"Информатика (в 2-х частях)", Горячев А.В., Макарина Л.А., Паволоцкий А.В., Платонова Н.С.
Схема помогает увидеть объекты и связи между ними, а диаграмма наглядно показывает числовые данные и их соотношение. В текстовом редакторе графику можно создать из фигур и линий или воспользоваться готовой заготовкой SmartArt. Чтобы результат помогал разобраться в информации, сначала определяют задачу, затем выбирают подходящий вид схемы или диаграммы. Заголовки и подписи делают изображение понятным, а оформление не должно отвлекать от смысла.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Схема — наглядное изображение объектов и связей между ними. Вместо длинного описания она показывает, что с чем связано и в каком порядке идут действия. Например, этапы проекта можно соединить стрелками. Так читателю проще увидеть устройство или последовательность.
Диаграмма — графическое представление данных, которое помогает сравнивать величины или видеть их соотношение. Вместо того чтобы искать различия в списке чисел, можно сравнить столбцы или части круга. Поэтому диаграмму выбирают, когда нужно показать числовые сведения. Она помогает быстрее заметить, какое значение больше и как соотносятся результаты.
Объект SmartArt — готовая заготовка для схемы из связанных графических элементов. Пользователь выбирает структуру, а затем добавляет в её элементы подписи: вводит текст прямо в фигуры или через специальную область ввода. Это удобно для типовых схем, потому что не нужно вручную создавать и выравнивать каждый элемент. Подходящий шаблон помогает сохранить понятный порядок связей.
Диаграмма данных — графическое отображение числовых значений, связанных с таблицей или набором данных. Категория задаёт, к чему относится число: например, к имени ученика или названию кружка. Значение показывает количество или другую измеряемую величину. Такое разделение помогает верно перенести информацию из таблицы в диаграмму.
Выбор между схемой, диаграммой и обычным текстом зависит от того, какой вопрос нужно решить. Если требуется объяснить связи или порядок действий, нужна схема: линии и фигуры показывают отношения между объектами. Если требуется сравнить числа или показать их доли, лучше подойдёт диаграмма. Для подробных рассуждений и условий, которые нельзя свести к связям или числам, удобнее оставить обычный текст.
Схему в текстовом редакторе можно построить из фигур и соединительных линий. Сначала определяют, какие объекты нужно показать, а затем располагают их так, чтобы читатель легко следовал от одного к другому. Соединители показывают связи, а стрелки могут указывать их направление. Если порядок фигур не совпадает с порядком действий или связи трудно проследить, смысл схемы становится неясным.
SmartArt ускоряет создание типовых схем, потому что в нём уже подготовлено расположение связанных элементов. Пользователь выбирает структуру, которая соответствует задаче, например последовательности, иерархии или взаимосвязям. Затем вводит подписи и при необходимости меняет оформление. Готовая заготовка экономит время на выравнивании фигур, но не выбирает смысл за автора: структуру нужно подобрать по содержанию.
Для диаграммы сначала готовят данные в виде категорий и значений, потому что графика должна точно отражать исходную таблицу. Затем выбирают тип: столбцы удобны для сравнения отдельных категорий, круг — для показа долей одного общего количества, линия — для изменения величины, например со временем. Если выбрать вид, не подходящий к вопросу, диаграмма может выглядеть аккуратно, но не поможет сделать нужный вывод. Поэтому до построения стоит решить, что именно читатель должен сравнить или увидеть.
Заголовок сообщает, о чём графика, подписи поясняют элементы, а легенда помогает различать ряды данных. Цвет и размер могут выделить важное, но не должны менять впечатление о величинах. Например, лишние яркие оттенки отвлекают, а чрезмерные объёмные эффекты затрудняют сравнение. Оформление полезно тогда, когда оно помогает прочитать данные, а не подменяет их смысл.
| Средство | Что показывает | Когда использовать | Что важно оформить |
|---|---|---|---|
| Схема из фигур и линий | Объекты и связи между ними | Когда нужно показать порядок, устройство или связи | Понятное расположение фигур, направление линий и короткие подписи |
| Схема SmartArt | Связи, этапы или структуру в готовой форме | Когда подходит одна из типовых структур схемы | Подходящий шаблон и читаемые подписи |
| Столбчатая диаграмма | Числовые значения по отдельным категориям | Когда нужно сравнить величины | Заголовок, подписи категорий и понятный масштаб |
| Круговая диаграмма | Доли категорий в общем количестве | Когда данные составляют единое целое | Подписи или легенда и ясное обозначение долей |
| Линейная диаграмма | Изменение значений в последовательности | Когда нужно проследить изменение, например во времени | Подписи осей и порядок значений |
Сначала найди в таблице задачу, похожую на свою: показать связи, сравнить числа или отобразить доли целого. Затем проверь, что выбранный вид действительно позволяет ответить на нужный вопрос. Перед сдачей работы убедись, что заголовки и подписи понятны без дополнительных объяснений.
Задача 1. Нужно составить схему этапов подготовки школьного проекта: выбор темы, поиск информации, выполнение работы, представление результата. Требуется показать порядок действий, а не сравнить числа, поэтому подходит схема из фигур и соединительных линий. Важно, чтобы читатель сразу понял, с чего начинается работа и чем она завершается.
Ответ. Схема показывает четыре этапа по порядку, соединённые направленными стрелками. По ней можно понять ход подготовки проекта, не перечитывая длинное описание.
Задача 2. По таблице с количеством книг, прочитанных четырьмя учениками за месяц, нужно сравнить результаты. Имена учеников здесь являются категориями, а количество книг — числовыми значениями. Столбчатая диаграмма подходит, потому что высоту столбцов легко сопоставлять.
Ответ. Получится столбчатая диаграмма, по которой можно сравнить число книг у каждого ученика. Точный победитель определяется по таблице: в условии конкретные значения не указаны.
Задача 3. По таблице численности участников кружков нужно показать долю каждого кружка в общем количестве участников. Здесь требуется не просто сравнить числа, а увидеть, как части образуют одно целое. Поэтому подходит круговая диаграмма, если все строки таблицы относятся к одному общему итогу.
Ответ. Круговая диаграмма покажет долю каждого кружка от общей численности. Если данные не образуют единое целое, такой вид выбирать нельзя: сначала нужно уточнить состав таблицы.
Выбирать диаграмму только потому, что она красиво выглядит, — ошибка: разные типы отвечают на разные вопросы. Так поступают, когда внимание направляют на оформление, а не на задачу. Проверь себя вопросом: нужно сравнить категории, показать части целого или отобразить изменение? Выбранная диаграмма должна помогать именно с этим.
Если перепутать категории и числовые значения, подписи или столбцы будут показывать не те сведения. Такое случается при переносе данных из таблицы без проверки заголовков. Сверь каждую подпись и число с исходной строкой таблицы. Если непонятно, к какой категории относится значение, диаграмму нужно исправить.
Пересекающиеся линии и слишком длинные подписи перегружают схему. Это происходит, когда пытаются уместить много подробностей в одном изображении. Сократи текст до ключевых слов и располагай фигуры так, чтобы связи легко прослеживались. Проверь, может ли читатель пройти по схеме от начала до конца без догадок.
Избыток цветов, объёмных эффектов и украшений отвлекает от смысла и затрудняет сравнение. Обычно их добавляют, чтобы графика выглядела выразительнее, но визуальные эффекты могут перетянуть внимание. Оставь только те элементы оформления, которые помогают различать части или читать подписи. Для проверки сравни, понятно ли содержание и без декоративных деталей.
Для работы со схемами и диаграммами нужно уметь вводить и редактировать текст, пользоваться командами меню и выделять объекты в редакторе. Эти навыки нужны, чтобы добавлять подписи, перемещать фигуры и менять их оформление. Без умения выделять объект сложно внести в него нужные изменения.
Построение диаграмм опирается на работу с таблицами. Нужно различать категории и числовые значения, чтобы каждый результат оказался связан с правильным названием. Если исходные данные организованы неверно, графика тоже будет неверной.
Схемы и диаграммы применяют в докладах, проектах и документах. Схема помогает объяснить порядок действий или связи, а диаграмма — представить результаты обработки данных. Поэтому навык пригодится и при подготовке работы, и при её представлении другим людям.
Чем схема отличается от диаграммы?
Схема показывает объекты и связи между ними, например последовательность этапов или устройство системы. Диаграмма представляет числовые данные и помогает сравнить величины либо показать части целого.
Когда удобнее использовать SmartArt?
SmartArt удобен, когда нужна типовая схема, например последовательность действий или структура с несколькими связанными элементами. Достаточно выбрать подходящий шаблон, ввести подписи и при необходимости изменить оформление.
Как выбрать подходящий тип диаграммы?
Сначала реши, что нужно узнать из данных: сравнить значения, показать доли целого или проследить изменение во времени. Для сравнения категорий обычно подходит столбчатая диаграмма, для долей общего количества — круговая, а для изменений — линейная.
Какие данные нужны для построения диаграммы?
Нужны категории и соответствующие им числовые значения. Например, категориями могут быть имена учеников, а значениями — количество прочитанных ими книг.
Можно ли изменить оформление схемы или диаграммы после создания?
Да, обычно можно изменить цвет, размер элементов, заголовок и подписи. Изменения оформления не должны мешать чтению или создавать неверное впечатление о данных.
§ 7. Схемы и диаграммы в текстовом редакторе
