Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к исполнителю для проведения комплексных работ по внедрению сервиса «1С-ЭПД» (ЭлектронныйПервичныйДокументооборот) в информационную систему Заказчика. Целью внедрения является автоматизация процессов обмена первичными документами в электронном виде, обеспечение соответствия законодательным требованиям и повышение эффективности бизнес-процессов. Ожидаемый результат – полностью функционирующий сервис, интегрированный с учетной системой, позволяющий снизить трудозатраты на обработку документов, ускорить расчеты и минимизировать риски ошибок.
Целью данного ТЗ является стандартизация требований к проекту внедрения сервиса 1С-ЭПД. Бизнес-эффект заключается в сокращении операционных издержек, ускорении документооборота и повышении прозрачности финансовых и хозяйственных операций.
В объем работ входит настройка и интеграция сервиса 1С-ЭПД, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация и передача в промышленную эксплуатацию. Работы, не входящие в объем: разработка кастомизированного функционала, не предусмотренного стандартными возможностями 1С-ЭПД; миграция исторических данных; поддержка пользователей после гарантийного периода.
Конфигурация сервиса 1С-ЭПД в соответствии с учётной политикой компании и настройка форматов электронных документов.
Обеспечение бесшовной интеграции сервиса 1С-ЭПД с текущей учётной системой (указать название системы).
Реализация функционала отправки, получения, подписания и аннулирования электронных документов.
Настройка автоматического архивирования электронных документов согласно законодательным требованиям.
Ведение учёта рабочего времени и затрат по внедрению.
Проведение обучения ключевых пользователей работе с сервисом 1С-ЭПД.
Завершение анализа требований, утверждение ТЗ и плана работ.
Успешная настройка сервиса 1С-ЭПД и его интеграция с учётной системой.
Проведение опытной эксплуатации, тестирование функционала и обучение пользователей.
Передача сервиса в промышленную эксплуатацию, финальная приёмка работ.
Общая оценка времени реализации проекта составляет 9 недель. Ключевые этапы включают анализ, настройку, интеграцию, тестирование, обучение и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграции и объема дополнительных работ.
Снижение: Проведение предварительного технического аудита, выделение резервного времени на интеграцию, привлечение высококвалифицированных специалистов.
Снижение: Проведение дополнительных тренингов, разработка подробных инструкций, организация поддержки в период опытной эксплуатации.
Снижение: Постоянный мониторинг законодательства, гибкость в настройке сервиса, оперативное внесение необходимых изменений.
Снижение: Четкое определение ответственных лиц со стороны Заказчика, регулярные совещания для синхронизации.
Общее руководство проектом, принятие стратегических решений, утверждение результатов.
Контроль за технической реализацией, взаимодействие с Исполнителем по вопросам ИТ-инфраструктуры.
Контроль за корректностью учёта и документооборота, участие в тестировании.
Контроль соответствия законодательным требованиям, утверждение форматов документов.
Обеспечивает общее управление проектом, координацию команд, контроль сроков, бюджета и качества deliverables.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, разработку ТЗ и спецификаций.
Проектирует архитектуру решения, определяет подходы к интеграции, обеспечивает соответствие требованиям.
Выполняет программирование, настройку, тестирование и отладку функционала в системе 1С. Обеспечивает работоспособность кода.
Планирует, проводит и документирует тестирование функциональных и нефункциональных требований.
Сервис 1С-ЭПД должен быть интегрирован с учётной системой Заказчика (указать название) через API. Также предполагается интеграция с оператором ЭДО для обеспечения возможности обмена документами с контрагентами.
Все данные должны передаваться и храниться в зашифрованном виде. Необходимо соблюдение ФЗ-152 «О персональных данных» и использование электронной подписи в соответствии с законодательством РФ.
Будет проводиться модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемка осуществляется совместно с представителями Заказчика на основе утвержденных критериев.
Предоставляется гарантийная поддержка в течение 3 месяцев после завершения проекта. SLA по поддержке будет согласовано дополнительно.
Для реализации проекта потребуются команды разработчиков, тестировщиков, аналитиков со стороны Исполнителя, а также ключевые пользователи и ИТ-специалисты со стороны Заказчика. Инструменты: среда разработки 1С, средства тестирования, система управления проектами.
Выполнил: ФИО
