3 e a letter of application

Определения и обозначения

Letter of application — официальное письмо, в котором кандидат выражает желание получить работу или место на программе. В нём не просто сообщают о себе, а показывают соответствие конкретной возможности. Поэтому письмо пишут на основе объявления и его требований.

Formal style — официальный стиль общения с нейтральной лексикой, вежливыми формулами и без разговорных сокращений. Он помогает сохранить деловой тон и показать уважение к адресату. Такой стиль нужен, чтобы письмо звучало серьёзно и уместно для работодателя.

Salutation — обращение в начале письма, выбранное с учётом того, известно ли имя адресата. Например, используют Dear Ms Brown или Dear Sir or Madam. Правильное обращение сразу задаёт нужный уровень официальности.

Closing phrase — заключительная вежливая формула перед подписью. Она завершает письмо и обычно зависит от выбранного обращения: например, Yours sincerely или Yours faithfully. Это обязательная часть делового оформления.

Как это устроено

Письмо-заявление строится по формальной структуре: обращение, цель письма, сведения о кандидате, мотивация, заключение и подпись. Такая последовательность нужна, чтобы адресат быстро понял, кто пишет, на какую возможность претендует кандидат и почему ему можно доверять. Если смешать все сведения в одном абзаце, главная мысль потеряется.

Объявление о вакансии определяет содержание письма, потому что работодатель заранее называет нужные качества, опыт и обязанности. На каждый важный пункт стоит ответить подходящим фактом о себе, а в начале можно указать, где найдено объявление. Благодаря этому письмо выглядит адресным, а не составленным по случайному шаблону.

Образование, опыт, навыки и личные качества нужно представить кратко и связать с должностью. Не следует перечислять все достижения подряд: выбирайте только те, которые помогают выполнить описанную работу. Например, опыт участия в школьном проекте можно связать с умением работать в команде, а знание языков — с общением с посетителями.

Мотивацию нужно подтверждать конкретными примерами, потому что общая фраза I am hardworking ничего не доказывает. Лучше назвать ситуацию, действие и результат: например, рассказать, как вы организовали мероприятие или помогли иностранным участникам. Такой пример показывает качество убедительнее, чем несколько прилагательных.

Официальные языковые средства помогают сделать письмо вежливым и логичным. Используйте конструкции I am writing to apply for, I would be pleased to, I have experience in, а также связки moreover, therefore, as a result. В конце поблагодарите адресата, выразите готовность предоставить дополнительные сведения и выберите корректную заключительную формулу.

Структура и языковые средства letter of application

Пользуйтесь таблицей как проверочным маршрутом: сначала определите, какой части письма соответствует каждый факт. Затем выберите подходящую формулу и проверьте, отвечает ли абзац требованиям объявления. Если один пункт вакансии остался без ответа, письмо нужно дополнить.

Разбор задач

Задача 1. План письма на летнюю подработку

Нужно составить план ответа на объявление о летней подработке. В объявлении могут быть указаны общение с клиентами, работа в команде и свободный английский язык. Требуется не писать полный текст, а распределить сведения по абзацам.

1. Выпишите из объявления должность, обязанности и обязательные требования.
2. Составьте обращение и первый абзац с целью письма и источником информации.
3. Запланируйте абзац об учёбе или опыте, затем абзац о навыках и личных качествах.
4. Добавьте мотивацию, заключение, closing phrase и подпись.

Получится план из семи частей, где каждый пункт связан с объявлением. Например: обращение; должность и источник; образование и опыт; общение и командная работа; знание английского; мотивация; заключение. Такой план не даёт забыть обязательные требования.

Задача 2. Письмо помощнику в туристическом центре

Кандидат хочет получить должность помощника в туристическом центре. В объявлении требуются опыт общения с людьми и знание английского языка. Нужно показать не только наличие этих качеств, но и их пользу для будущей работы.

1. Начните с I am writing to apply for the position of assistant at your tourist centre.
2. Укажите источник объявления и кратко назовите подходящий опыт: помощь посетителям на школьном мероприятии или участие в волонтёрском проекте.
3. Свяжите английский язык с обязанностями: I can communicate with English-speaking visitors.
4. Добавьте качество с доказательством, например умение быть вежливым и спокойно объяснять информацию.
5. Завершите письмо благодарностью и готовностью сообщить дополнительные сведения.

Ответ должен показать соответствие двум требованиям вакансии и объяснить мотивацию. Недостаточно написать I know English and I am friendly: лучше указать, где применялись язык и навыки общения. Так письмо становится убедительным и конкретным.

Задача 3. Полное письмо по объявлению

Нужно написать письмо по объявлению с несколькими требованиями, соблюдая формальный стиль, объём и логические связи. Например, вакансия предполагает работу с посетителями, командное взаимодействие и базовые компьютерные навыки. Главная трудность — отобрать релевантные сведения и не превратить текст в длинную автобиографию.

1. Разделите объявление на требования и поставьте рядом подходящие факты о себе.
2. Напишите вступление с должностью и источником объявления.
3. В отдельных абзацах раскройте образование, опыт и навыки, используя moreover, also или in addition.
4. Обоснуйте мотивацию конкретным интересом к сфере и объясните, чем вы будете полезны.
5. Проверьте обращение, заключительную формулу, полные формы слов, объём и грамматику.

Готовый текст должен последовательно отвечать на объявление и завершаться вежливой просьбой рассмотреть кандидатуру. В нём достаточно двух-трёх конкретных примеров, если они действительно связаны с должностью. После проверки письмо можно переписать в чистовом виде.

Типичные ошибки

Разговорные сокращения и выражения. Их допускают по привычке, но they’re, don’t и неформальные фразы снижают официальность. Проверьте текст и замените их полными формами и нейтральной лексикой.

Качества без доказательств. Кандидат пишет, что он ответственный или дружелюбный, потому что такие слова кажутся достаточными. Добавьте ситуацию, действие или результат и спросите себя, подтверждает ли пример названное качество.

Пропуск требований объявления. Это происходит, когда автор рассказывает только о себе и не сверяется с вакансией. Составьте список требований и отметьте в письме ответ на каждое из них.

Неправильные обращение или заключительная формула. Ошибку допускают, когда не учитывают, известно ли имя адресата. Проверьте пару: после обращения по фамилии обычно пишут Yours sincerely, а после Dear Sir or Madam — Yours faithfully.

Связь с другими темами

До темы нужно знать лексику по профессиям, образованию, опыту, навыкам и личным качествам, а также уметь строить абзац. Письмо опирается на формальный стиль, вежливые конструкции и связующие слова, поэтому эти навыки нужно повторить заранее. Позже они пригодятся в сопроводительных и мотивационных письмах, электронных заявлениях и заданиях экзаменационного формата.

Что запомнить

• Letter of application — это официальное письмо-заявление.
• Содержание письма нужно строить на основе конкретного объявления.
• Каждый абзац должен выполнять отдельную функцию.
• Опыт и качества следует связывать с требованиями вакансии.
• Мотивацию нужно подтверждать конкретными сведениями.
• В письме необходимы формальные обращение и заключительная формула.
• Перед отправкой нужно проверить структуру, язык и оформление.