§ 51. Официально-деловой стиль речи

Определения и обозначения

Официально-деловой стиль речи — разновидность литературного языка для официальных отношений между людьми, организациями и государством. Он нужен там, где содержание сообщения должно иметь практическое значение и одинаково пониматься всеми участниками. Поэтому его используют в законах, заявлениях, приказах, договорах и деловой переписке.

Официальный документ — текст, который фиксирует сведения, решения или обязательства. Его составляют по установленным правилам, чтобы можно было определить, кто, что и когда сообщил или обязан выполнить. Документ служит основанием для действий и позволяет проверить содержание сообщения.

Реквизит документа — обязательный элемент его оформления, например дата, адресат, название или подпись. Реквизиты помогают установить назначение документа, его участников и последовательность оформления. Если нужный реквизит отсутствует или поставлен неправильно, документ может оказаться неполным.

Языковое клише — устойчивое речевое выражение, применяемое в типичных официальных ситуациях. Примеры таких формул: «на основании изложенного», «прошу предоставить», «в соответствии с договором». Клише экономят время и делают официальные сообщения единообразными.

Как это устроено

Официально-деловой стиль используется в правовой, административной и деловой сферах, потому что здесь нужно не просто обменяться мнениями, а закрепить информацию и отношения сторон. Закон устанавливает правила, приказ организует действия, договор определяет обязанности участников. Поэтому текст должен сохранять точные сведения и не допускать свободного толкования.

Цель общения определяет жанр документа. Заявление содержит просьбу или обращение, приказ устанавливает обязательное распоряжение, договор закрепляет соглашение сторон, а справка подтверждает определённые сведения. Разные практические задачи требуют разной формы и набора реквизитов.

Точность, однозначность, краткость и нейтральность нужны потому, что документом могут пользоваться люди, не участвовавшие в его составлении. Чем меньше в тексте неясных слов и лишних деталей, тем легче установить его смысл. Эмоциональная оценка здесь мешает: она не заменяет фактов и может изменить восприятие обязательства.

Особенности стиля заметны в лексике и грамматике. В текстах употребляются термины, клише и стандартные конструкции, а предложения обычно строятся в прямом порядке слов. Разговорные выражения, метафоры и эмоционально-оценочные слова не используются, поскольку они могут сделать формулировку неточной.

Документы оформляются по установленным правилам, а состав и расположение реквизитов зависят от их вида. Такая форма позволяет быстро найти адресата, дату, содержание просьбы или решения и подпись ответственного лица. Оформление также помогает определить, имеет ли документ необходимую юридическую значимость.

Признаки официально-делового стиля речи

Таблицу удобно использовать как проверочный список при анализе текста. Сначала определите сферу и цель, затем жанр и языковые признаки, а после этого проверьте оформление. Чем больше признаков совпадает, тем увереннее можно отнести текст к официально-деловому стилю.

Разбор задач

Задача 1. Определение стиля сообщения

В коротком тексте сообщается о переносе собрания и указываются его дата и место. Нужно определить стиль и объяснить решение. Ищем не тему собрания, а сферу, цель и языковые признаки сообщения.

1. Устанавливаем цель: текст должен известить адресатов об изменении и помочь им прийти в нужное время и место.
2. Проверяем язык: сведения конкретны, изложение нейтрально, эмоциональные оценки отсутствуют.
3. Сопоставляем признаки со стилями: практическое официальное сообщение соответствует деловой сфере.

Ответ: текст относится к официально-деловому стилю. На это указывают точная дата, место, нейтральность и практическая цель сообщения.

Задача 2. Сопоставление заявления и личного письма

Нужно установить, какой из двух текстов относится к официально-деловому стилю, и обосновать ответ. Заявление обычно адресовано должностному лицу и содержит формулировку просьбы. Личное письмо передаёт общение между знакомыми и может включать эмоции, обращения и свободную композицию.

1. Сравниваем адресата: у заявления есть конкретное учреждение или должностное лицо, у личного письма — знакомый человек.
2. Сравниваем цель: заявление требует официального решения, а письмо поддерживает личное общение.
3. Проверяем форму и язык: заявление имеет реквизиты, клише и нейтральные формулировки, письмо может быть свободным и эмоциональным.

Ответ: официально-деловым является заявление. Его отличают установленная форма, официальный адресат, практическая цель и нейтральная лексика.

Задача 3. Составление заявления

Требуется составить заявление по заданной ситуации, например просьбу предоставить справку. Нужно не только выразить просьбу, но и оформить документ так, чтобы адресат мог установить отправителя и выполнить действие. Поэтому сначала выбираем реквизиты, затем формулируем содержание.

1. Указываем адресата и сведения о заявителе, затем помещаем название документа — «Заявление».
2. Формулируем просьбу нейтрально и точно: «Прошу предоставить справку о месте обучения».
3. Добавляем дату и подпись, проверяем отсутствие разговорных слов и лишних подробностей.

Ответ: получится документ с адресатом, данными заявителя, названием, точной просьбой, датой и подписью. Такая последовательность соответствует жанру заявления и делает его пригодным для официального рассмотрения.

Типичные ошибки

Считать официально-деловым любой серьёзный текст. Ошибка возникает, когда внимание обращают только на тему, например политику или право. Проверьте сферу, цель, жанр и языковые признаки: серьёзное эссе не становится документом автоматически.

Заменять точные формулировки эмоциональными или разговорными. Так поступают, чтобы сделать текст «живее», но чувства и просторечие могут нарушить нейтральность и создать двусмысленность. Проверьте, можно ли заменить слово термином или стандартной формулой без потери смысла.

Смешивать жанры и их назначение. Заявление выражает просьбу, а приказ устанавливает обязательное распоряжение, поэтому их нельзя оформлять одинаково. Перед написанием назовите цель документа и убедитесь, что выбранный жанр ей соответствует.

Пропускать или неверно располагать реквизиты. Это происходит, если автор сосредоточен только на основном тексте и забывает об адресате, дате или подписи. Проверьте документ по образцу его жанра и убедитесь, что каждый обязательный элемент находится на своём месте.

Связь с другими темами

Для изучения официально-делового стиля нужны знания о функциональных стилях, их сферах употребления и речевых целях. Жанры, лексические и грамматические признаки помогают понимать деловые документы и официальную переписку. Навык точного и нейтрального изложения пригодится при составлении заявления, резюме и других практических текстов.

Что запомнить

• Официально-деловой стиль обслуживает официальные отношения.
• Его главные требования — точность, однозначность и нейтральность.
• Для стиля характерны документы установленных жанров.
• Устойчивые клише помогают единообразно формулировать официальные сообщения.
• Реквизиты являются элементами оформления документа.
• Выбор языковых средств зависит от цели и жанра документа.