Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению автоматизированной системы управления закупками (СУЗ) для образовательного учреждения. Система предназначена для оптимизации процессов закупок, повышения прозрачности и контроля расходов, а также обеспечения соответствия нормативным требованиям. Реализация данного ТЗ позволит школе повысить эффективность использования бюджетных средств, сократить административные издержки и обеспечить своевременное снабжение необходимыми материалами и оборудованием. Ожидается снижение времени на проведение закупок, минимизация ошибок и повышение уровня удовлетворенности от процесса закупок со стороны сотрудников.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение автоматизированной системы управления закупками позволит сократить операционные расходы на закупки на 15% в течение первого года использования. Оптимизация процессов закупок позволит повысить прозрачность и эффективность использования бюджетных средств, а также снизить риски несоблюдения нормативных требований.
В рамках данного технического задания будет разработана и внедрена СУЗ, включающая функциональные модули для планирования закупок, формирования заявок, проведения тендеров, заключения договоров и контроля исполнения. В ТЗ не входит интеграция с бухучетными системами сторонних разработчиков, обучение сотрудников работе с системой (определяется отдельным ТЗ), автоматизированный контроль качества поставляемой продукции.
Система должна обеспечивать ведение структурированного каталога товаров и услуг с возможностью поиска и фильтрации.
Пользователи должны иметь возможность формировать заявки на закупку с указанием необходимых параметров и количества.
Система должна поддерживать многоуровневое согласование заявок с возможностью уведомления ответственных лиц.
Система должна обеспечивать проведение электронных тендеров с возможностью загрузки документации и оценки предложений.
Система должна хранить информацию о заключенных договорах и контролировать сроки их исполнения.
Система должна предоставлять различные отчеты по закупкам (по поставщикам, категориям, периодам и т.д.).
Система должна обеспечить ведение информации о поставщиках и их рейтингах.
Система должна отправлять уведомления о важных событиях (заявки на согласование, сроки исполнения договоров).
Утвержденная техническая спецификация и архитектура системы.
Реализованы модули управления каталогом, заявками и поставщиками.
Завершены все виды тестирования и устранены обнаруженные ошибки.
Система развернута в рабочей среде и проведено обучение пользователей.
Общий срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование и внедрение (1 месяц).
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 800 000 рублей, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта, принятие решения о внедрении.
Участие в формировании требований, тестирование системы, обучение пользователей.
Контроль соответствия системы требованиям законодательства, интеграция с бухгалтерской системой.
Обеспечение технической поддержки, администрирование системы.
Собирает и анализирует требования, разрабатывает техническую спецификацию и пользовательскую документацию. Обеспечивает эффективную коммуникацию между заказчиком и командой разработчиков. Осуществляет мониторинг и сопровождение ТЗ.
Реализует функциональность системы в соответствии с технической спецификацией. Участвует в проектировании архитектуры системы, пишет качественный и поддерживаемый код. Проводит код-ревью и устраняет обнаруженные дефекты.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям. Разрабатывает тестовые сценарии, выявляет и документирует дефекты. Участвует в проверке исправленных дефектов и подтверждает их исправление.
Обеспечивает развертывание, настройку и поддержку работы системы. Участвует в решении технических проблем и обеспечивает безопасность данных. Осуществляет мониторинг производительности системы.
Система должна интегрироваться с учетными системами пользователей (Active Directory или аналоги), а также возможно потребуется интеграция с внешними сервисами для проверки контрагентов.
Необходимо обеспечить защиту персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Применяться должны надежные методы шифрования данных и контроля доступа.
Будет проведено функциональное тестирование, нагрузочное тестирование и тестирование безопасности. Приемка системы осуществляется заместителем директора по АХЧ и бухгалтером. Критерием приемки является соответствие системы всем функциональным и нефункциональным требованиям.
Гарантийный период составляет 6 месяцев с момента внедрения. SLA предполагает исправление критических ошибок в течение 4 часов и незначительных – в течение 24 часов.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2-3 человека), тестировщик, аналитик и IT-специалист школы. Инструменты: среда разработки, система контроля версий, инструменты тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444289
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке программного обеспечения, предназначенного для использования в образовательном процессе школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию системы кондиционирования для здания школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу, пусконаладке и вводу в эксплуатацию системы электроснабжения для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы электронного согласования документов, предназначенной для оптимизации и автоматизации процесса утверждения различных типов документов в образовательном учреждении.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы управления школьными маршрутами.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы управления арендой помещений, предназначенных для использования образовательной школой.
Настоящее техническое задание определяет требования к услугам по сопровождению IT-инфраструктуры образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание (ТЗ) описывает требования к разработке системы управления данными, получаемыми со скважин.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы водоотведения для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке интерактивного образовательного стенда для использования в учебном процессе школы.
Данное техническое задание определяет требования к поставке, монтажу и пусконаладочным работам насосного оборудования для нужд школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, развертыванию и настройке серверной инфраструктуры для школы.
