Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы электронного учёта договоров образовательного учреждения. Система призвана автоматизировать процессы создания, согласования, подписания, хранения и отслеживания всех видов договоров (студенческих, преподавательских, партнёрских и т.д.). Основная цель – повышение эффективности управления договорными отношениями, снижение рисков ошибок и утери документов, обеспечение оперативного доступа к информации и соответствие нормативным требованиям. Успешная реализация позволит оптимизировать работу юридического, финансового и административного отделов, сократить временные и ресурсные затраты на рутинные операции.
Основная цель данного ТЗ – формализация требований к разработке надежной и масштабируемой системы для централизованного учёта договоров, что позволит повысить операционную эффективность и минимизировать риски, связанные с договорной деятельностью в образовательном учреждении. Ожидаемый бизнес-эффект заключается в снижении трудозатрат, ускорении процессов согласования и обеспечении прозрачности управления документами.
В объём работ входит разработка программного обеспечения, включая пользовательский интерфейс, серверную часть, базу данных, а также интеграцию с существующими системами учреждения. Вне рамок данного ТЗ остаётся миграция исторических данных из разрозненных источников (если не указано иное) и обучение конечных пользователей, которое будет осуществляться по отдельному плану. Разработка мобильного приложения также не входит в текущий объём работ.
Система должна позволять регистрировать новые договоры, присваивать уникальные номера и хранить полную информацию о них.
Реализация workflow для согласования договоров с возможностью назначения ответственных лиц и отслеживания статуса.
Интеграция с системами электронной подписи для подписания договоров уполномоченными лицами.
Мощный инструмент поиска по различным параметрам (контрагент, дата, тип договора, статус).
Ведение истории изменений договоров, возможность просмотра предыдущих версий.
Настройка автоматических уведомлений о приближающихся сроках действия, необходимости согласования и т.д.
Генерация отчетов по различным параметрам (количество договоров, их статус, суммы и т.д.).
Гибкая настройка прав доступа для различных групп пользователей.
Завершение детального проектирования системы, утверждение архитектуры.
Реализация ключевых модулей: учёт, согласование, поиск.
Завершение интеграций, проведение комплексного тестирования.
Финальное тестирование заказчиком, устранение замечаний.
Официальный запуск системы в рабочую эксплуатацию.
Общий срок реализации проекта оценивается в 6 месяцев, начиная с даты подписания договора. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет находится в диапазоне от 1 500 000 до 2 500 000 рублей, в зависимости от финального объёма работ и выбранных решений.
Снижение: Проведение детального анализа на ранних этапах, фиксация требований, формализованная процедура внесения изменений.
Снижение: Регулярный мониторинг прогресса, использование гибких методологий разработки, привлечение дополнительных ресурсов при необходимости.
Снижение: Детальное изучение API и документации интегрируемых систем, пилотные интеграции.
Снижение: Качественное обучение, разработка подробных инструкций, наличие службы поддержки.
Снижение: Применение лучших практик разработки, регулярный аудит безопасности, использование проверенных решений.
Общее руководство проектом, принятие стратегических решений, утверждение этапов и результатов.
Определение требований к учёту договоров, участие в согласовании и тестировании.
Предоставление инфраструктуры, участие в интеграции и тестировании, последующая поддержка.
Определение требований к учёту финансовых аспектов договоров, участие в тестировании.
Разработка, тестирование и внедрение системы согласно ТЗ.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, разработку функциональных спецификаций и пользовательских историй.
Разрабатывает общую архитектуру системы, определяет технологический стек, обеспечивает масштабируемость и надежность решения.
Отвечает за разработку серверной части приложения, логики, API и работы с базой данных.
Реализует пользовательский интерфейс системы, обеспечивает его отзывчивость и удобство для конечного пользователя.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование функционала и производительности, выявляет и документирует дефекты.
Система должна предусматривать интеграцию с LDAP/Active Directory для аутентификации пользователей и, при необходимости, с бухгалтерскими системами (например, 1С) для обмена данными о суммах и платежах по договорам.
Все данные должны храниться и передаваться с использованием современных протоколов шифрования (TLS 1.2+). Доступ к конфиденциальной информации должен строго регламентироваться ролевой моделью.
Предполагаются различные виды тестирования: модульное, интеграционное, системное, нагрузочное и приемочное. Валидация будет проводиться совместно с представителями заказчика.
Гарантийный период на разработанное ПО составит 12 месяцев. По истечении гарантии может быть предложен договор на техническую поддержку (SLA).
Для реализации ТЗ потребуется команда разработки (аналитик, frontend/backend разработчики, QA-инженер), администратор баз данных, а также выделенные ресурсы со стороны заказчика (эксперты предметной области, IT-специалисты).
Выполнил: ФИО
