Настоящее Техническое задание определяет требования к разработке и интеграции комплексной системы финансового контроля, базирующейся на решении "БИТ Финанс". Целью проекта является автоматизация процессов финансового учета, планирования, бюджетирования и анализа, обеспечение прозрачности финансовых потоков и повышение точности управленческой отчетности. Внедрение системы позволит оптимизировать финансовые операции, снизить операционные расходы, минимизировать риски ошибок due to ручного ввода и обеспечить своевременное принятие управленческих решений на основе достоверных данных. Ожидаемый бизнес-результат – повышение эффективности управления финансами компании.
Разработать и внедрить надежную систему финансового контроля на базе "БИТ Финанс" для достижения полной прозрачности финансовых потоков. Обеспечить повышение оперативности и точности финансовой отчетности, что приведет к оптимизации управленческих решений и снижению финансовых рисков.
В объем работ входит анализ существующих бизнес-процессов, разработка технической архитектуры, настройка и кастомизация модуля "БИТ Финанс", интеграция с существующими информационными системами (ERP, CRM), разработка пользовательской документации и проведение обучения персонала. Не входит в объем работ: поддержка сторонних систем, не связанных напрямую с "БИТ Финанс", обучение пользователей по общим вопросам работы с ИТ-инфраструктурой компании.
Создание и управление бюджетами всех уровней, контроль исполнения, план-факт анализ.
Регистрация, классификация и контроль всех видов расходов компании с разбивкой по статьям.
Формирование гибкой и кастомизируемой управленческой отчетности по заданным параметрам.
Оценка эффективности инвестиционных проектов, расчет NPV, IRR, срока окупаемости.
Планирование и контроль поступлений и выплат, формирование отчета о движении денежных средств.
Автоматическая выгрузка/загрузка платежных документов и банковских выписок.
Завершение анализа, разработка архитектуры и детального плана.
Разработка, кастомизация и базовая настройка "БИТ Финанс".
Интеграция с внешними системами, проведение полного цикла тестирования.
Развертывание системы, обучение пользователей, запуск в промышленную эксплуатацию.
Ориентировочный срок реализации проекта составляет 5 месяцев, с учетом анализа, разработки, тестирования и внедрения. Проект будет разбит на 4 ключевых этапа.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 1 500 000 до 2 500 000 рублей.
Снижение: Проведение многоэтапных согласований требований с бизнес-заказчиком, создание прототипов.
Снижение: Предварительное тестирование API, выделение отдельной команды интеграторов.
Снижение: Проведение всестороннего обучения, предоставление детальной документации.
Снижение: Внедрение формализованной процедуры управления изменениями, оценка влияния на сроки и бюджет.
Утверждение требований, контроль соответствия бизнес-целям, приемка результатов.
Контроль технической реализации, обеспечение инфраструктуры, координация IT-ресурсов.
Выполнение работ по настройке, разработке и интеграции, консультирование.
Предоставление экспертных знаний, участие в тестировании, обратная связь.
Отвечает за сбор, анализ и документирование функциональных и нефункциональных требований, выступает мостом между бизнесом и командой разработки.
Проектирует общую архитектуру решения, определяет технологический стек, обеспечивает соответствие требованиям производительности и масштабируемости.
Выполняет настройку, кастомизацию и разработку программных модулей в рамках системы "БИТ Финанс", обеспечивает их работоспособность.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование системы, выявляет и документирует дефекты.
Координирует работу команды, управляет сроками, бюджетом и рисками, обеспечивает коммуникацию между всеми участниками проекта.
Основная интеграция будет осуществляться с ERP-системой компании (для обмена данными о первичных документах) и системой банк-клиент (для автоматизации платежей и получения выписок).
Система должна соответствовать всем требованиям законодательства РФ о защите персональных данных (152-ФЗ). Доступ к конфиденциальной информации должен осуществляться по ролям, с использованием шифрования данных при передаче.
Будут проведены модульное, интеграционное, приемочное тестирование. Приемка системы будет осуществляться бизнес-заказчиком на основании соответствия критериям приёмки.
Гарантийный период на разработанные решения составит 3 месяца. По согласованию сторон может быть заключен договор на дальнейшую поддержку с SLA.
Для реализации проекта потребуется команда разработки, специалисты по "БИТ Финанс", администраторы баз данных, тестировщики, команда бизнес-аналитиков и ключевые сотрудники заказчика.
Выполнил: ФИО
