§ 17. Построение диаграмм

Определения и обозначения

Диаграмма — графическое представление данных таблицы. Вместо того чтобы по очереди читать числа, можно сравнить длины столбцов, положение точек или размеры частей круга. Диаграмму строят, чтобы быстро увидеть различия между значениями и общую картину данных.

Ряд данных — набор связанных числовых значений, отображаемых на диаграмме. Обычно значения одного ряда находятся в одной строке или одном столбце исходной таблицы, например результаты класса по одному предмету. Ряды помогают сопоставлять данные, относящиеся к одной характеристике.

Категория — отдельный объект или период, которому соответствует значение ряда. Это может быть имя ученика, название товара или месяц; на диаграмме категория становится подписью, по которой находят нужное значение. Благодаря таким подписям понятно, к чему относится каждый столбец или точка.

Легенда — пояснение, позволяющее различать ряды данных на диаграмме. Она связывает названия рядов с цветами, узорами или другими обозначениями. Легенда особенно нужна, если диаграмма показывает несколько наборов значений одновременно.

Как это устроено

Построение диаграммы начинается с подготовки таблицы. В ней нужны заголовки и данные, которые можно сопоставить: например, месяцы и продажи за каждый месяц. Если названия отсутствуют или значения относятся к разным объектам, диаграмма получится неясной, потому что программе будет трудно определить смысл ячеек.

Для построения выделяют диапазон ячеек — прямоугольную область таблицы, содержащую нужные данные. В диапазон включают числа, названия категорий и заголовки рядов: они становятся подписями диаграммы. Если выделить только числа, значения отобразятся, но зрителю будет сложно понять, к каким объектам они относятся.

Тип диаграммы выбирают по задаче, потому что разные способы изображения подчёркивают разные свойства данных. Столбчатая диаграмма помогает сравнить величины по категориям, линейная показывает, как значения меняются в заданном порядке, а круговая раскрывает доли единого целого. Неподходящий тип может затруднить сравнение или создать ложное впечатление о данных.

После выбора типа программа распределяет данные по рядам и категориям, используя расположение ячеек в таблице. Иногда она принимает строки за ряды, а столбцы за категории или делает наоборот. Проверьте результат по подписям: если названия объектов оказались в легенде вместо оси категорий, измените способ построения и сравните диаграмму с таблицей.

Для понятного чтения добавляют заголовок, подписи осей и легенду, когда на диаграмме несколько рядов. Заголовок сообщает, что изображено, а подписи осей поясняют, какие величины и категории отложены. Оформление должно помогать различать данные; лишние цвета и украшения отвлекают от сравнения.

Выбор типа диаграммы по задаче

Сначала определите, какой вопрос нужно решить с помощью данных, а затем найдите в таблице подходящий тип диаграммы. Сравните этот выбор с последним столбцом таблицы: он подсказывает, когда каждый тип будет полезен. Для круговой диаграммы убедитесь, что значения действительно являются частями одного целого.

Разбор задач

Сравнение оценок учеников

В таблице приведены оценки трёх учеников по одному предмету. Требуется сравнить результаты. Поскольку нужно сопоставить значения для отдельных категорий, подойдёт столбчатая диаграмма.

1. Найдите в таблице имена учеников и соответствующие им оценки.
2. Выделите ячейки с именами и числами, чтобы имена стали категориями на диаграмме.
3. Выберите столбчатый тип и проверьте, что имена подписаны под столбцами, а шкала показывает оценки.

Такой способ позволяет сравнить высоту столбцов и увидеть, чья оценка выше. Если программа разместила имена в легенде, измените распределение строк и столбцов. Ответ: постройте столбчатую диаграмму, включив имена учеников и их оценки.

Продажи за год

В таблице указаны ежемесячные продажи за год, и нужно увидеть, как они менялись. Здесь важен порядок месяцев, поскольку он задаёт ход времени. Поэтому линейная диаграмма наглядно покажет подъёмы и снижения продаж.

1. Проверьте, что месяцы расположены от января до декабря, а не по алфавиту.
2. Выделите названия месяцев и значения продаж, затем выберите линейный тип диаграммы.
3. Убедитесь, что месяцы указаны по горизонтальной оси, а продажи — по вертикальной; при необходимости добавьте подписи осей.

Соединённые точки помогают проследить последовательность изменений, но не заменяют проверку чисел в исходной таблице. Если порядок месяцев нарушен, линия тоже будет показывать неверную последовательность. Ответ: используйте линейную диаграмму, расположив месяцы по порядку и проверив подписи осей.

Состав семейных расходов

Таблица содержит расходы семьи по нескольким категориям и общий итог. Нужно показать, какую долю занимают категории в общей сумме, поэтому подходит круговая диаграмма. Строку с итогом включать нельзя: это сумма всех категорий, а не отдельная часть расхода.

1. Выделите названия категорий расходов и значения, но не захватывайте строку общего итога.
2. Постройте круговую диаграмму: программа представит каждую категорию отдельным сектором.
3. Добавьте заголовок и легенду, затем проверьте, что все категории различимы и ни одна не обозначает итог.

Каждый сектор должен соответствовать части общего расхода, поэтому добавление итога завысило бы учитываемую сумму. Легенда помогает понять, какой категории соответствует сектор. Ответ: постройте круговую диаграмму по отдельным категориям, исключив итог, и добавьте заголовок с легендой.

Типичные ошибки

Выделяют только числовые ячейки и забывают категории или заголовки рядов. Такое происходит, когда внимание сосредоточено на значениях, а подписи кажутся необязательными. Проверьте диаграмму: если нельзя понять, к какому объекту относится столбец, включите названия в диапазон данных.

Круговую диаграмму выбирают для сравнения нескольких наборов или изменений во времени. Её выбирают из-за наглядного вида, хотя она показывает части одного целого, а не последовательность. Спросите себя, образуют ли значения общий итог; если нужно сравнить ряды или увидеть динамику, выберите другой тип.

В диапазон круговой диаграммы добавляют строку общего итога вместе с отдельными значениями. Так случается, если выделяют всю таблицу целиком и не проверяют состав данных. Сопоставьте сумму категорий с включёнными ячейками: итог должен быть результатом сложения частей, а не ещё одной частью круга.

Не проверяют, как программа распределила данные по строкам и столбцам. Тогда категории могут оказаться отдельными рядами, а значения — подписями, из-за чего смысл диаграммы меняется. Сверьте легенду и подписи категорий с таблицей; если они не совпадают с заголовками и объектами, измените распределение данных.

Связь с другими темами

Для построения диаграмм нужны навыки работы с электронной таблицей: ввода данных, выделения диапазона ячеек и распознавания строк и столбцов. Если таблица подготовлена аккуратно, проще правильно указать категории и ряды. Эти умения помогают избежать ошибок ещё до выбора типа диаграммы.

Диаграммы используют при анализе таблиц и подготовке наглядных отчётов и презентаций. Они делают числовые сведения удобнее для восприятия, но не заменяют сами данные и подписи. Поэтому при представлении результатов важно сохранять связь диаграммы с исходной таблицей.

Что запомнить

• Диаграмма наглядно представляет данные электронной таблицы.
• Для построения выделяют данные вместе с заголовками и категориями.
• Тип диаграммы выбирают в соответствии с целью сравнения.
• Столбчатая диаграмма подходит для сравнения значений.
• Линейная диаграмма помогает проследить изменения.
• Круговая диаграмма показывает доли единого целого.
• Заголовок, подписи и легенда помогают правильно прочитать диаграмму.