Приветствие участников. Краткое введение в тему: обозначение актуальности и значимости ведения протоколов родительских собраний. Обсуждение проблем, возникающих при отсутствии четкой документации встреч. Цель этапа - вовлечь участников в работу и мотивировать к изучению темы. Вопрос к аудитории: Какие трудности возникают при попытке вспомнить, что обсуждалось на собрании спустя некоторое время? Подчеркивается значимость протокола как инструмента сохранения информации и обеспечения прозрачности.

Презентация темы: определение протокола родительского собрания, его правовая основа (в рамках школьного устава). Разбор структуры протокола: титульный лист, список присутствующих, повестка дня, ход обсуждения, решения, подписи. Демонстрация образцов протоколов различного уровня качества. Акцент на важности четкого и последовательного изложения информации, исключения двусмысленности и субъективных оценок. Ответы на вопросы участников.

Работа в малых группах (по 3-4 человека). Каждой группе предоставляются образцы протоколов родительских собраний с разными ошибками и недостатками. Задача – выявить ошибки, предложить способы их исправления, оценить информативность и ясность изложения. Обсуждение результатов работы групп в общем зале. Выводы: на что обращать внимание при составлении протокола, какие требования к оформлению следует соблюдать.

Ролевая игра «Родительское собрание». Участники делятся на 2 группы: «Родители» и «Учителя». Моделируется ситуация родительского собрания по определенной теме (например, подготовка к выпускному). Одна из групп выполняет роль ведущих собрания и секретаря, фиксирующего протокол. После завершения ролевой игры проводится анализ протокола, выявляются сильные и слабые стороны.

Подведение итогов мероприятия. Ответы на вопросы участников. Закрепление полученных знаний. Обсуждение вопросов, возникших в ходе практической работы. Организационные моменты (выдача памяток, контактная информация). Выражение благодарности участникам за активное участие и сотрудничество. Подчеркивается, что правильное ведение протоколов способствует эффективному взаимодействию школы и семьи.

Быстрая рефлексия: участникам предлагается завершить фразы: «Сегодня я узнал…», «Мне было интересно…», «Я могу использовать…». Сбор обратной связи в устной форме: что понравилось, что можно улучшить, какие еще темы хотелось бы обсудить. Общая оценка мероприятия участниками.