Filling a form

Определения и обозначения

Анкета (form) — бланк с полями, в которые вписывают личные сведения. Поле — это строка или место с подписью, например для имени или адреса. Анкету заполняют, чтобы передать нужную информацию в понятном порядке. Если вписать сведения не в те поля, человеку, который читает бланк, будет трудно понять ответы.

Имя (first name) — личное имя человека; в анкете его обычно указывают отдельно от фамилии. Например, в имени Anna Smith слово Anna — это first name. Такая подпись помогает понять, какую часть полного имени нужно вписать в конкретную строку. Не ориентируйся только на порядок слов в своём полном имени — сначала прочитай название поля.

Фамилия (surname) — семейное имя; в англоязычных анкетах её также могут называть last name. В примере Anna Smith фамилия — Smith. Подписи surname и last name означают одно и то же, поэтому не нужно заполнять их как два разных имени. Это знание помогает правильно указать фамилию, даже если в новой анкете использовано другое название поля.

Дата рождения (date of birth) — день, месяц и год, когда человек родился. В анкете дату могут просить записать цифрами или словами, а порядок дня и месяца зависит от инструкции. Например, дата 14 мая 2013 года может быть записана по-разному в разных бланках. Поэтому сначала выясни формат, а затем перенеси все части даты без перестановок.

Как это устроено

Анкеты помогают собрать сведения в одном порядке, чтобы их было удобно читать и использовать. Когда каждый человек указывает данные в одинаковых полях, проще найти нужную информацию и сравнить ответы. Поэтому заполняй бланк внимательно: даже верные сведения могут стать непонятными, если окажутся не на своём месте. Сначала просмотри все подписи, а потом переходи к заполнению.

Чтобы понять, что именно спрашивает поле, прочитай его подпись и найди знакомые слова. Например, date означает «дата», а telephone number — «номер телефона». Если рядом есть образец, он подскажет, писать ли ответ словами, цифрами или в определённом порядке. Такой способ надёжнее догадки: похожие на вид поля могут требовать разные сведения.

Поля First name и Surname (или Last name) нужны для разных частей имени человека. В первом указывают личное имя, во втором — фамилию. Например, если данные человека — Anna Smith, Anna нужно вписать напротив First name, а Smith — напротив Surname. Сопоставь каждую часть имени с её значением, чтобы не перепутать их из-за непривычных английских подписей.

Дата рождения, возраст, адрес и контакты тоже отвечают на разные вопросы. Date of birth просит указать день, месяц и год рождения, а Age — сколько человеку лет; одно не заменяет другое. В Address вписывают адрес, а в Telephone number или Email — номер телефона или электронную почту. Сохраняй порядок слов и знаков в этих данных: ошибка в адресе или контакте может помешать связаться с человеком.

После заполнения проверь анкету целиком, а не только отдельные ответы. Сверь каждую запись с подписью поля, проверь написание имени и фамилии, а дату сравни с указанным форматом. Затем убедись, что обязательные поля не остались пустыми. Такая проверка помогает заметить пропуск или опечатку до того, как бланк будет отправлен.

Частые поля анкеты и какие сведения в них указывать

Пользуйся таблицей как подсказкой, когда встречаешь знакомую подпись поля. Сначала определи, какие сведения нужны, затем сверь формат и аккуратно перенеси ответ. Если в анкете есть собственная инструкция, следуй ей, даже если пример в таблице оформлен иначе.

Разбор задач

Задача 1

Заполни поля First name и Surname по данным: имя — Anna, фамилия — Smith. Нужно распределить две части имени по двум подписям. Для этого сначала выясним значение каждой подписи, а затем впишем данные в подходящие поля.

1. First name означает личное имя, поэтому выбираем Anna.
2. Surname означает фамилию, поэтому выбираем Smith.
3. Проверяем, что эти ответы не поменялись местами.

Ответ: First name — Anna; Surname — Smith. Здесь важно не просто переписать оба слова, а соотнести каждое с нужной подписью. Если в другой анкете вместо Surname будет Last name, в это поле также нужно вписать Smith.

Задача 2

В анкете есть поля Date of birth и Age. Дата рождения — 14 мая 2013 года, возраст — 12 лет. Нужно заполнить оба поля и учесть, что формат даты задаёт сама анкета. Не будем смешивать два ответа: один сообщает полную дату, другой — число лет.

1. Находим образец или инструкцию рядом с Date of birth и определяем порядок записи дня, месяца и года.
2. Переносим 14 мая 2013 года в указанном формате; если просят написать месяц словами, указываем May.
3. В поле Age отдельно вписываем 12, потому что это возраст, а не дата рождения.

Ответ: Date of birth — 14 May 2013, если анкета просит формат день, месяц, год; Age — 12. Если пример в бланке задаёт другой порядок или требует цифры, используй его. Перед отправкой проверь, что в строке Age не оказалась дата.

Задача 3

Нужно заполнить анкету для обмена школьниками: указать имя, фамилию, дату рождения, адрес, номер телефона и email по предложенным данным, а затем проверить обязательные поля. Сначала разберём подписи, чтобы не перепутать, какие сведения нужны в каждой строке. Поскольку конкретные данные в условии не перечислены, обозначим их как данные ученика и не будем придумывать адрес или контакты.

1. В First name перенеси личное имя ученика, а в Surname или Last name — его фамилию.
2. В Date of birth запиши дату рождения по примеру анкеты; адрес перенеси в Address.
3. Номер укажи в Telephone number, а электронный адрес — в Email, сохраняя все цифры, буквы и знаки.
4. Сверь каждую заполненную строку с подписью и найди поля, которые отмечены как обязательные.

Ответ: заполни шесть указанных полей соответствующими данными ученика, не заменяя их вымышленными сведениями. Затем проверь, что ни одно обязательное поле не пропущено. Если поле необязательное, его можно оставить пустым, но данные в заполненных полях всё равно нужно перепроверить.

Типичные ошибки

Ошибка: вписать имя в Surname, а фамилию — в First name. Так случается, когда ученик торопится или считает подписи похожими по назначению. Чтобы проверить себя, переведи каждую подпись отдельно и сопоставь ответ с данными: личное имя должно стоять у First name, фамилия — у Surname или Last name.

Ошибка: поменять местами день и месяц при записи даты. Привычный порядок записи может отличаться от формата, указанного в анкете, поэтому легко перенести числа неверно. Перед заполнением найди образец или инструкцию, а после — сравни с ними порядок частей даты. Не угадывай формат только по тому, как даты записывают в других местах.

Ошибка: оставить пустым обязательное поле. Иногда ученик проверяет только те строки, которые уже заполнил, и не замечает пропуск. Прочитай анкету от начала до конца и обрати внимание на обязательные поля, отмеченные в бланке. Если требуемых данных нет, не придумывай их, а уточни, что делать.

Ошибка: неточно переписать адрес, телефон или email. При переносе можно случайно пропустить цифру, букву или знак, особенно если запись длинная. Сверяй такие данные по частям с исходными и проверяй каждый символ. В конце ещё раз прочитай номер или адрес так, как он записан в заполненной анкете.

Связь с другими темами

Для заполнения анкеты пригодятся названия чисел, дней и месяцев по-английски, а также умение рассказать о себе. Эти знания помогают записать дату рождения и понять подписи полей. Навык пригодится при регистрации на сайтах, записи в библиотеку и заполнении заявок на школьные мероприятия. Тема связана с личной информацией и вопросами What is your name? («Как тебя зовут?») и When were you born? («Когда ты родился?»).

Что запомнить

• First name — имя, Surname или Last name — фамилия.
• У каждой подписи поля есть своё назначение.
• Дату записывают в формате, указанном в анкете.
• Личные данные нужно переносить внимательно и без изменений.
• Перед сдачей анкеты проверь заполнение каждого обязательного поля.
• Не указывай сведения, которые анкета не запрашивает.