании. Доступ к системе будет реализован через аутентификацию пользователей. Передача данных по сети будет осуществляться с использованием шифрования TLS 1.2.
Будет проведен комплексный охват тестирования, включая модульное, интеграционное, нагрузочное и пользовательское приемочное тестирование. Приемка осуществляется совместно с представителями бизнес-заказчика.
Предоставляется гарантийная поддержка в течение 3 месяцев после сдачи проекта. Последующее сопровождение возможно по договору SLA с различными уровнями поддержки.
Для реализации проекта потребуются команды разработчиков (Backend, Frontend/Mobile), тестировщиков, системный администратор, а также доступ к рабочим серверам и тестовым стендам.
Выполнил: ФИО
