"Русский язык (в 2 частях)", Баранов М.Т., Ладыженская Т.А., Тростенцова Л.А. и др.
Официально-деловой стиль речи используют в официальном общении: например, когда человек обращается в учреждение или оформляет документ. Его задача — точно сообщить сведения, сформулировать просьбу или подтвердить факт. Поэтому деловые бумаги пишут кратко и нейтрально, указывают необходимые данные и соблюдают понятное оформление. К таким документам относятся заявление и расписка: у каждого своя цель и свои обязательные сведения.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Официально-деловой стиль речи — это стиль, который используют в официальном общении, например при обращении гражданина в учреждение или оформлении документов. Он нужен, чтобы участники общения точно понимали сведения, просьбу или подтверждение. Благодаря этому важная информация не теряется среди лишних слов.
Заявление — письменная просьба или сообщение, адресованное должностному лицу, то есть человеку, который занимает официальную должность. В заявлении обычно указывают, кому и от кого оно подаётся, затем излагают просьбу или сообщение. Эти части помогают понять, кто обращается и чего он хочет.
Расписка — документ, подтверждающий получение денег или вещи. В ней указывают, кто получил, что именно получил и когда это произошло; при необходимости называют того, кто передал деньги или вещь. Такие сведения нужны, чтобы подтвердить факт получения и не спутать его с другим событием.
Деловая бумага — документ, составленный для официального общения. В отличие от обычного письма, у неё есть определённая практическая цель: например, попросить о чём-либо или подтвердить получение. Поэтому её оформляют так, чтобы необходимые сведения легко было найти и понять.
Официально-деловой стиль нужен тогда, когда сообщение должно не просто рассказать о событии, а помочь решить конкретный вопрос или подтвердить факт. В общении с учреждением слова могут влиять на дальнейшие действия, поэтому читателю важно понять их одинаково. Письменная форма сохраняет сведения и позволяет к ним вернуться. Так просьба или подтверждение не зависят только от того, что участники запомнили устно.
Ситуация общения определяет, кому адресован документ и что в нём следует написать. В заявлении сначала обозначают адресата и автора, чтобы было ясно, кто получит обращение и кто его составил. Затем формулируют просьбу: без неё читателю пришлось бы угадывать цель документа. Например, просьбу разрешить отсутствовать на уроках важно изложить прямо, а не намекать на неё.
Точность и краткость помогают избежать разных толкований. Если в расписке написано только «получил деньги», непонятно, кто их получил, сколько и когда. Поэтому указывают именно те сведения, которые подтверждают событие, и не заменяют их словами вроде «немного» или «потом». Краткость при этом не означает пропуск важных данных: убирают лишнее, а нужное оставляют.
Нейтральность означает, что автор сообщает необходимое без разговорных слов, эмоциональных оценок и лишних подробностей. В деловой бумаге важно содержание, а не впечатление или настроение автора. Например, вместо возмущённого объяснения лучше спокойно сформулировать просьбу. Такой тон подходит для общения с незнакомым человеком или учреждением и не отвлекает от сути.
Стандартное оформление и устойчивые выражения помогают быстро разобраться в документе. Читатель знает, где искать сведения об адресате, авторе или самой просьбе, и не тратит время на поиск главного. Устойчивые формулировки делают назначение документа понятнее, а единый порядок частей снижает риск пропуска нужной информации. Поэтому форма служит не украшением, а удобным способом передать содержание.
| Признак | Как проявляется | Пример или пояснение |
|---|---|---|
| Сфера употребления | Официальное общение граждан, учреждений и должностных лиц | Обращение в учреждение |
| Цель общения | Передать сведения, изложить просьбу или подтвердить факт | Заявление или расписка |
| Точность и краткость | Указаны необходимые данные, нет двусмысленности и лишних подробностей | В расписке называют, кто, что и когда получил |
| Нейтральность | Нет разговорных слов и эмоциональных оценок | Просьба выражена спокойно и прямо |
| Устойчивые выражения и оформление | Используются привычный порядок частей и стандартные формулировки | Адресат и автор заявления указаны отдельно |
| Примеры документов | Деловые бумаги для официального общения | Заявление, расписка |
Пользуйся таблицей как памяткой: сначала определи ситуацию общения и цель текста, затем проверь его формулировки и оформление. Один признак сам по себе не всегда достаточен, поэтому лучше учитывать их вместе. Например, текст об учреждении может быть написан неофициально, если это личный рассказ, а не документ.
Условие. В коротком тексте просят разрешить ученику отсутствовать на уроках. Нужно определить стиль и назвать признаки, которые помогли это сделать. Важно оценивать не только тему школы, но и цель обращения.
Ответ. Текст относится к официально-деловому стилю. На это указывают официальная ситуация, конкретная просьба, нейтральные формулировки и оформление обращения.
Условие. Есть сведения о получении денег, и нужно распределить их по частям расписки и проверить, всё ли необходимое указано. Представим, что известны получатель, сумма, дата и имя человека, который передал деньги. Необходимо не просто перечислить эти данные, а связать их с подтверждаемым событием.
Ответ. В расписке указывают получателя, передавшего деньги, точную сумму и дату. Все эти сведения нужны, чтобы документ действительно подтверждал получение, а не сообщал о нём слишком неопределённо.
Условие. По заданной ситуации нужно составить заявление. Для примера возьмём просьбу разрешить ученику отсутствовать на уроках в определённый день. Точные имена и дату следует взять из условия задачи, а не придумывать.
Ответ. Заявление составлено, если в нём обозначены адресат и автор, ясно изложена просьба и соблюдён нейтральный тон. Формулировка должна позволять читателю понять, о чём именно его просят.
Первая ошибка — считать официально-деловым любой текст, в котором упоминается учреждение. Так думают, потому что ориентируются на тему, а не на то, зачем и кому написан текст. Проверь себя: есть ли официальная ситуация и конкретная цель, например просьба или подтверждение? Если человек просто рассказывает другу о посещении учреждения, это не обязательно деловой стиль.
Вторая ошибка — заменять точные сведения расплывчатыми словами. Их используют, когда забывают, что документ должен подтверждать конкретный факт, или стараются написать как можно короче. Перечитай текст и спроси себя, можно ли понять, кто, что и когда сделал. Если возможны разные ответы, уточни данные.
Третья ошибка — добавлять разговорные слова и эмоциональные оценки. Автор может писать так по привычке или пытаться убедительнее выразить своё отношение, но деловая бумага предназначена для ясного сообщения, а не для передачи настроения. Проверь каждую фразу: подходит ли она для обращения к должностному лицу? Заменяй эмоциональные выражения спокойной и прямой формулировкой.
Четвёртая ошибка — пропускать адресата, автора или другие необходимые сведения в заявлении и расписке. Это происходит, если сосредоточиться только на просьбе или самом факте получения. Проверь документ по его назначению: для заявления нужны адресат, автор и ясно изложенная просьба, для расписки — данные, подтверждающие получение. Без важных частей читатель может не понять, кто обращается или какое событие подтверждается.
Чтобы понять, уместен ли официальный стиль, нужно уметь разбирать речевую ситуацию: кто говорит, кому адресовано сообщение и с какой целью оно создано. Эти вопросы помогают отличить деловое обращение от обычного рассказа на ту же тему. Например, упоминание школы ещё не делает текст заявлением: значение имеют адресат и просьба.
Тема связана с изучением функциональных стилей речи — разных способов общения, подходящих для разных ситуаций. Знание официально-делового стиля пригодится не только на уроках русского языка, но и в жизни, когда нужно составить заявление, расписку или другой документ. Умение писать точно помогает читателю понять, что именно от него требуется или какой факт подтверждён.
Где используют официально-деловой стиль речи?
Его используют в официальном общении, например при обращении гражданина в учреждение или при оформлении документов. Этот стиль помогает ясно изложить сведения, просьбу или подтверждение.
Чем заявление отличается от расписки?
Заявление содержит просьбу или сообщение, которое направляют должностному лицу. Расписка подтверждает, что человек получил деньги или вещь.
Почему в деловых бумагах важно указывать точные сведения?
Точные сведения позволяют однозначно понять, о ком, о чём и когда говорится в документе. Если данных не хватает или они расплывчаты, просьбу или подтверждение можно истолковать неправильно.
Можно ли использовать в заявлении разговорные слова?
Разговорные слова и эмоциональные оценки в заявлении неуместны: документ должен звучать нейтрально. Просьбу лучше сформулировать коротко и ясно.
Какие признаки помогают распознать официально-деловой стиль?
Обычно это официальная ситуация общения, точная цель, краткие и нейтральные формулировки. Также встречаются устойчивые выражения и стандартное оформление документа.
§ 19. Официально-деловой стиль речи
