Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к закупке и монтажу мобильного тентового павильона, рассчитанного на единовременное размещение до 100 человек. Основное назначение павильона — создание временного укрытия для проведения мероприятий различного характера (корпоративных, выставочных, общественных). Требования к конструкции включают высокую прочность, наличие интегрированного пола и боковых стенок для обеспечения комфорта и защиты от погодных условий. Бизнес-результатом является получение полностью готового к эксплуатации объекта, соответствующего заявленным характеристикам, что обеспечит успешное проведение запланированных мероприятий и возврат инвестиций.
Целью данного ТЗ является заказ на поставку и монтаж надежного тентового павильона, обеспечивающего комфортное пребывание до 100 человек в различных погодных условиях. Реализация проекта позволит создать оптимальные условия для проведения запланированных мероприятий, повысить имидж компании и обеспечить безопасность участников.
В объем работ входит поставка тентового павильона с прочной конструкцией, обустроенным полом и боковыми стенками, рассчитанного на 100 человек. Также включаются услуги по профессиональному монтажу и демонтажу (при необходимости). Вне рамок данного ТЗ остаются вопросы оформления разрешительной документации для стационарной установки (если применимо) и последующий уход за конструкцией.
Павильон должен вмещать до 100 человек (с учетом расстановки мебели/оборудования).
Каркас и покрытие должны выдерживать ветровые и снеговые нагрузки согласно нормам для временных сооружений.
Наличие прочного, ровного и безопасного напольного покрытия, интегрированного в конструкцию павильона.
Комплект боковых стенок (глухие или прозрачные, по согласованию) для защиты от ветра и осадков.
Использование качественных, износостойких и негорючих материалов для тента и каркаса.
Конструкция должна предусматривать возможность оперативного монтажа и демонтажа.
Подписание договора на поставку и монтаж павильона.
Доставка всех комплектующих на объект Заказчика.
Завершение установки и монтажа павильона.
Официальная приемка выполненных работ Заказчиком.
Предполагаемый срок реализации проекта, включая поставку и монтаж, составляет 4 недели с момента заключения договора. Ключевые этапы включают заключение договора, доставку, монтаж и финальную приемку.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от выбранных материалов и комплектации.
Снижение: Выбор поставщика с проверенной репутацией, включение штрафных санкций в договор, контроль графика производства.
Снижение: Детальная проработка ТЗ, выбор сертифицированных материалов, поэтапный контроль качества монтажа.
Снижение: Использование прочных материалов, инструктаж персонала по эксплуатации, страхование объекта.
Снижение: Выбор конструкции, устойчивой к экстремальным условиям, корректировка графика монтажа.
Общее управление проектом, принятие ключевых решений, контроль бюджета и сроков.
Контроль соответствия техническим требованиям, приемка работ, проверка документации.
Поставка оборудования, выполнение монтажных и демонтажных работ, предоставление гарантий.
Участие в определении требований к дизайну и функционалу, финальное утверждение.
Отвечает за планирование, исполнение и завершение проекта, управление ресурсами и коммуникацию между сторонами.
Осуществляет технический надзор за монтажом, контролирует соблюдение норм и требований к надежности конструкции.
Отвечает за выбор поставщиков, процесс закупки материалов и комплектующих, контроль их качества.
Выполняет непосредственный сбор и установку тентового павильона в соответствии с проектной документацией.
Прямой интерфейс с площадкой установки. Интеграция с системами освещения и отопления (при необходимости, организуется Заказчиком).
Материалы тента и каркаса должны соответствовать требованиям пожарной безопасности (иметь соответствующие сертификаты). Отсутствие утечек данных, т.к. система не предполагает хранения персональной информации.
Перед сдачей Заказчику будет проведена проверка прочности конструкции, надежности креплений и отсутствия дефектов. Приемка осуществляется техническим специалистом Заказчика и представителем мероприятия.
Гарантийный период на конструкцию и монтаж составляет 12 месяцев. Возможно заключение договора на постгарантийное обслуживание.
Необходимы команды монтажников, логистический отдел для доставки, а также технические специалисты со стороны Заказчика для контроля и приемки.
Выполнил: ФИО
