"Русский язык (базовый уровень) (в 2 частях)", Гольцова Н.Г., Шамшин И.В., Мищерина М.А.
Официально-деловой стиль используют, когда нужно регулировать отношения между людьми и организациями, сообщать официальные сведения или оформлять решения. Его тексты — законы, заявления, приказы и другие документы — должны быть точными, нейтральными и понятными всем участникам общения. Узнать этот стиль помогают цель высказывания, установленная форма документа, реквизиты и устойчивые речевые формулы.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Официально-деловой стиль — стиль речи, который используют в сфере официальных отношений: в управлении, праве, работе учреждений и организаций. Он нужен, чтобы регулировать отношения, сообщать официальные сведения и оформлять решения. По цели общения можно понять, почему выбран именно этот стиль.
Документ — письменный текст, который фиксирует сведения или решение и может иметь юридическое либо административное значение. Например, заявление подтверждает обращение человека, а приказ закрепляет распоряжение руководителя. Документ нужен, чтобы важная информация была сохранена и могла служить основанием для действий.
Реквизиты документа — предусмотренные формой сведения, помогающие установить автора, адресата, дату и назначение текста. К ним могут относиться название документа, данные адресата и автора, дата и подпись. Реквизиты позволяют понять, кто составил документ, кому он направлен и к какому вопросу относится.
Речевое клише — устойчивая формула, которую используют в типовых официальных ситуациях. Например, просьбу можно начать словами «Прошу предоставить…». Клише упрощает составление документа и помогает выразить мысль привычно и однозначно, а не придумывать формулировку заново.
Официальная сфера предъявляет к речи особые задачи: нужно не просто обменяться впечатлениями, а сообщить проверяемые факты, установить правила или зафиксировать права и обязанности. Поэтому текст строят так, чтобы участники общения могли понять, какое действие требуется и на каком основании. Если формулировка допускает разные толкования, может оказаться неясно, что именно нужно выполнить или кому что принадлежит.
Точность помогает передавать сведения без искажений, а однозначность исключает несколько возможных толкований. Краткость нужна потому, что документ должен быстро сообщать главное, а нейтральность — потому, что личное отношение автора обычно не относится к делу. Эмоциональная оценка может отвлечь от сути или сделать просьбу, правило и решение менее ясными.
Жанр выбирают в зависимости от цели и ситуации общения. Закон устанавливает общие нормы, заявление содержит обращённую к адресату просьбу, а приказ оформляет распоряжение руководителя. Если определить цель заранее, становится проще выбрать форму текста и необходимые формулировки, а не смешивать в одном документе разные задачи.
У документов обычно есть узнаваемая композиция и установленный набор реквизитов. Это помогает читателю быстро найти нужные сведения, а организации — регистрировать и обрабатывать документы в привычном порядке. Речевые клише также делают форму предсказуемой: знакомая формула подсказывает, какую функцию выполняет часть текста, например просьбу или основание.
Официальный характер проявляется и в языковых средствах. В документе уместны книжные, но понятные слова, нейтральный тон и формулировки, точно называющие действие, срок или участника. Часто используются стандартные сочетания и грамматические конструкции, например «на основании» или «прошу предоставить»; разговорные выражения и эмоциональные оценки обычно не нужны.
Таблица помогает проверить текст по нескольким признакам: сначала определить ситуацию и цель, затем учесть жанр, требования к изложению и языковые средства. Для вывода не обязательно искать все признаки сразу: важнее, чтобы они соответствовали официальной задаче. Одна лишь нейтральная лексика ещё не доказывает, что перед нами документ.
| Параметр | Характеристика | Примеры |
|---|---|---|
| Сфера употребления | Официальные отношения граждан, организаций и государственных учреждений. | Право, управление, делопроизводство, деловое общение. |
| Основные цели | Сообщать сведения, устанавливать нормы, оформлять решения и обязанности. | Информирование, регулирование, распоряжение. |
| Жанры и виды документов | Тексты с определённой официальной задачей. | Закон, заявление, приказ, договор, справка. |
| Требования к изложению | Точность, однозначность, краткость и нейтральность. | Чётко обозначенные просьба, срок или основание. |
| Лексические особенности | Книжные и нейтральные слова, устойчивые формулы, точные наименования. | «На основании», «прошу предоставить». |
| Грамматические и синтаксические особенности | Стандартные конструкции и последовательное изложение связанных сведений. | «Заявление», «Прошу рассмотреть…», перечисление условий. |
Условие. Нужно определить, относится ли короткий текст с просьбой предоставить справку к официально-деловому стилю. Одного упоминания справки недостаточно: нужно учесть, кто обращается, к кому и с какой целью.
Ответ. Если текст составлен для официального обращения и содержит нейтральную, ясную просьбу, это пример официально-делового стиля. Если это лишь разговорная фраза без документной задачи, одного слова «справка» для такого вывода недостаточно.
Условие. Сопоставим заявление и письмо, в которых человек просит перенести встречу. Тема у текстов одна, но адресат, цель и форма могут различаться.
Ответ. Официальным будет заявление, если оно оформлено как обращение и содержит нужные реквизиты. Одинаковая тема не делает личное письмо документом: решают жанр, ситуация и форма изложения.
Условие. Нужно подготовить план заявления по заданной ситуации и сформулировать просьбу без разговорных и двусмысленных слов. Конкретные данные следует брать из условия, не заменяя их выдуманными сведениями.
Ответ. План включает адресата и автора, название «Заявление», ясную просьбу, дату и подпись. Перед оформлением нужно проверить, что нет разговорных выражений, а адресат и требуемое действие названы точно.
Считать любой текст без эмоций официально-деловым — ошибка: нейтральность встречается и в других стилях. Её допускают, когда ориентируются только на отдельный языковой признак. Проверьте сферу общения, цель и жанр: текст должен решать официальную задачу.
Смешивать официально-деловой стиль с научным не следует, хотя оба могут быть точными. Научный текст объясняет явления и передаёт знания, а официальный документ регулирует отношения или оформляет решение. Для проверки спросите себя, что делает текст: объясняет закономерность или, например, устанавливает правило.
Разговорные слова и эмоциональные оценки могут нарушить нейтральность документа и сделать смысл неясным. Их используют по привычке или стремясь подчеркнуть отношение к ситуации. Перечитайте текст и замените такие выражения точными нейтральными словами; убедитесь, что просьбу или требование можно понять только одним способом.
Пропускать реквизиты или произвольно менять их расположение рискованно: документ может не соответствовать установленной форме и стать неудобным для обработки. Так бывает, если автор воспринимает оформление как необязательную часть текста. Сверьте документ с требованиями к выбранному жанру и проверьте, что необходимые сведения на месте.
Чтобы разобраться в официально-деловом стиле, нужно знать функциональные стили речи и понимать речевую ситуацию: кто говорит, кому, зачем и в каких условиях. Цель и адресат помогают отличать документ от личного сообщения, даже если тема у них одна. Эти знания пригодятся при изучении делового общения и официальных документов.
Практическое применение темы — составление заявлений, объяснительных и других официальных текстов. При подготовке документа нужно выбрать жанр, учесть его форму, внести реквизиты и сформулировать мысль ясно и нейтрально. Такой подход помогает выполнять требования делового общения и избегать двусмысленности.
Где используется официально-деловой стиль?
Он нужен в сфере официальных отношений между гражданами, организациями и государственными учреждениями. Его используют в законах, заявлениях, приказах, договорах и деловой переписке.
Чем официальный документ отличается от обычного письма?
Документ решает официальную задачу и часто имеет установленную структуру и реквизиты: например, адресата, сведения об авторе и дату. В обычном письме форма свободнее, а язык может быть личным и эмоциональным.
Почему в документах часто используют устойчивые речевые формулы?
Клише помогают быстро и привычным способом оформить типовую просьбу, распоряжение или сообщение. Благодаря устойчивым формулировкам смысл легче понять однозначно.
Какие языковые признаки помогают распознать официально-деловой стиль?
Для него характерны нейтральная книжная лексика, точные формулировки и отсутствие эмоциональных оценок. Часто встречаются стандартные обороты и конструкции, подходящие для документов.
Можно ли использовать в документе разговорные слова?
Обычно не следует: разговорные слова могут звучать неофициально или допускать разные толкования. Лучше выбрать нейтральное и точное выражение, которое соответствует цели документа.
§ 113. Официально-деловой стиль
