§ 10. Письмо как вид речевой деятельности

Определения и обозначения

Письменная речь — форма речи, в которой высказывание создаётся и воспринимается с помощью графических знаков. В устной речи смысл передают звуки, интонация, паузы и жесты, а в письменной основную роль играют слова, их порядок и оформление. Это различие нужно учитывать, чтобы письмо оставалось понятным без голоса и жестов автора.

Письмо как вид речевой деятельности — создание письменного сообщения для выражения и передачи мысли. Работа включает обдумывание, формулирование и запись: автор решает, что сказать, подбирает слова и фиксирует высказывание. Такое понимание помогает не сводить письмо к механической записи слов.

Адресант — автор письменного сообщения. Его цель и предполагаемый читатель влияют на то, какие сведения войдут в текст, как они будут расположены и каким будет тон. Например, просьбу другу и обращение к администрации нельзя составить одинаково: у них разные задачи и условия общения.

Адресат — тот, кому предназначено сообщение. Пишущему важно представлять, что читатель уже знает, что ему интересно и в какой ситуации он получит текст. Тогда можно объяснить нужные детали, не перегружая сообщение лишними сведениями, и выбрать понятную форму обращения.

Как это устроено

Письменное высказывание обычно готовят заранее, потому что после записи оно становится доступно читателю в той форме, которую создал автор. Сначала пишущий определяет цель: сообщить факт, попросить о чём-либо, объяснить позицию или предложить решение. Затем отбирает содержание, оставляя сведения, которые помогают достичь этой цели. После этого продумывает последовательность мыслей, чтобы читатель мог проследить ход сообщения.

При письме нет непосредственной реакции собеседника: автор не видит, понял ли читатель фразу, и не может сразу ответить на его вопрос. Поэтому текст должен содержать необходимые пояснения и явные связи между частями. Если пропустить важный шаг в рассуждении, читатель может неверно понять вывод или вовсе не увидеть, как он связан с предыдущей мыслью. Полезно перечитать написанное с позиции человека, который не знает замысла автора.

В устной речи интонация, пауза, выражение лица и жест способны дополнить или уточнить слова. В письменном сообщении эти средства напрямую не передают замысел, поэтому особенно важны точный выбор слов и грамматических конструкций. Нужно ясно обозначать, к кому или к чему относится местоимение, и не заменять точную мысль расплывчатой фразой. Пунктуация и порядок слов тоже помогают читателю понять отношения между частями высказывания.

Создание текста не заканчивается записью: написанное перечитывают и редактируют. При проверке сначала смотрят, достигнута ли цель и все ли мысли связаны между собой, а затем уточняют формулировки и проверяют нормы языка. Редактирование позволяет заметить повтор, логический пропуск или фразу, которую можно понять двояко. Отдельно стоит проверить оформление, чтобы оно соответствовало виду сообщения.

Жанр, стиль и языковые средства выбирают с учётом цели, адресата и условий общения. Жанр — это тип текста, например письмо или заявление, а стиль помогает соотнести речь с ситуацией. Для личного сообщения уместны одни слова и тон, для обращения к администрации — другие. Такой выбор делает текст не только понятным, но и уместным для конкретного читателя.

Особенности письменной речи и их значение для автора

Таблица помогает проверить будущий текст по нескольким сторонам: от подготовки до редактирования. Перед отправкой можно пройти по строкам и спросить себя, учтена ли каждая особенность. Если ответ отрицательный, текст стоит дополнить или изменить.

Разбор задач

Сообщение однокласснику

Условие. Нужно написать однокласснику короткое сообщение с просьбой прислать пропущенное задание. Важно обратиться понятно и выбрать подходящий тон: сообщение адресовано знакомому человеку, а его цель — получить конкретную помощь.

1. Определяем адресата и задачу. Однокласснику не нужно долго объяснять, кто пишет, но стоит уточнить, какое именно задание требуется.
2. Формулируем просьбу прямо и вежливо. Добавляем приветствие и благодарность, чтобы сообщение звучало доброжелательно.
3. Перечитываем текст. Проверяем, понятно ли, что нужно прислать и когда это требуется.

Ответ. «Привет! Пришли, пожалуйста, задание по русскому языку, которое задали на сегодня. Спасибо!» Просьба короткая, но адресат может понять, о каком задании идёт речь.

Письмо учителю

Условие. Нужно объяснить учителю причину пропуска урока и попросить сообщить домашнее задание. Ситуация требует вежливого обращения, а содержание лучше выстроить так, чтобы причина и просьба не смешивались.

1. Выбираем тон и обращение. Поскольку адресат — учитель, используем уважительную форму, не переходя на фамильярный стиль.
2. Сообщаем о пропуске и его причине. Формулируем мысль кратко и только с нужными для ситуации подробностями.
3. Отдельно задаём просьбу о домашнем задании. В конце перечитываем письмо, проверяя последовательность и точность формулировок.

Ответ. «Здравствуйте, Анна Сергеевна! Сегодня я пропустил урок по семейным обстоятельствам. Не могли бы Вы сообщить, какое домашнее задание нужно выполнить? Заранее благодарю».

Обращение к администрации

Условие. Нужно предложить администрации школы изменить порядок проведения мероприятия. Одной просьбы недостаточно: читателю важно понять, что именно предлагается и почему это может быть полезно.

1. Формулируем предложение конкретно. Указываем, какой элемент порядка проведения мероприятия предлагается изменить.
2. Обосновываем идею. Приводим доводы, связанные с удобством участников или организацией события, и располагаем их в понятной последовательности.
3. Разделяем текст на смысловые части: обращение, суть предложения, обоснование и завершение. Затем редактируем обращение, чтобы убрать повторы и проверить связность.

Ответ. В обращении нужно назвать предлагаемое изменение, объяснить его пользу и вежливо попросить рассмотреть инициативу. Конкретную формулировку выбирают после того, как автор уточнит, какое именно мероприятие и какое изменение он предлагает.

Типичные ошибки

Первая ошибка — считать письменную речь простой записью устной. Так думают, потому что слова на письме похожи на слова разговора, но забывают об интонации и возможности сразу пояснить мысль. Проверка: прочитайте текст без выражения и спросите, понятен ли его смысл только по словам и знакам препинания. Если важное значение передаётся лишь предполагаемым тоном, мысль нужно уточнить.

Вторая ошибка — не учитывать адресата и цель сообщения. В результате текст может оказаться непонятным, слишком фамильярным или не помочь решить задачу; это происходит, когда пишущий думает только о том, что хочет сказать сам. Проверьте себя вопросами: кому я пишу и чего хочу добиться? Если тон или содержание не подходят ответам, их следует изменить.

Третья ошибка — записывать мысли без отбора и порядка. Часто автор торопится сразу изложить всё, что приходит в голову, и получает текст с повторами и скачками между темами. Проверьте, можно ли кратко обозначить главную мысль каждого фрагмента и связаны ли фрагменты между собой. Если порядок трудно объяснить, сначала составьте план.

Четвёртая ошибка — не перечитывать и не редактировать написанное. При первом чтении автор может не заметить неточность, логический пропуск или языковую ошибку, потому что уже знает, что хотел сказать. Сделайте паузу и прочитайте текст как адресат, которому замысел неизвестен. Проверьте, ясны ли формулировки, не нарушена ли последовательность и соблюдены ли нормы языка.

Связь с другими темами

Для этой темы нужны понятия речи, текста и речевой ситуации, а также понимание цели и адресата общения. Письменная и устная речь решают общие задачи общения, но передают смысл разными средствами: устной речи помогают интонация и жесты, письменной — точные слова, построение текста и оформление. Навык письма пригодится при создании сочинений, изложений, личных писем, заявлений и других письменных текстов. В каждом случае автору нужно соотнести содержание и форму с задачей и читателем.

Что запомнить

• Письмо — самостоятельный вид речевой деятельности.
• Письменное высказывание создаётся и воспринимается без непосредственного контакта собеседников.
• До записи нужно определить цель и адресата.
• Мысли в письменном тексте следует излагать последовательно и связно.
• Языковые средства выбирают с учётом ситуации и адресата.
• Готовый текст важно перечитать и отредактировать.