Filling a form

Определения и обозначения

Анкета (form) — бланк с полями, в которые вписывают личные сведения. Анкеты встречаются при записи в кружок, клуб или библиотеку, при регистрации на сайте и оформлении поездки. Они нужны, чтобы организатор получил сведения в удобном порядке и мог связаться с человеком.

Личные данные (personal details) — сведения о человеке, которые обычно запрашивает анкета: имя, возраст, адрес и контактная информация. Они помогают понять, кто заполняет форму, и при необходимости найти его или отправить сообщение. Набор данных зависит от цели анкеты: для клуба могут спросить возраст, а для регистрации — электронный адрес.

Поле анкеты — отдельная строка или графа для одного вида сведений. Его подпись подсказывает, какой ответ требуется: например, в поле First name пишут имя, а не адрес. Если вписать данные не в ту графу, анкета станет непонятной даже при правильных ответах.

Почтовый индекс (postcode) — набор букв и цифр в адресе, который помогает сортировать почту. Его указывают в отдельном поле, если анкета запрашивает индекс. Формат зависит от страны, поэтому индекс нужно переписывать из надёжного источника, а не составлять самостоятельно.

Как это устроено

Сначала прочитай заголовок и подписи полей целиком. Заголовок помогает понять, для чего нужна анкета, а подписи показывают, какие сведения подготовить. Если начать заполнять бланк, не разобравшись в нём, легко пропустить важный вопрос или принять одно поле за другое.

Ответ в каждом поле должен соответствовать его подписи. Например, First name требует личное имя, а Surname — фамилию; эти слова могут стоять рядом, но обозначают разные сведения. Сверяй каждый ответ с названием графы, чтобы не переставить данные местами.

Некоторые подписи обозначают похожие, но не одинаковые данные. Date of birth — дата рождения, Address — место проживания, Telephone number — номер телефона, а Email address — адрес электронной почты. Country означает страну, а Nationality — национальность; различие нужно учитывать, чтобы не вписать название страны вместо принадлежности к народу.

Записывая дату рождения и адрес, следуй образцу в анкете. Дата может содержать день, месяц и год, но их порядок зависит от выбранного формата, поэтому не меняй его по привычке. В адресе сохраняй порядок элементов, указанный в бланке или примере: так сведения легче прочитать и правильно использовать.

Перед отправкой перечитай заполненную форму от начала до конца. Проверь, что ни одно обязательное поле не осталось пустым, а каждый ответ стоит рядом с подходящей подписью. Особенно внимательно проверь написание имени, фамилии, адреса и контактов: одна неверная буква или цифра может помешать связаться с тобой.

Подписи полей анкеты и необходимые сведения

Сначала найди в таблице подпись, которая совпадает с полем анкеты, а затем используй подсказку в среднем столбце. Примеры показывают, какие сведения подходят, но собственные данные нужно переписать точно. Если в форме есть образец с другим форматом, следуй именно ему.

Разбор задач

Задача 1. Заполни поля First name, Surname и Age по данным: имя Alex, фамилия Green, возраст 11 лет. Нужно сопоставить каждую подпись с одним из трёх сведений. Переставлять имя и фамилию нельзя, даже если в русском языке мы обычно называем их вместе.

1. Находим First name: эта подпись просит личное имя, значит, записываем Alex.
2. Находим Surname: здесь нужна фамилия, поэтому указываем Green.
3. Находим Age: это возраст, его записываем числом 11.

Ответ: First name — Alex; Surname — Green; Age — 11. Проверка простая: каждый ответ соответствует своей подписи, а имя и фамилия не перепутаны. Возраст указан числом, а не датой рождения.

Задача 2. Заполни анкету по карточке: дата рождения — 14 May 2013, адрес — 25 Park Road, город — Bristol, postcode — BS1 4AA. В форме есть отдельные поля Date of birth, Address, City и Postcode. Нужно перенести сведения в подходящие графы и не менять заданный формат.

1. Для Date of birth переписываем 14 May 2013 целиком: это дата рождения, а не возраст.
2. В Address указываем 25 Park Road, а в City — Bristol, потому что улица и город запрашиваются отдельно.
3. В поле Postcode переносим BS1 4AA, сохраняя буквы, цифры и пробел.

Ответ: Date of birth — 14 May 2013; Address — 25 Park Road; City — Bristol; Postcode — BS1 4AA. Сверяем порядок: адрес разделён на улицу и город, поскольку в анкете для них есть отдельные поля. Индекс записан без изменений.

Задача 3. По тексту о новом участнике школьного клуба заполни все поля анкеты, затем отметь, каких данных в тексте не хватает. В тексте могут быть имя, возраст и увлечения, а форма — дополнительно спрашивать адрес и телефон. Необходимо использовать только сообщённые сведения, иначе ответ получится выдуманным.

1. Прочитай текст и выдели факты, которые прямо относятся к подписям полей.
2. Перенеси каждый факт в соответствующую графу: имя — в First name, возраст — в Age, контакты — в подходящие контактные поля.
3. Сравни оставшиеся поля с текстом и отметь, для каких сведений данных нет; не подставляй догадки.

Ответ: заполняются только поля, для которых сведения есть в тексте; остальные отмечаются как неизвестные или оставляются незаполненными, если правила формы это разрешают. Сначала проверь, не указана ли недостающая информация в другой части текста. Если поле обязательно, уточни ответ у участника или организатора, а не угадывай его.

Типичные ошибки

Ошибка — перепутать First name и Surname: оба поля относятся к имени человека, поэтому их легко принять за одно и то же. Но первое требует личное имя, а второе — фамилию. Проверь себя: назови отдельно имя и фамилию, затем сравни их с подписями в анкете.

Иногда в поле Nationality записывают страну, а в поле Country — национальность. Это происходит потому, что слова связаны с происхождением человека, но обозначают разные вещи: страна — место, а национальность — принадлежность к народу. Для проверки спроси себя, отвечает ли запись на вопрос «в какой стране?» или «какой национальности?».

Можно переставить элементы даты или адреса, если записывать их по привычному для себя порядку. Формат в разных анкетах и странах может отличаться, поэтому такая перестановка меняет или затрудняет чтение данных. Сверь ответ с образцом и проверь, что день, месяц, год и части адреса стоят в нужном порядке.

Ещё одна ошибка — пропустить обязательное поле или вписать туда неподходящий ответ. Это случается, когда форму заполняют торопливо или не читают подписи до конца. Перед сдачей пройди по полям сверху вниз и проверь для каждого: заполнено ли оно, подходит ли ответ и не требует ли анкета уточнить неизвестные сведения.

Связь с другими темами

Для заполнения анкеты нужна лексика по личной информации: имя, фамилия, возраст, адрес, дата рождения и контакты. Также пригодится умение понимать простые вопросы и подписи на английском. Когда отвечаешь о себе, важно различать личные местоимения и притяжательные формы, чтобы верно составлять короткие ответы.

Навык заполнения форм пригодится не только на уроке. Анкеты встречаются при регистрации на сайте, записи в клуб или библиотеку и оформлении документов для поездки. Чем внимательнее ты читаешь поля, тем проще сообщить нужные сведения без путаницы.

Что запомнить

• Сначала прочитай подпись каждого поля.
• First name — имя, Surname — фамилия.
• Country — страна, Nationality — национальность.
• Вписывай в поле только те сведения, которые оно запрашивает.
• Формат даты и адреса сверяй с образцом.
• Перед отправкой проверь все обязательные поля и правильность написания.