Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению программного решения для автоматизации процесса учёта, формирования, согласования и хранения актов выполненных услуг. Целью системы является повышение прозрачности, сокращение времени на обработку документации, минимизация ошибок и оптимизация контроля исполнения договоров. Ожидаемым бизнес-результатом станет ускорение финансовых расчётов с подрядчиками, улучшение управляемости проектами и снижение операционных издержек. Система обеспечит централизованное хранение, быстрый доступ к информации и автоматизацию рутинных операций.
Основной целью данного ТЗ является создание эффективного инструмента для автоматизации полного цикла работы с актами выполненных услуг. Это позволит повысить операционную эффективность, сократить трудозатраты на ручную обработку и ускорить процесс получения актов к оплате.
В объём работ входит проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение пользователей системе учёта актов. Не входит в объём работ: интеграция с уже существующими бухгалтерскими системами (если не указано иное), миграция исторических данных более чем за 1 год, разработка мобильного приложения.
Возможность создания новых записей актов с заполнением всех обязательных полей: контрагент, дата, сумма, перечень услуг, договор.
Поддержка загрузки сканированных копий актов и сопутствующих документов (PDF, DOCX, JPG).
Настройка автоматических путей согласования актов в зависимости от суммы, типа услуг или других заданных параметров.
Возможность для согласующих лиц утверждать или отклонять акты через веб-интерфейс с фиксацией даты и исполнителя.
Реализация функционала поиска актов по различным критериям (номер, контрагент, дата, статус).
Визуальное отображение текущего статуса каждого акта (черновик, на согласовании, согласован, отклонен, оплачен).
Генерация отчётов по актам за выбранный период, сумме, статусу, контрагенту.
Система уведомлений о поступлении новых актов на согласование или смене статуса.
Разработка архитектуры, проектирование базы данных, утверждение макетов UI/UX.
Реализация основного функционала системы.
Функциональное, нагрузочное тестирование, исправление ошибок.
Установка системы, настройка, обучение ключевых пользователей.
Финальная демонстрация, подписание акта приёмки.
Общий срок реализации проекта оценивается в 14 недель. Ключевые этапы включают проектирование, разработку MVP, тестирование, внедрение и приёмку.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 1,500,000 до 2,500,000 рублей.
Снижение: Регулярные синхронизации с заказчиком, формализация процесса утверждения.
Снижение: Привлечение опытных специалистов, проведение внутреннего обучения.
Снижение: Формальный процесс управления изменениями, оценка влияния на сроки и бюджет.
Снижение: Предварительное исследование API, тестирование интеграции на ранних этапах.
Общее управление проектом, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком.
Сбор и формализация требований, взаимодействие с конечными пользователями.
Техническое руководство командой разработки, архитектурные решения.
Утверждение требований, принятие результатов проекта, предоставление обратной связи.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию требований к системе. Взаимодействует с заказчиком для определения функциональных и нефункциональных характеристик, а также критериев приёмки, обеспечивая соответствие бизнес-целям.
Осуществляет общее управление проектом, планирование, распределение задач, контроль сроков и бюджета. Организует коммуникацию между членами команды и стейкхолдерами, управляет рисками.
Отвечает за разработку серверной части приложения, логики обработки данных, проектирование и реализацию API, работу с базами данных. Обеспечивает производительность и стабильность работы системы.
Разрабатывает пользовательский интерфейс системы, реализует интерактивные элементы, обеспечивает удобство и интуитивность взаимодействия пользователя с приложением. Отвечает за адаптивность и кроссбраузерность.
Планирует и выполняет тестирование разработанного ПО, выявляет дефекты, документирует результаты. Отвечает за оценку качества и соответствие системы заявленным требованиям.
Система может иметь API для интеграции с другими корпоративными системами, такими как ERP или CRM, для обмена данными по актам и контрагентам. Интеграция будет осуществляться через RESTful API.
Все передаваемые и хранимые данные должны быть защищены с использованием современных методов шифрования. Доступ к системе строго регламентирован ролями и правами пользователей.
Будут проведены модульное, интеграционное, приёмочное тестирование. Валидация осуществляется на основе заранее утверждённых критериев приёмки.
Гарантийный период на разработанное ПО составит 3 месяца. По истечении гарантии может быть предложен договор сопровождения с SLA.
Для реализации проекта потребуется команда разработки (backend, frontend), тестировщики, бизнес-аналитик, руководитель проекта, а также доступ к серверной инфраструктуре.
Выполнил: ФИО
