"Русский язык (в 2 частях)", М.Т.Баранов, Т.А.Ладыженская, Л.А.Тростенцова и др.
Письмо — это письменное обращение к человеку, который находится далеко или не может поговорить с нами сейчас. В письме сообщают новости, делятся мыслями и чувствами, задают вопросы и отвечают на них. Чтобы адресату было легко читать и понимать текст, нужно учитывать, кому и зачем мы пишем, соблюдать строение письма, писать доброжелательно и понятно. Личное письмо обычно заканчивают заключительными словами и подписью, а перед отправкой перечитывают.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Письмо — письменное обращение к человеку, который находится не рядом. С его помощью можно сообщить новости, поделиться мыслями или чувствами, спросить о делах. Письмо сохраняет слова автора, поэтому адресат может прочитать его позже и вернуться к важным сообщениям.
Адресат — тот, кому предназначено письмо. Перед тем как писать, полезно подумать о его возрасте, интересах и о том, насколько хорошо вы знакомы: так легче подобрать понятные слова и подходящий тон. Например, письмо другу и письмо старшему родственнику могут звучать по-разному.
Обращение — слово или сочетание слов, которым называют того, к кому обращаются в письме. Обычно обращение ставят в начале, например: «Миша, здравствуй!» Оно сразу показывает, кому адресован текст, а знаки препинания помогают отделить обращение от остальных слов.
Подпись — имя или имя с фамилией автора в конце письма. Она нужна, чтобы адресат понял, кто ему написал, особенно если письмо пришло по почте или автор не назвал себя в основном тексте. Подпись ставят после заключительных слов.
Письмо помогает общаться на расстоянии, когда встретиться или поговорить сразу не получается. В нём можно рассказать о событиях, которые важны автору, и сохранить личные мысли для собеседника. Содержание зависит от цели: приглашение будет коротким и конкретным, а письмо родственнику может содержать подробный рассказ и вопросы.
Обычно письмо состоит из нескольких частей: обращения и приветствия, основной части, заключительных слов и подписи; иногда в нём указывают дату. Такое строение помогает читателю понять, к кому обращаются, зачем написано письмо и где оно заканчивается. Если пропустить важную часть, текст может показаться неполным или оставить адресата в недоумении.
Основную часть удобно начинать с ответа на письмо или вопрос адресата. Тогда собеседник понимает, что его сообщение прочитали и приняли во внимание. После ответа можно рассказать свои новости и задать вопросы: так переписка становится связной, а у адресата появляется повод написать снова.
Доброжелательный тон помогает поддержать хорошие отношения, а ясные и точные слова не дают неверно понять сообщение. Мысли лучше располагать по порядку: сначала ответить на важное, затем переходить к новостям и вопросам. Перед отправкой нужно перечитать текст, чтобы заметить неясные фразы и исправить ошибки.
Если письмо отправляют по почте, сведения о получателе и отправителе записывают на конверте. Адрес пишут разборчиво и в установленном порядке, потому что почтовым работникам нужно точно определить, куда доставить письмо и откуда оно отправлено. Нечёткая запись или ошибка в адресе может помешать доставке.
| Часть письма | Что в ней указывают | Зачем она нужна |
|---|---|---|
| Обращение и приветствие | Имя адресата и приветственные слова | Показывают, кому пишут, и помогают начать общение |
| Основная часть | Ответы, новости, мысли и вопросы | Передаёт главное содержание письма |
| Заключительные слова | Прощание или добрые пожелания | Завершают письмо и выражают отношение к адресату |
| Подпись | Имя автора, иногда имя и фамилия | Помогает понять, от кого письмо |
| Дата | День, месяц и год написания | Показывает, когда было написано письмо |
Пользуйся таблицей как планом: проверь, есть ли в письме необходимые части и понятно ли, для чего нужна каждая из них. Дата не заменяет подпись, а заключительные слова не сообщают адресату, кто автор. В короткой записке некоторые части могут отсутствовать, но личное письмо обычно выглядит завершённым, когда в нём есть прощание и подпись.
Условие. Нужно написать короткое письмо однокласснику и пригласить его на прогулку. Адресат знакомый и ровесник, поэтому подойдёт дружеский тон. В приглашении должны быть понятны цель письма, время и место встречи.
Ответ. Письмо должно содержать обращение, ясное приглашение с местом и временем, заключительные слова и подпись. Если написать только «Давай погуляем», адресат не узнает, когда и где встречаться.
Условие. Друг рассказал о поездке и спросил, как идут школьные дела. Ответ нужно построить так, чтобы откликнуться на его рассказ и не оставить вопрос без внимания. Затем можно сообщить свои новости и поинтересоваться впечатлениями друга.
Ответ. Сначала отвечаем другу и отзываемся на поездку, затем рассказываем о своих делах и задаём вопрос. Такой порядок поддерживает разговор, а не превращает письмо в отдельный рассказ только о себе.
Условие. Нужно написать родственнику, которого давно не видели, рассказать о важных событиях и отправить письмо по почте. Адресат — близкий человек, но в письме уместен внимательный и тёплый тон. Кроме текста потребуется правильно оформить конверт.
Ответ. Готовое письмо содержит все основные части, а на конверте правильно указаны сведения для отправки и доставки. Проверка текста и адреса нужна, чтобы письмо было понятно и дошло до родственника.
Начать письмо без обращения. Автор может торопиться перейти к новости, но тогда адресат не назван и начало выглядит безличным. Перед отправкой проверь первую строку: есть ли в ней имя или другое уместное обращение и правильно ли оно отделено знаками препинания.
Не ответить на вопросы из предыдущего письма. Иногда пишущий увлекается собственными новостями и забывает о вопросах собеседника. Из-за этого переписка теряет связность, а адресат может решить, что его не услышали. Сверь своё письмо с полученным и отметь, на какие вопросы ты ответил.
Забыть заключительные слова или подпись. Письмо может оборваться сразу после основной части, если автор считает, что уже всё сообщил. Но без прощания текст кажется незавершённым, а без подписи непонятно, кто его написал. Проверь конец письма: есть ли прощальные слова и имя автора.
Писать неразборчиво или неверно указать адрес. Это бывает из-за спешки или невнимательности, но тогда письмо трудно прочесть или оно не дойдёт до получателя. Прочитай написанное ещё раз и проверь сведения на конверте по адресным данным. Если запись неразборчива, перепиши её аккуратно.
Чтобы написать письмо, пригодится умение строить связный текст и различать его начало, основную часть и концовку. Тема связана с обращением и знаками препинания при нём: их правильное оформление помогает ясно обозначить адресата. В письме важно верно писать личные имена и адреса, потому что ошибка может затруднить понимание или доставку. Эти навыки нужны также для поздравлений, записок и сообщений, предназначенных конкретному человеку.
С чего обычно начинают личное письмо?
Обычно письмо начинают с обращения, в котором называют адресата, а затем приветствуют его. Например: «Дорогая Аня, здравствуй!» Обращение выделяют знаками препинания.
Нужно ли отвечать на вопросы, заданные в предыдущем письме?
Да, если вопросы требуют ответа. Так собеседник видит, что его письмо прочитали и на него откликнулись. После ответа можно рассказать свои новости и задать встречные вопросы.
Как выбрать тон письма?
Подумай, кому ты пишешь и зачем. Другу можно писать непринуждённо, а старшему родственнику — особенно уважительно и внимательно. В любом письме важно быть доброжелательным.
Чем обычно заканчивают письмо?
В конце пишут заключительные слова, например: «До скорой встречи!» или «Крепко обнимаю». Затем ставят подпись, чтобы адресат знал, от кого письмо.
Какие сведения указывают на конверте?
На конверте указывают сведения о получателе и отправителе, в том числе их адреса. Адрес нужно записывать разборчиво и в установленном порядке, чтобы письмо смогли доставить.
§ 43. Письмо