Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке информационной системы – Единого реестра проектной документации и сопутствующей информации для проектного института. Цель системы – централизация, структуризация и эффективное управление данными по всем проектам, повышение скорости поиска и доступа к информации, минимизация рисков потери данных и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Ожидаемым бизнес-результатом является существенное повышение операционной эффективности, сокращение времени на поиск и согласование проектных решений, а также улучшение контроля над жизненным циклом проектов.
Цель данного ТЗ – регламентировать процесс создания современной, масштабируемой и безопасной информационной системы для ведения реестра проектной документации, что позволит оптимизировать рабочие процессы проектного института и повысить конкурентоспособность за счет ускорения выполнения проектов и снижения операционных затрат.
В объем работ входит разработка программного обеспечения, включая пользовательский интерфейс, базу данных, механизмы импорта/экспорта данных, а также настройка и первичная загрузка данных. Работы, не входящие в объем: аппаратное обеспечение серверов, обучение конечных пользователей (может быть выделено в отдельный этап), долгосрочное сопровождение сверх гарантийного периода.
Ведение полного каталога проектов с возможностью поиска по различным параметрам (название, заказчик, дата, статус).
Загрузка, хранение, версионирование и поиск проектной документации (чертежи, спецификации, отчеты).
Настройка прав доступа к информации внутри системы на основе ролевой модели.
Реализация мощного инструмента поиска с гибкими фильтрами по всем атрибутам проектов и документов.
Формирование отчетов по статусу проектов, типам документов, загрузке системы.
Ведение журнала изменений для критически важных данных и документов.
Возможность предварительного просмотра некоторых форматов CAD-файлов без установки специализированного ПО.
Утверждение архитектуры и детального технического проекта.
Реализация основного функционала (реестр, документы, пользователи).
Проведение комплексного тестирования и исправление ошибок.
Тестирование системы реальными пользователями в рабочей среде.
Передача системы заказчику, подписание актов.
Предварительная оценка сроков реализации проекта составляет 6-8 месяцев, начиная с момента подписания договора и утверждения детального технического проекта. Ключевые этапы включают проектирование, разработку MVP, тестирование и опытно-промышленную эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 2 000 000 до 3 500 000 рублей, в зависимости от финального объема работ и выбранных технологических решений.
Снижение: Детальное согласование и утверждение всех требований на начальном этапе, проведение регулярных демонстраций.
Снижение: Введение формализованного процесса управления изменениями, оценка влияния изменений на сроки и бюджет.
Снижение: Проведение нагрузочного тестирования на ранних этапах, оптимизация запросов к БД, выбор масштабируемой архитектуры.
Снижение: Подбор опытных специалистов, проведение внутреннего обучения, привлечение консультантов при необходимости.
Снижение: Четкое планирование, регулярный мониторинг прогресса, оперативное решение возникающих проблем.
Стратегическое видение, утверждение ключевых решений, контроль бюджета и сроков.
Обеспечение технической инфраструктуры, контроль соответствия IT-политикам, участие в приемке.
Формирование функциональных требований, участие в тестировании, принятие системы в эксплуатацию.
Экспертная оценка функциональных требований, определение критически важных данных.
Отвечает за сбор, анализ и формализацию требований заказчика, разработку технической документации, проектирование архитектуры системы.
Реализует серверную часть приложения, бизнес-логику, взаимодействие с базой данных, API.
Отвечает за разработку пользовательского интерфейса, его взаимодействие с backend'ом, обеспечение удобства и отзывчивости.
Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование программного продукта на соответствие требованиям, выявляет и документирует дефекты.
Занимается настройкой и поддержкой инфраструктуры, автоматизацией процессов сборки, тестирования и развертывания ПО.
Система должна предусматривать возможность интеграции с корпоративной электронной почтой для уведомлений и, при необходимости, с системами электронного документооборота (СЭД) для обмена метаданными.
Все передаваемые и хранимые данные должны быть защищены в соответствии с политикой безопасности института и законодательством РФ. Рекомендуется использование шифрования TLS для внешних соединений и шифрования конфиденциальных данных в БД.
Про будут проводиться функциональное, нагрузочное, интеграционное и приемочное тестирование. Ответственность за приемку возлагается на представителей заказчика (IT-отдел, руководители соответствующих подразделений).
Предусматривается гарантийный период сопровождения в течение 3 месяцев после сдачи проекта. Возможно заключение отдельного договора на дальнейшее техническое обслуживание (SLA).
Для реализации проекта потребуется команда разработки (backend, frontend, QA), DevOps-инженер, системный аналитик, UI/UX-дизайнер, а также необходимая серверная инфраструктура и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
