Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению интегрированной информационной системы управления предприятием по производству мебели. Цель ТЗ – оптимизация производственных процессов, повышение эффективности управления ресурсами, улучшение качества продукции и сокращение сроков выполнения заказов. Внедрение системы позволит автоматизировать ключевые бизнес-процессы, обеспечит прозрачность всех этапов производства, от закупки сырья до отгрузки готовой продукции, и предоставит актуальные аналитические данные для принятия управленческих решений. Ожидаемый бизнес-результат – существенное повышение рентабельности и конкурентоспособности компании на мебельном рынке.
Обеспечить автоматизацию и интеграцию основных бизнес-процессов мебельного производства путем внедрения современной информационной системы. Повысить операционную эффективность, снизить издержки и улучшить качество продукции, что приведет к росту прибыли и укреплению рыночных позиций.
Внедрение включает в себя разработку, настройку и ввод в эксплуатацию информационной системы. В объем работ входит: анализ текущих процессов, проектирование архитектуры системы, разработка программного обеспечения, миграция данных, обучение пользователей и постпроектная поддержка. Вне рамок данного ТЗ находятся: поставка аппаратного обеспечения, разработка или изменение существующих производственных линий, а также поддержка сторонних систем, не связанных напрямую с внедряемой информационной системой.
Автоматизация процессов формирования заказов поставщикам, отслеживания поставок и контроля складских остатков сырья.
Создание и оптимизация производственных планов, распределение загрузки оборудования, контроль выполнения сменных заданий.
Учет и контроль движения сырья, комплектующих и готовой продукции на складах, автоматическое формирование заявок на пополнение.
Обработка заказов клиентов, формирование коммерческих предложений, отслеживание статуса выполнения заказов.
Расчет себестоимости готовой продукции на основе нормативных затрат и фактических расходов.
Формирование управленческих отчетов по производству, продажам, запасам и финансовым показателям.
Учет рабочего времени, расчет заработной платы на основе выработки, управление кадровыми данными.
Завершение детального анализа бизнес-процессов заказчика и утверждение технического проекта системы.
Полная разработка функциональных модулей системы и их первичная настройка под нужды предприятия.
Проведение комплексного тестирования, приемо-сдаточных испытаний и обучение ключевых пользователей.
Осуществление миграции данных, полная запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Ориентировочный срок реализации проекта составляет 6 месяцев. Ключевые этапы включают анализ и проектирование, разработку, тестирование и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 3,000,000 до 5,000,000 рублей.
Снижение: Организация регулярных встреч для сбора обратной связи и оперативного решения вопросов, назначение ответственных от заказчика за каждое направление.
Снижение: Детальный анализ на этапе проектирования, гибкость в методологии разработки (Agile), управление изменениями.
Снижение: Разработка детального плана миграции, проведение тестовой миграции, привлечение специалистов по базам данных.
Снижение: Использование проектного управления, регулярный контроль выполнения задач, наличие резервных ресурсов.
Участник процесса согласования требований, отвечает за успешное внедрение и использование системы в производственном отделе.
Отвечает за техническую сторону внедрения, интеграцию с существующей IT-инфраструктурой и безопасность системы.
Контролирует бюджет проекта, утверждает требования, связанные с финансовым учетом и отчетностью.
Предоставляет требования к модулям продаж и клиентского сервиса, участвует в тестировании.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований заказчика, проектирование функциональных модулей системы и разработку пользовательской документации.
Разрабатывает общую архитектуру информационной системы, определяет технологический стек, обеспечивает масштабируемость, надежность и безопасность решения. Контролирует соблюдение стандартов проектирования.
Руководит командой разработки, распределяет задачи, контролирует качество кода, отвечает за соблюдение сроков разработки, участвует в проектировании сложных модулей.
Разрабатывает план тестирования, создает тестовые сценарии, проводит различные виды тестирования (модульное, интеграционное, регрессионное), документирует дефекты и проверяет их исправление.
Система должна быть интегрирована с существующей бухгалтерской системой (например, 1С:Предприятие) через API или прямые запросы к базе данных. Также предполагается интеграция с системой складского учета (при наличии) и, при необходимости, с ERP-системой.
Обработка персональных данных должна соответствовать требованиям 152-ФЗ. Доступ к конфиденциальной информации должен регулироваться ролевой моделью, а передача данных должна осуществляться с использованием протоколов шифрования (HTTPS, TLS 1.2+).
Будет проведен комплекс модульных, интеграционных, приемо-сдаточных и нагрузочных тестов. Валидация результатов тестирования будет осуществляться совместно с представителями заказчика (ключевыми пользователями) на основе критериев приёмки.
Гарантийный период на систему составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Предполагается заключение договора на дальнейшее сопровождение с SLA, определяющим время реакции и решения инцидентов.
Для реализации проекта потребуются: команда разработчиков (backend, frontend), аналитики, тестировщики, DevOps-инженеры, а также со стороны заказчика – представители ключевых отделов и проектный менеджер.
Выполнил: ФИО
