3 e a letter of application

Определения и обозначения

Letter of application — официальное письмо, в котором кандидат откликается на вакансию и объясняет, почему подходит на должность. По-русски его называют письмом-заявкой или письмом о приёме на работу. Оно нужно, чтобы не просто сообщить о желании получить должность, а показать работодателю соответствие требованиям.

Applicant — человек, который подаёт заявку на вакансию, то есть кандидат. В письме он кратко представляет себя и свои профессиональные качества. Это понятие помогает помнить, что текст нужно строить с позиции соискателя: сообщать факты о себе, полезные для выбранной работы.

Vacancy — свободная должность, требования которой определяют содержание письма. В объявлении могут быть указаны обязанности, нужные навыки, опыт или условия работы. Понимание этих требований нужно, чтобы отобрать подходящие сведения о себе, а не писать обо всём подряд.

Formal style — официальный стиль общения, предполагающий вежливые формулировки, нейтральную лексику и соблюдение правил оформления письма. Он помогает показать уважение к работодателю и серьёзное отношение к вакансии. Поэтому в тексте избегают фамильярности и разговорных сокращений.

Как это устроено

Письмо-заявка пишется в ответ на объявление о вакансии, поэтому начинать его лучше с изучения требований работодателя. Так проще понять, какие качества и опыт имеют значение именно для этой должности, а какие сведения будут лишними. Отметь ключевые обязанности и требования, затем выбери подходящие факты о себе. Благодаря этому письмо отвечает на запрос работодателя, а не превращается в общий рассказ.

Официальное письмо строится по последовательной схеме: обращение, причина написания, сведения о кандидате, заключительная фраза, прощание и подпись. Такая последовательность помогает адресату быстро понять, зачем ему пишут и что именно предлагает кандидат. Сначала назови цель обращения и вакансию, затем обоснуй свою кандидатуру. В конце уместно выразить готовность продолжить общение.

В основной части нужны конкретные сведения об образовании, опыте и навыках, связанные с требованиями из объявления. Работодателю важно понять не только то, что кандидат называет себя ответственным, но и чем это подтверждается. Например, участие в организации школьного мероприятия может показать умение планировать работу и взаимодействовать с людьми. Подбирай факты так, чтобы каждый из них раскрывал нужное для вакансии качество.

Формальный тон создают вежливые обращения и просьбы, нейтральные выражения и полные формы слов. Например, I am writing to apply for… звучит уместнее для делового письма, чем непринуждённая фраза из повседневного общения. Разговорные сокращения и фамильярность могут создать впечатление, что кандидат не учитывает ситуацию общения. Поэтому полезно проверить, звучит ли каждая фраза уважительно и подходит ли она незнакомому адресату.

Перед отправкой письмо проверяют по нескольким направлениям, потому что даже подходящие сведения не помогут, если текст трудно понять или он оформлен небрежно. Убедись, что ответил на требования вакансии и расположил мысли в логичном порядке. Затем проверь грамматику, орфографию, обращение, формулу прощания и подпись. Такая проверка помогает заметить как языковые ошибки, так и пропущенные части письма.

Структура письма-заявки и содержание частей

Используй таблицу как план: сначала определи, что сообщить в каждой части, а затем подбери подходящее выражение. Не ограничивайся готовыми формулами — основная часть должна содержать факты, связанные с вакансией. Проверь, чтобы письмо включало все части и завершалось подписью.

Разбор задач

Задача 1. Напишите короткое письмо в ответ на объявление о волонтёрской работе, указав, где вы нашли объявление и почему обращаетесь. Нужно ясно назвать вакансию и соблюсти базовую структуру. Пример ниже показывает, как выстроить текст, если конкретных данных об организации в условии нет.

1. Определи цель письма: отклик на волонтёрскую работу. Начни с обращения Dear Sir or Madam, если имя адресата неизвестно. Так ты сразу задашь официальный тон.
2. Укажи источник объявления и вакансию. Например: I am writing to apply for the volunteer position advertised on your website. Эта фраза называет и цель обращения, и то, где кандидат увидел объявление.
3. Добавь короткую причину интереса, например желание помогать людям и получить полезный опыт. Не придумывай сведения о себе, которых нет в условии. Заверши письмо формулой прощания и именем.

Ответ: письмо должно сообщать о волонтёрской вакансии и источнике объявления, а затем кратко объяснять интерес к работе. После этого добавь уместное прощание и подпись. Если письмо адресовано незнакомому человеку, можно закончить его формулой Yours faithfully.

Задача 2. Составьте письмо на вакансию помощника в языковом клубе: расскажите об изучении английского, участии в школьных мероприятиях и полезных навыках. Здесь важно не просто перечислить три факта, а объяснить, чем каждый из них пригодится на должности. Используй только те сведения, которые соответствуют условию.

1. Сначала назови вакансию и причину обращения: I am writing to apply for the position of assistant at your language club. Так адресат понимает, о какой работе идёт речь. Источник объявления можно добавить, если он известен.
2. Свяжи изучение английского с задачами клуба: I have been studying English for several years. Участие в школьных мероприятиях можно описать как опыт взаимодействия с людьми: I have helped organise school events. Эти примеры убедительнее, чем общий список качеств.
3. Выбери навык, полезный помощнику, например умение общаться или работать в команде. Подкрепи его участием в мероприятиях, а не только заявлением I am good at working with people. В заключении вырази готовность прийти на собеседование.

Ответ: письмо показывает знания английского и опыт школьных мероприятий, а затем связывает их с работой помощника клуба. Конкретные примеры объясняют, почему кандидат может быть полезен. Не добавляй опыт работы, если условие его не подтверждает.

Задача 3. По объявлению о летней работе составьте полное письмо-заявку: ответьте на все требования, объясните, чем будете полезны работодателю, и завершите просьбой о собеседовании. Сначала нужно внимательно прочитать объявление и выделить каждый пункт, на который требуется ответить. Поскольку само объявление не приведено, содержание о конкретных требованиях нельзя придумывать.

1. Составь список требований из объявления и напротив каждого запиши соответствующий факт о себе. Если требуются навыки общения, подойдёт подтверждённый опыт работы с людьми, например участие в школьном мероприятии. Такой план помогает ничего не пропустить.
2. Напиши обращение и назови цель письма, затем раскрой подобранные факты в основной части. Объясни, как каждый навык поможет выполнять обязанности. Формулировка должна быть точной, а не обещать то, чего ты не умеешь.
3. Проверь, что ответил на все требования, и заверши текст просьбой о собеседовании. Например: I would be pleased to attend an interview. Затем выбери подходящее прощание и добавь имя.

Ответ: готовое письмо должно содержать все части официального обращения и сведения по каждому требованию объявления. Его аргументы опираются на конкретные факты и объясняют пользу кандидата. Перед отправкой проверь стиль, грамотность и оформление.

Типичные ошибки

Общие фразы вместо конкретных примеров. Написать I am a good person проще, чем подобрать точный факт, поэтому кандидат может ограничиться таким утверждением. Но работодателю непонятно, какое качество пригодится на должности и чем оно подтверждено. Заменяй общие слова навыком и примером: расскажи, где ты проявил ответственность или умение работать в команде. Проверь себя вопросом: сможет ли читатель представить, что именно я умею?

Биография, не связанная с вакансией. Кандидат может перечислить сведения о себе просто потому, что считает их важными. Если они не относятся к обязанностям, письмо теряет цель и отвлекает работодателя. Оставляй то, что показывает соответствие требованиям, и объясняй связь. Для самопроверки сопоставь каждый факт с пунктом объявления.

Разговорные выражения и сокращения. Они могут казаться естественными, потому что часто встречаются в повседневной переписке. Однако в письме работодателю такая лексика звучит слишком непринуждённо и нарушает формальный стиль. Используй вежливые нейтральные формулировки и полные формы слов. Перечитай текст так, будто обращаешься к незнакомому взрослому человеку.

Пропущенное обращение, подпись или неверное прощание. Эти детали легко упустить, когда всё внимание сосредоточено на основной части, но из-за них письмо выглядит небрежно. Особенно важно соотнести формулу прощания с обращением. Проверь, что в письме есть начало, заключение и имя отправителя, а затем сверь формулы: Dear Sir or Madam обычно сочетается с Yours faithfully, обращение по имени — с Yours sincerely.

Связь с другими темами

Для письма-заявки нужны слова о профессиях, образовании, опыте и личных качествах, а также умение строить предложения о себе. Знание правил официального письма помогает выбрать обращение, вежливые формулы и абзацное деление. Эти умения пригодятся и при составлении резюме, и при ответе на объявления о работе. Позже они помогут подготовиться к собеседованию на английском языке.

Что запомнить

• Письмо-заявка отвечает на конкретное объявление о вакансии.
• Содержание письма нужно соотносить с требованиями работодателя.
• Основные части письма — обращение, основная часть, заключение, прощание и подпись.
• Навыки и опыт следует подтверждать конкретными сведениями.
• Для письма используют официальный и вежливый стиль.
• Перед отправкой нужно проверить язык, структуру и оформление.