Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы электронного учёта договоров образовательного учреждения. Система призвана автоматизировать процессы создания, согласования, подписания, хранения и отслеживания всех видов договоров (студенческих, преподавательских, партнёрских и т.д.). Основная цель – повышение эффективности управления договорными отношениями, снижение рисков ошибок и утери документов, обеспечение оперативного доступа к информации и соответствие нормативным требованиям. Успешная реализация позволит оптимизировать работу юридического, финансового и административного отделов, сократить временные и ресурсные затраты на рутинные операции.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Основная цель данного ТЗ – формализация требований к разработке надежной и масштабируемой системы для централизованного учёта договоров, что позволит повысить операционную эффективность и минимизировать риски, связанные с договорной деятельностью в образовательном учреждении. Ожидаемый бизнес-эффект заключается в снижении трудозатрат, ускорении процессов согласования и обеспечении прозрачности управления документами.
В объём работ входит разработка программного обеспечения, включая пользовательский интерфейс, серверную часть, базу данных, а также интеграцию с существующими системами учреждения. Вне рамок данного ТЗ остаётся миграция исторических данных из разрозненных источников (если не указано иное) и обучение конечных пользователей, которое будет осуществляться по отдельному плану. Разработка мобильного приложения также не входит в текущий объём работ.
Система должна позволять регистрировать новые договоры, присваивать уникальные номера и хранить полную информацию о них.
Реализация workflow для согласования договоров с возможностью назначения ответственных лиц и отслеживания статуса.
Интеграция с системами электронной подписи для подписания договоров уполномоченными лицами.
Мощный инструмент поиска по различным параметрам (контрагент, дата, тип договора, статус).
Ведение истории изменений договоров, возможность просмотра предыдущих версий.
Настройка автоматических уведомлений о приближающихся сроках действия, необходимости согласования и т.д.
Генерация отчетов по различным параметрам (количество договоров, их статус, суммы и т.д.).
Гибкая настройка прав доступа для различных групп пользователей.
Завершение детального проектирования системы, утверждение архитектуры.
Реализация ключевых модулей: учёт, согласование, поиск.
Завершение интеграций, проведение комплексного тестирования.
Финальное тестирование заказчиком, устранение замечаний.
Официальный запуск системы в рабочую эксплуатацию.
Общий срок реализации проекта оценивается в 6 месяцев, начиная с даты подписания договора. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет находится в диапазоне от 1 500 000 до 2 500 000 рублей, в зависимости от финального объёма работ и выбранных решений.
Общее руководство проектом, принятие стратегических решений, утверждение этапов и результатов.
Определение требований к учёту договоров, участие в согласовании и тестировании.
Предоставление инфраструктуры, участие в интеграции и тестировании, последующая поддержка.
Определение требований к учёту финансовых аспектов договоров, участие в тестировании.
Разработка, тестирование и внедрение системы согласно ТЗ.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, разработку функциональных спецификаций и пользовательских историй.
Разрабатывает общую архитектуру системы, определяет технологический стек, обеспечивает масштабируемость и надежность решения.
Отвечает за разработку серверной части приложения, логики, API и работы с базой данных.
Реализует пользовательский интерфейс системы, обеспечивает его отзывчивость и удобство для конечного пользователя.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование функционала и производительности, выявляет и документирует дефекты.
Система должна предусматривать интеграцию с LDAP/Active Directory для аутентификации пользователей и, при необходимости, с бухгалтерскими системами (например, 1С) для обмена данными о суммах и платежах по договорам.
Все данные должны храниться и передаваться с использованием современных протоколов шифрования (TLS 1.2+). Доступ к конфиденциальной информации должен строго регламентироваться ролевой моделью.
Предполагаются различные виды тестирования: модульное, интеграционное, системное, нагрузочное и приемочное. Валидация будет проводиться совместно с представителями заказчика.
Гарантийный период на разработанное ПО составит 12 месяцев. По истечении гарантии может быть предложен договор на техническую поддержку (SLA).
Для реализации ТЗ потребуется команда разработки (аналитик, frontend/backend разработчики, QA-инженер), администратор баз данных, а также выделенные ресурсы со стороны заказчика (эксперты предметной области, IT-специалисты).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#6322409
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке проектно-сметной документации (ПСД) для создания физического ограждения на территории МКОУ ДОД "Дом детского творчества".
Настоящее Техническое Задание (ТЗ) регламентирует процесс разработки и внедрения программного модуля, предназначенного для отображения расписания футбольных матчей.
Настоящее Техническое задание (далее - ТЗ) определяет требования к разработке, изготовлению, поставке и внедрению грузозахватных приспособлений (далее - ГЗП) для повышения эффективности складских операций и обеспечения безопасности труда.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к подрядчику для комплексной организации и проведения новогоднего мероприятия, ориентированного на детей работников компании.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплекса работ по капитальному ремонту и полному восстановлению работоспособности мостовых кранов.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет порядок проведения пусконаладочных работ (ПНР) на объекте очистных сооружений.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению функционала для размещения продукции нижнего белья.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, настройке и запуску эффективной рекламной кампании для продвижения ассортимента нижнего белья.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию контейнерного центра обработки данных (ЦОД).
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, производству, поставке, монтажу и пусконаладке вертикального стального резервуара для хранения нефтепродуктов.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, изготовлению и монтажу металлической лестницы в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению работ по ликвидационному тампонажу скважины на воду, обеспечивающему ее безопасное и экологически ответственное закрытие.
