§ 8. Стили и шаблоны

Определения и обозначения

Стиль — именованный набор параметров оформления, который можно применить к тексту или его части. Например, под одним именем могут быть объединены характеристики шрифта и расположения текста. Это удобно, когда оформление нужно использовать снова: вместо настройки каждого параметра по отдельности достаточно выбрать стиль.

Стиль символов — набор параметров оформления отдельных символов, например шрифта, размера и начертания. Его применяют к выделенным буквам, словам или другим небольшим фрагментам текста. Такой стиль нужен, когда необходимо выделить часть текста, не меняя оформление всего абзаца.

Стиль абзаца — набор параметров оформления абзаца: выравнивания, отступов, интервалов и других настроек. Он действует на абзац целиком, а не только на выбранное слово. Благодаря этому можно задавать единый вид заголовкам, основному тексту или другим типам абзацев.

Шаблон — заготовка документа с заранее заданными элементами оформления и стилями. На его основе создают новые документы, чтобы не начинать оформление с нуля. Шаблон особенно полезен, если документы должны выглядеть похоже.

Как это устроено

При ручном форматировании человек задаёт параметры отдельно: выбирает шрифт, размер, начертание и другие настройки. Если таких фрагментов много, приходится повторять одни и те же действия, а результат легко сделать неодинаковым. Стиль сохраняет набор выбранных параметров под одним именем, поэтому его можно применить повторно. Так уменьшается число действий и риск случайно забыть одну из настроек.

Стиль символов изменяет оформление выделенных знаков, потому что его область действия — часть текста внутри абзаца. Например, так можно оформить слово полужирным или изменить его цвет, не затрагивая соседние слова. Стиль абзаца задаёт настройки всего абзаца: выравнивание, отступы и интервалы. Его выбирают, когда меняется расположение текста или расстояние между абзацами, а не внешний вид отдельных букв.

Когда один стиль применён к нескольким фрагментам, они получают одинаковые параметры оформления. Это удобно, например, для заголовков одного уровня: читатель сразу видит, что они выполняют одинаковую роль. Если нужно изменить связанное оформление, можно изменить сам стиль, а не искать и настраивать каждый фрагмент по отдельности. Поэтому при работе с документом важно применять к похожим частям один и тот же стиль.

Шаблон используют как основу нового документа, потому что в нём уже подготовлена часть оформления. В нём могут быть настроенные стили для заголовков и основного текста, а также другие элементы оформления. Создавая документ на основе шаблона, пользователь получает готовую структуру настроек и заполняет её нужным содержанием. Это не означает, что шаблон является завершённым документом: он предназначен для создания новых.

Стили и шаблоны помогают сохранять единый вид документа, потому что позволяют не оформлять похожие части каждый раз заново. Это особенно заметно в больших текстах и в серии однотипных документов. Стиль упрощает повторное оформление фрагментов внутри документа, а шаблон задаёт основу для нового документа. Вместе они экономят время и облегчают последующие изменения.

Стили символов, стили абзацев и шаблоны

Чтобы выбрать средство, сначала определите, что именно нужно оформить: часть текста, абзац или документ в целом. Затем найдите в таблице соответствующую строку и сравните, какие параметры задаёт это средство. Если задача касается серии новых документов, выбирайте шаблон, а не отдельный стиль.

Разбор задач

Выделить слово полужирным и изменить его цвет

В документе нужно выделить одно слово полужирным шрифтом и изменить его цвет. Требуется определить, какие параметры можно задать стилем. Поскольку оформляется только одно слово, настройки абзаца здесь не нужны.

1. Определяем область оформления: это слово, то есть фрагмент текста внутри абзаца.
2. Выбираем стиль символов, потому что он применяется к выделенным знакам или фрагменту.
3. В набор параметров такого стиля можно включить начертание полужирным и цвет текста.

Ответ: нужен стиль символов. Он может задать полужирное начертание и цвет слова, не меняя оформление всего абзаца. Сначала выделяют нужное слово, затем применяют к нему подходящий стиль.

Одинаково оформить несколько абзацев

В нескольких абзацах нужно задать одинаковое выравнивание, отступ первой строки и интервал после абзаца. Эти параметры влияют на расположение абзаца, а не на вид отдельных букв. Поэтому важно выбрать средство, область действия которого включает весь абзац.

1. Проверяем, к чему относятся настройки: выравнивание, отступ и интервал задаются для абзаца.
2. Создаём подходящий стиль абзаца или выбираем уже имеющийся с нужными параметрами.
3. Применяем этот стиль ко всем нужным абзацам и проверяем, что они выглядят одинаково.

Ответ: следует создать или применить стиль абзаца. В него включают одинаковые выравнивание, отступ первой строки и интервал после абзаца. Один стиль для всех нужных абзацев помогает сохранить единообразие.

Подготовить несколько однотипных документов

Нужно создать несколько документов с одинаково оформленными заголовками и основным текстом. Настраивать каждый документ вручную можно, но при повторении действий легко получить различия. Удобнее заранее подготовить общую основу для новых файлов.

1. Определяем, что повторяется во всех документах: оформление заголовков и основного текста.
2. Подготавливаем шаблон и настраиваем в нём нужные стили для этих частей документа.
3. Создаём каждый новый документ на основе шаблона и добавляем в него своё содержание.

Ответ: нужно использовать шаблон с заранее настроенными стилями. Он будет основой каждого нового документа, а стили обеспечат одинаковое оформление заголовков и текста. Так не придётся повторять все настройки вручную.

Типичные ошибки

Ошибка — считать стиль отдельным параметром, например размером шрифта. Так думают, потому что отдельные настройки привычнее и заметнее, чем объединяющий их набор. Проверьте себя: если под одним именем собраны несколько параметров, перед вами стиль, а не одна настройка.

Ошибка — применять стиль символов для отступов и интервалов всего абзаца. Она возникает, когда не проверяют, на какую часть текста действует выбранное средство. Перед применением спросите себя, меняются отдельные знаки или абзац целиком: во втором случае нужен стиль абзаца.

Ошибка — вручную форматировать каждый похожий фрагмент. При таком подходе легко пропустить настройку или случайно выбрать другое значение. Проверьте себя: если у частей одинаковая роль и оформление должно совпадать, примените к ним один стиль и сравните результат.

Ошибка — путать шаблон с готовым документом. Это происходит из-за того, что шаблон тоже может содержать заранее оформленные элементы. Проверьте назначение файла: шаблон служит основой для создания новых документов, а готовый документ уже содержит завершённое содержание.

Связь с другими темами

Для работы со стилями нужно уметь выделять фрагменты текста и задавать им параметры форматирования. Выделение помогает указать, к какой части документа применить оформление, а знание параметров — понять, что именно следует настроить. Эти навыки позволяют выбрать между стилем символов и стилем абзаца.

Стили и шаблоны особенно пригодятся при создании больших документов, например докладов и рефератов. В таких работах часто встречаются заголовки и абзацы одного типа, а правки могут затронуть многие части текста. Единые стили и заготовка документа помогают поддерживать общий вид и экономить время.

Что запомнить

• Стиль — именованный набор параметров оформления.
• Стиль символов применяют к отдельным символам или фрагментам текста.
• Стиль абзаца задаёт оформление абзаца.
• Один стиль помогает оформлять однотипные части документа единообразно.
• Шаблон — заготовка, на основе которой создают новые документы.
• Стили и шаблоны упрощают оформление и его изменение.