§ 66. Книжная лексика. Тексты официально-делового стиля

Определения и обозначения

Книжная лексика — слова, характерные преимущественно для письменной речи и книжных стилей. Например, слово «ходатайствовать» звучит более книжно, чем «попросить». Нейтральные слова подходят для разных ситуаций, а разговорные обычно употребляют в непринуждённой беседе. Это различие помогает выбирать слова, уместные для адресата и цели текста.

Официально-деловой стиль — стиль речи, который используют в официальных отношениях между людьми и организациями. Его назначение — точно сообщить сведения, выразить просьбу или закрепить договорённость. К этому стилю относятся, например, документы и деловые сообщения. Он помогает участникам общения одинаково понимать важную информацию.

Документ — текст, составленный по установленным правилам и содержащий сведения, важные для официального общения. К документам относятся заявления, справки и другие тексты, которые могут подтверждать информацию или сообщать о ней. Правила оформления делают такие тексты понятными и упорядоченными. Благодаря этому адресату легче найти нужные сведения.

Реквизиты документа — обязательные сведения, по которым можно понять, кто, кому и по какому поводу обращается. В заявлении это могут быть сведения об адресате и авторе, просьба, дата и подпись. Их состав и расположение зависят от вида документа. Реквизиты нужны, чтобы документ можно было правильно прочитать и использовать.

Как это устроено

Книжная лексика встречается в письменной речи и в разных книжных стилях. Это объясняется тем, что письменные тексты решают разные задачи: одни сообщают научные сведения, другие рассказывают о событиях или оформляют официальное обращение. Поэтому одно книжное слово ещё не показывает, к какому именно стилю относится текст. Чтобы определить стиль, нужно учитывать назначение всего сообщения.

Официально-деловой стиль нужен, когда важно ясно оформить отношения или передать сведения. В разговоре можно уточнить смысл вопросом, а документ часто читают без автора рядом. Поэтому деловую переписку и документы составляют так, чтобы адресат мог понять сообщение самостоятельно. Цель текста подсказывает, какие сведения нужно включить и как их расположить.

Точность, краткость и отсутствие эмоциональной оценки помогают избежать двусмысленности. Если просьба сформулирована расплывчато, адресат может понять её не так, как задумал автор. Эмоциональные слова тоже способны отвлечь от сути или изменить тон обращения. Поэтому в официальном тексте называют нужные факты и выражают мысль прямо.

Устойчивые формулировки и слова с точным значением характерны для официально-деловых текстов. Устойчивую формулировку используют, когда она подходит задаче документа: читатели привыкли к такому способу выражения. Нейтральная тональность означает, что автор не добавляет лишних эмоций и оценок. Однако выбирать каждое языковое средство следует с учётом того, для чего составлен текст.

Структура и реквизиты помогают упорядочить информацию. Например, в заявлении сначала указывают, кому и от кого оно направлено, затем формулируют просьбу, а в конце ставят дату и подпись. Такое расположение позволяет адресату быстро найти нужные сведения. Если реквизиты перепутаны или пропущены, обращение может оказаться непонятным.

Признаки официально-делового стиля

Сравнивайте признаки в строках, а не ищите одно особенное слово: так легче заметить различие между стилями. При разборе неизвестного текста сначала определите его цель и сферу общения. Затем проверьте, подходят ли ему тон и характерные жанры.

Разбор задач

Задача 1. Определите, какие слова — «попросить», «ходатайствовать», «классный», «учащийся» — относятся к книжной лексике. Нужно сопоставить их не только по значению, но и по тому, где они обычно употребляются. Одно слово может быть нейтральным, другое — разговорным или книжным.

1. Сравним «попросить» и «ходатайствовать»: первое слово нейтральное, а второе более книжное и официальное.
2. Слово «классный» часто звучит в разговорной речи, когда выражают одобрение; такое значение не является книжным.
3. Слово «учащийся» употребляют в письменной и официальной речи как точное обозначение ученика.

Ответ. К книжной лексике относятся «ходатайствовать» и «учащийся». «Попросить» — нейтральное слово, а «классный» в значении «отличный» — разговорное. Значит, при выборе ответа мы учитываем и сферу употребления, и окраску слова.

Задача 2. Прочитайте короткое объявление и решите, относится ли оно к официально-деловому стилю. Назовите его цель и характерные признаки. Для этого важно рассматривать объявление целиком: одно отдельное слово не позволяет надёжно определить стиль.

1. Сначала выясним цель: объявление обычно сообщает адресатам сведения о событии, сроке или порядке действий.
2. Затем определим, кому оно адресовано и в какой ситуации размещено: это помогает понять сферу общения.
3. Проверим, изложена ли информация точно и кратко, нейтральным тоном и с подходящими устойчивыми формулировками.

Ответ. Если объявление сообщает официальную информацию и обладает перечисленными признаками, его можно отнести к официально-деловому стилю. Его цель — передать адресатам нужные сведения. Если текст написан для непринуждённой беседы и содержит разговорные выражения, одного названия «объявление» недостаточно для такого вывода.

Задача 3. Составьте заявление по заданной ситуации, включив адресата, автора, просьбу, дату и подпись. Заявление должно быть понятным человеку, который не может сразу переспросить автора. Поэтому сначала определите, кому оно направлено и чего именно просит автор.

1. Запишите сведения об адресате и авторе, чтобы было понятно, кому и от кого поступило обращение.
2. Сформулируйте просьбу ясно и кратко, не добавляя эмоциональных или разговорных выражений.
3. Поставьте дату и подпись, а затем проверьте, не пропущено ли необходимое сведение и можно ли понять смысл просьбы.

Ответ. Заявление готово, если в нём указаны адресат, автор, просьба, дата и подпись. Просьба должна точно передавать цель обращения, а тон текста — оставаться нейтральным. Расположенные в принятом порядке реквизиты помогают адресату быстро разобраться в документе.

Типичные ошибки

Ошибка: считать любое книжное слово признаком официально-делового стиля. Так думают, потому что книжные слова часто встречаются в письменных текстах. Проверьте себя: выясните, какую задачу решает весь текст и нет ли в нём признаков другого книжного стиля.

Ошибка: определять стиль по одному слову. Яркое или необычное слово может перетянуть внимание, хотя оно не показывает цель и сферу общения. Чтобы проверить вывод, рассмотрите текст целиком: кому он адресован и зачем создан?

Ошибка: добавлять в документ разговорные или эмоционально окрашенные выражения. Их используют, когда хотят сделать беседу непринуждённой или выразить чувства, но в официальном тексте они мешают точности. Перечитайте документ и замените такие слова нейтральными, если они не помогают передать суть.

Ошибка: пропускать реквизиты или располагать их неверно. Тогда адресату может быть трудно понять, кто обращается и к кому направлена просьба. Перед отправкой проверьте, указаны ли автор, адресат, содержание обращения, дата и подпись и можно ли найти их без затруднений.

Связь с другими темами

Перед изучением этой темы полезно различать нейтральную, разговорную и книжную лексику. Это знание помогает понять, почему одно слово подходит для официального текста, а другое звучит слишком непринуждённо. Также нужно уметь определять назначение текста: от цели зависит выбор стиля и языковых средств.

Знания об официально-деловом стиле пригодятся, когда нужно прочитать или составить документ, объявление либо деловое сообщение. Умение находить цель текста и его реквизиты помогает проверить, достаточно ли в нём информации. Это полезно и при обычном общении с организациями, когда требуется ясно оформить просьбу.

Что запомнить

• Книжная лексика преимущественно характерна для письменной речи.
• Книжная лексика используется в разных стилях.
• Официально-деловой стиль обслуживает официальное общение.
• Для него важны точность, краткость и нейтральность.
• Документ оформляют с учётом его цели и реквизитов.
• Стиль текста определяют по совокупности признаков.