§ 10. Письмо как вид речевой деятельности

Определения и обозначения

Письмо как вид речевой деятельности — осознанное создание письменного высказывания для передачи информации, мыслей и чувств адресату. Это не механическая запись слов: автор решает задачу общения и отвечает за то, чтобы его замысел был понятен. Поэтому перед письмом полезно определить цель сообщения и представить, кто его прочитает.

Письменная речь — форма речи, в которой содержание передаётся с помощью графических знаков и языковых средств. Графические знаки позволяют записать слова и предложения, а языковые средства помогают связать мысли и выразить отношение автора. Это понятие нужно, чтобы отличать письменное общение от устного, где смысл поддерживают также голос и жесты.

Письменное высказывание — завершённый текст, созданный с определённой целью, для конкретного адресата и ситуации общения. Например, просьба к директору и сообщение другу о событии требуют разных формулировок, хотя тема может быть одной. Понимание этого термина помогает выбирать содержание и форму текста, а не писать без учёта задачи.

Адресат и адресант — участники письменного общения: адресант пишет, а адресат получает предназначенный ему текст. Адресат может быть конкретным человеком или группой людей, и от этого зависят тон, объём пояснений и выбор слов. Если учитывать обоих участников, легче сделать сообщение уместным и понятным.

Как это устроено

Письменная речь возникает из коммуникативной потребности: человеку нужно что-то сообщить, объяснить, попросить или сохранить. Поэтому автор сначала определяет цель, адресата и содержание будущего сообщения. Если пропустить этот шаг, можно написать много, но не ответить на главный вопрос читателя.

Создание письменного текста проходит несколько этапов: замысел, отбор материала, планирование, формулирование, запись и редактирование. Каждый этап решает свою задачу: замысел задаёт направление, отбор оставляет нужные сведения, а план помогает расположить их последовательно. После записи автор перечитывает текст и исправляет то, что мешает точности и связности.

При письме нет непосредственной обратной связи: автор не видит, понял ли читатель мысль, и не может сразу ответить на его вопрос. Поэтому приходится заранее объяснять важные связи, называть предметы точно и выстраивать текст так, чтобы его можно было понять самостоятельно. Иначе адресат может истолковать сообщение иначе, чем задумывалось.

Письменная форма даёт возможность остановиться, обдумать фразу, заменить неудачное слово и сохранить текст для последующего чтения. Это полезно, когда важны точность и долговечность сообщения: например, при подготовке сочинения или делового документа. Устная реплика обычно создаётся в момент разговора, поэтому исправить её до того, как собеседник услышит, труднее.

Выбор языковых средств и композиции зависит от жанра — формы текста, связанной с его целью и ситуацией. В заявлении нужны точные сведения и сдержанный тон, а в письме другу возможны личные обращения и более свободная подача. Если учитывать жанр, читателю проще понять, зачем написан текст и как к нему отнестись.

Особенности устной и письменной речи

Сравнивайте не отдельные примеры, а условия общения: кто передаёт информацию, каким способом и может ли сразу получить ответ. Таблица показывает типичные различия, но конкретный жанр и ситуация могут влиять на особенности речи. Используйте её, чтобы понять, какие пояснения нужно добавить в письменный текст.

Разбор задач

1. Сообщение о переносе школьного мероприятия

Условие. Нужно сообщить о переносе школьного мероприятия. Сначала определите цель, адресата и жанр. От этих решений зависит, какие сведения включить, чтобы читатели могли правильно поступить.

1. Цель — предупредить о переносе, а не просто рассказать о мероприятии. Значит, нужно назвать прежнюю и новую даты, а также время и место, если они изменились.
2. Определяем адресата: например, ученики одного класса. Для них подойдёт электронное сообщение в общем чате; если уведомление адресовано родителям или администрации, тон следует сделать официальнее.
3. Проверяем, достаточно ли сведений для действия: указаны причина, новая дата и контакт для уточнений, если это важно. Не включаем подробности, которые не помогают адресату понять изменение.

Ответ. Цель сообщения — известить о переносе и дать нужные сведения. Адресат — ученики класса, жанр — короткое электронное объявление. Текст должен ясно называть мероприятие, прежнюю и новую дату, а также время и место, если они меняются.

2. План письменного ответа по литературному произведению

Условие. Требуется ответить письменно на вопрос о произведении, а затем проверить и отредактировать текст. Не начинайте сразу с записи всех мыслей: сначала выясните, что именно спрашивают. Тогда ответ не превратится в пересказ, не связанный с вопросом.

1. Сформулируйте главную мысль ответа и отберите эпизоды или наблюдения, которые её подтверждают. Для каждого примера решите, как он связан с вопросом.
2. Составьте план: тезис, пояснение с опорой на текст произведения, вывод. Расположите пункты так, чтобы каждый следующий раскрывал или подтверждал предыдущий.
3. Напишите связный текст, затем перечитайте его глазами адресата. Проверьте, дан ли прямой ответ, понятны ли связи между примерами, нет ли повторов и ошибок в написании.

Ответ. План помогает держать рассуждение в границах вопроса и выстроить его логично. После записи редактура уточняет смысл и устраняет недочёты. Итоговый текст должен содержать ясную мысль, подтверждения и завершение.

3. Преобразование устного объяснения в письменное сообщение

Условие. Друг объяснил событие устно, а теперь нужно рассказать о нём человеку, который при разговоре не присутствовал. Нельзя считать, что читатель знает ситуацию и поймёт указания вроде «там», «потом» или «он». Сначала восстановите недостающий контекст, а затем организуйте сведения в понятный текст.

1. Выделите главное: что произошло, кто участвовал, где и когда это случилось. Уточните имена и предметы, если в разговоре их заменяли жестами или местоимениями.
2. Расположите события по времени или по смысловым частям. Уберите повторы и заполните пропущенные переходы, чтобы читатель видел, как одна мысль связана с другой.
3. Замените расплывчатые выражения точными, при необходимости добавьте пояснение. Проверьте, может ли человек понять сообщение, не задавая вопроса о том, что происходило вокруг говорящих.

Ответ. Устное объяснение нужно не переписать дословно, а преобразовать в самостоятельный связный текст. В нём должны быть названы участники и обстоятельства, важные для понимания. После проверки сообщение становится понятным человеку, который не слышал исходный разговор.

Типичные ошибки

Автор не определяет адресата и цель, поэтому выбирает неподходящие тон, объём и языковые средства. Так бывает, когда начинают писать сразу, не разобравшись, кому и зачем предназначен текст. Проверьте себя: можете ли вы одним предложением назвать цель и предполагаемого читателя; если нет, сначала уточните ситуацию.

Мысли записываются без плана, и текст теряет логическую последовательность или композицию. Эту ошибку допускают, когда считают, что подходящие идеи сами сложатся в связный ответ. Перед записью обозначьте главную мысль и порядок пунктов, а при проверке убедитесь, что каждый абзац связан с задачей текста.

Устные выражения, повторы и ситуативные слова переносятся на письмо без переработки, поэтому сообщение становится неясным. В разговоре собеседник может понять жест или догадаться по ситуации, а читатель такой подсказки не получает. Перечитайте текст отдельно от обстоятельств его создания: если местоимение или выражение допускает разные толкования, назовите предмет точнее и добавьте нужное пояснение.

Текст не перечитывается и не редактируется, поэтому в нём остаются фактические, речевые, орфографические и пунктуационные ошибки. Часто автор спешит отправить сообщение и принимает первую формулировку за окончательную. Проверьте отдельно смысл и связность, затем написание слов и знаки препинания; важные факты тоже следует сверить.

Связь с другими темами

Чтобы разобраться в теме, нужны понятия речи, текста, речевой ситуации, цели общения и адресата. Они помогают понять, почему один и тот же факт можно сообщить по-разному в зависимости от того, кому и зачем пишут. Если забыть о ситуации, текст может оказаться неуместным, хотя отдельные предложения будут построены правильно.

Знание типов и стилей речи помогает выбрать способ изложения и языковые средства. Например, рассуждение строят так, чтобы читатель увидел тезис и его обоснование, а деловой стиль требует точности и сдержанности. Композиция и выбор слов должны соответствовать задаче, а не только теме текста.

Эти умения пригодятся при написании изложений, сочинений, деловых документов и электронных писем, а также при подготовке письменных ответов. В каждой ситуации важно учитывать адресата, продумывать содержание и проверять готовый текст. Чем чаще автор проходит эти этапы, тем легче ему создавать ясные сообщения разных жанров.

Что запомнить

• Письмо — самостоятельный вид речевой деятельности.
• Письменное высказывание создаётся с определённой целью и для конкретного адресата.
• Работа над текстом включает замысел, планирование, запись и редактирование.
• В письменной речи нет непосредственной поддержки интонации, жестов и мимики.
• Письменный текст должен быть точным, связным, завершённым и понятным без дополнительных пояснений.
• Жанр и ситуация общения определяют содержание, композицию и стиль письма.